看第三年混合和远程工作,可以有把握地说视频会议仍然呆在这里。跟上需求,并帮助缓解生活的不适用于相机,视频平台扩大他们的产品增加额外emojis和虚拟背景选项。任何放大的情感元素打电话提醒参与者有更多比像素在屏幕的另一边的脸。
不过,我们几乎生活在乌托邦,甚至虚拟的。平台继续充斥着连通性和可靠性问题。完全集成的工具,不依赖于第三方是少之又少,在这一点上,人们想知道他们会再生视频通话在日历邀请链接,直到他们死亡。
有大量的调整可以使你视频会议到下一个水平,让你的团队更在虚拟会议空间的世界。
减少背景噪音
即使我们走向一个更IRL感觉,有说不完的预想两全其美。声音,例如,往往是牺牲的可视化组件一个虚拟会议的地方。其实并不需要这样。树立榜样为你的团队使用蓝牙或噪音消除耳机消除周围的喋喋不休,并鼓励重点。
你的研究资源,可能会提高你的音频质量会议金博宝188,包括外部麦克风。(这个可以视频,如果你希望投资于外部相机。)硬件你和你的团队使用也会使你对工作的态度完全不同的两个世界。
介绍仪式
在日常工作的层面上讲,你和你的团队可以采用视频通话习惯,不通过精心的为你服务,打破习惯观察例程。需要大约7个重复开车回家的消息。它落在你的领袖,想办法让你的员工激励,集中和快乐。这是不容易当几天感觉八小时的盯着一个摄像头。
的习惯保持会议短:15分钟的站立会议电话,追赶30分钟,不超过45分钟。除了确保每个调用的目的和议程设置登录之前,让自己更少的时间确保你保持在你的讨论和任务到达的点。
自称,语气,你可以为每个参与者成败经验。无论你个性IRL会议更是需要在虚拟的,故意的或不。一些团队成员可能自然地倾向于穿有趣的事情或者开玩笑在开会。你可以鼓励那些不太外向的添加一个背景,邀请问题或陈述他们的利益。
不管你提出什么仪式,以身作则。如果你不害怕让自己脆弱,你不把自己太当回事,甚至在最(所谓)重要的电话,你会让你的团队自在做同样的事情。
重新评估你的物理环境
除了调整流程和工作场所文化,一些变化可以而且应该实现由个体的团队成员。鼓励他们去评估他们的工作区域的设置。清除混乱和干扰。即使他们不可见的屏幕上,你脑海里,造成压力。你也可以帮助员工投资自己的健康的家庭工作习惯补贴立式办公桌或行走垫等材料。
不要忽视你的身体关系到您的工作空间中。姿势是一个极其重要的然而under-observed物理性能的因素。保持团队的刺,抵制预订视频会议背靠背和休息快速重置练习。
拥抱成长的烦恼
学会欣赏,是一种艺术召开视频会议。实施新的习惯为你的团队意味着连续试验和错误。操作在一个偏僻的场所要求更多的组织,比以往提前规划、创造力和协作。当你实现你觉得适合你的团队的实践,是接受他们的反馈——面部表情是为数不多的一个屏幕无法隐藏的东西。开放的对话将增加创建视频会议体验的机会,实际上你的团队期待。
斯蒂芬妮帕洛米诺马产品总监和总经理ROOM3DTMRW基金会。斯蒂芬妮是一个经验丰富的产品设计和技术开创性的女人,在2006年创立了移动社会网络aka - aki公司,获得威比奖最佳移动社交网络。2015年,她与红色的实验室,专业咨询公司支持客户互动,智能数字事件和通信。
SmartBrief贡献者都表达了自己的意见。
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