区,利维县学区,没有巨大的学生数量,但它相当分散,包括五个农村社区。我们有大约5500名学生在9传统学校和两个特许学校。不幸的是,我们的沟通是我们地区广泛分布。我们的学生家属得到被应用的数量他们从学生的需要下载交流教师、学校、地区、课外领导人如教练,等等——所有人都使用任何通讯工具者优先。很明显我们需要巩固整个distrit通信。
我们如何确保我们的信息收到尽可能多的家庭的帮助下一个平台。
旨在增加家庭参与
除了各种各样的应用程序,我们的沟通与学生家庭在纸上进行。有时候觉得我们是不断复制我们可以发送这些笔记,而且最糟糕的部分是,我们没有办法知道是否有人阅读它们。从缺乏反应得到,它当然人似乎不太可能看到比短信纸币。我们想要移动整个地区到某种形式的短信应用程序增加家庭参与。
一些教师在我们的学校使用一个应用程序称为提醒,所以学校开始免费试用。很快,其他学校的老师都使用它。所以当我们决定巩固通信在一个应用程序,一个是自然的选择。我们采用了2021 - 22学年之前地区版本。
我们的主要目标是让所有school-to-family通信在同一应用程序。一年半后,我们已经能够实现这一目标我们所有的教师,学校和区级通信。一些教练,乐队领导人和其他活动领导人仍在使用其他一些应用程序与家人沟通,所以我们目前推动将通信是关于课外活动到相同的应用程序
PD和推出巩固通信
实现简单的专业发展。我们的一些教师已经在应用程序消息灵通的,偶尔和其他人使用这个应用程序,但最初的全体培训使每个人都在同一页开始正式采用。
第二年,我整理一些培训和公司的帮助中心的简介,如重要的信息和发送所有的老师的复习。
我们不直接通信除了老师提醒他们转移消息传递会导致较低的参与的家庭。在学校层面上,已经有了一些侥幸的消息出去晚上晚一点或更早比我们想的早晨。否则,每个人似乎都使用它没有问题,尽管最少的培训。
今年早些时候,我们设置的能力信息自动翻译成语言家庭更喜欢。为我们的地区,因为这是一个很好的功能,虽然我们都习惯了一切翻译成西班牙语,并不是所有的家人喜欢英语或西班牙语。很高兴能够与每个家庭没有很多额外的工作来确定他们的首选语言,找到一个方法来翻译它自己。
我们的应用程序将家庭信息从我们的学生信息系统,天空,决定谁来发送消息。我们开始通过建立消息被发送到一个家庭成员对每一个学生。我们最近增加了包括所有家庭成员在SIS注册接收消息。
多用途单一的应用程序
我们实现我们的最终目标是提高家庭参与通过整合通信在一个应用程序吗?我们不能衡量订婚之前巩固因为没有办法追踪有多少家庭成员看到消息。但它确实似乎更多的家庭成员看到通信,尤其是中学的学生,他们的家庭不太可能检查他们的背包比小学生的家庭信息。
我定期审查报告等使用和获得洞察问题上,教师使用应用程序,可能需要更多的支持。例如,每九周当更多的信息是关于学期的结束,有一个激增的沟通,但我也看到一些活动甚至在感恩节,这表明家庭实际上是使用应用程序。
除了老师之外,应用程序似乎提供大量的有用的信息。四个九的学校每天发送消息,而其他人把他们不那么频繁。
我们也发送更新个人公交路线安排的工作。我们给学生家庭总线中的代码,这样他们就可以选择接收信息如果一辆公共汽车迟到了或者不同的总线是那天的路线。
我们也有一些场合使用紧急消息传递功能,这使我们能够将消息发送到系统中的每一个家庭成员,即使他们选择定期通信。他们可能不希望听到我们定期,但它仍然是重要的,我们可以达到像学校封锁信息。
努力巩固学校通信已经直接在我们地区,和结果已经好了。的一部分是我们采用的地面行动性质,从教师已经买到我们的新工具。但不提倡在地区层面和建筑区,我不认为我们会支持和结果区。
梅丽莎·刘易斯的主任问责和评估和第九条协调员莱维县,佛罗里达州。,学区,它使用提醒中心school-to-home沟通。接触到刘易斯melissa.lewis@levyk12.org。
SmartBrief贡献者都表达了自己的意见。
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