你总是认为你如何有效地表达你的想法在口头和书面交流。
黄金法则:让你写消息只要有必要,尽可能短。使每个单词计数。只提供相关的事情。思考和写作都是相互关联的。写作可以帮助你明确你的想法和清晰的思维可以帮助你提高你的写作。
以下操作将帮助您组织和专注你的写作。
1。知道你的目的
你不能写清楚,直到你确定你想要什么和读者他们为什么要这样做。认为在你写。
2。组织你的信息所以很容易遵循
有两种基本方法。
- 从结论或动作要求。你需要做XYZ 6月8日th。然后让你的案例来证明你的请求。
- 从这个问题或问题。做需要做的事情。结束与你的请求。
3所示。解释和支持你的想法
决定哪些例子,故事,事实、统计数据,推荐和报价将最有助于解释和支持你的信息。
4所示。用子弹或数字
这使得你的信息很容易阅读和消化。
5。使用短句子
据美国报业协会,与八个或更少的单词句子理解100%的时间。广告主管David奥美曾给了如下建议:“使用简短词语、句子和短段落。”
6。用准确的词汇和短语
这样的词,他们尽快和团队合作是模糊的和不精确的。模棱两可的单词往往会导致通信故障。具体谈到命名人,描述动作条目和到期日期。
7所示。使用主动语态
主动语态立即让读者知道是谁做的行动。
- 会议是由帕特。(被动语态)
- 帕特进行了会议。(主动语态)
8。编辑你的写作
好的写作需要大量的编辑。读你写了几次。每次关注您的消息的不同方面如organization、语法、词的选择和消除任何不增加价值。使用应用程序和网络工具,以确保你的拼写、语法和标点符号都是正确的。
问一个可信赖的朋友阅读它并提供改进建议。
(我的这篇文章的初稿780字。我编辑了410字)
保罗·b·桑顿是一个作家和演说家。他的书在亚马逊和包括:
他经常发布自己的观点和意见的领导在LinkedIn。
SmartBrief贡献者都表达了自己的意见。
_______________________________
订阅SmartBrief是免费的电子邮件时事通讯在领导。这是在SmartBrief250多行业的时事通讯。
