作为执行教练,更常见的主题之一我听到领导人——尤其是新经理——是他们很难找到更多的时间。连续的会议使它不可能完成任务或容许战略思考时间。记住这一点,下面是三个思想创造空间进行不间断时间。
节食
通过这种方法,你的目标是减轻负载或修剪你的会议。
首先回顾一下过去两周。会议是浪费时间?缺少哪些目的?有那些可以取代异步交流沟通吗?例如电子邮件、音频信息或在线渠道如松弛或团队。
然后期待在下周。会议可以消除吗?有那些可以缩短——例如,从30或60分钟,更好的是,25分钟吗?节奏呢?每周会议每两周或每月吗?
首先为自己
通过这种方法,我们的目标是创造空间至少每周两小时不间断时间(或者更好的是,每周两次)。它是神圣的。好消息是,你必须决定如何使用它。补上邮件。用创意或战略思考的时间。关注项目工作。之外,或者与他人连接您的组织。
看看你的典型的一周。有一天这是比别人更少的拥挤,你可以很容易地阻止两个小时吗?将这一天/时间处理你的自然节奏?如果你是一个早起的人,正在寻找时间做深入的工作,两个小时在下午晚些时候可能没有意义。另一方面,如果你打算使用你的不间断时间补上邮件,然后下午可以工作的很好。关键是要使你的持续时间与工作你打算做的类型。
如果你的日历没有低垂的机会,那么是时候创建空间移动的东西。决定你理想的日期和时间。然后开始重新安排,或者如果可能的话,选择在此期间参加的会议。你的任务是找到工作,阻止它,把它神圣的。让你期待的东西。
点击刷新总重启
从零开始的日历是一个概念,劳拉·梅马丁执行生产力顾问在谷歌,谈论。类似于从零开始的预算,你从头开始开发一个新的预算(与建筑从之前的预算),这种方法的目标是要从一张白纸开始,创造你的理想。(好吧,尽可能多)。
她建议你从空白开始一周然后添加只有那些你不能或不愿改变(例如,一个团队会议)。然后使用上述的一些想法,可以消除或减少会议是什么?你可能会惊讶有多少会议不再服务的你在他们最初的目的——他们只是出于习惯而不是发生效用。
一片空白也可以寻找方法,使你的星期叠加会议更有效率的方式不同。例如,安排你所有的一对一会议在同一天。当你从一张白纸开始,你同时评估什么是值得你花时间和创建一个更有意的日历。
我们都知道会议在工作中发挥重要作用。他们帮助我们合作,创新和促进的关系。但他们也为原料,在我们所有的渴望:不间断时间思考。
你会怎么做,如果你有一个额外的一小时每天(或每周)?你将如何让深工作,更多的时间还是把平凡的事情做好?你将如何刷新你的日历本赛季?
伊丽莎白欧文海耶斯是一个执行教练的雄心勃勃的职业生涯中期的专业人士和高管扩大他们的领导能力,转变成层次角色和职业生涯导航动作。找到她LinkedIn。
SmartBrief贡献者都表达了自己的意见。
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