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混合和分布式团队模型如何使公司受益

分布式团队
(图片来源:阿尔瓦雷斯/盖蒂图片社)

近年来,我们的工作方式发生了迅速的变化,这不是什么秘密。技术的进步使得越来越多的员工在分布式团队中远程工作成为可能,而且这一趋势没有放缓的迹象。与此同时,传统的朝九晚五的工作日正变得越来越过时,因为员工在工作时间和地点上有了更大的灵活性。

科里Hymel
Hymel

这些变化对公司的运营方式以及员工的生活和工作方式产生了深远的影响。工作场所最重要的变化之一是远程工作的兴起

远程工作的兴起

皮尤研究中心调查显示,“大约60%的美国员工表示他们的工作主要可以在家完成(59%),他们全部或大部分时间都在家里工作。这些工人中的绝大多数(83%)表示,甚至在omicron变体开始在美国传播之前,他们就在家工作了。”尽管更多的工作场所已经重新开放,但大多数员工选择在家工作。

技术的进步在越来越多地采用远程工作方面发挥了重要作用。员工可以在世界任何地方轻松地与工作保持联系。设立远程办公室的成本也有所下降。在过去,想在家工作的员工必须购买昂贵的设备,比如单独的电话线和传真机。现在,你只需要一台笔记本电脑和一个互联网连接。

由于这种趋势即使在大流行之后仍然存在,越来越多的雇主意识到允许员工远程工作和建立来自世界各地的分布式团队的好处。远程工作者通常工作效率更高,缺勤率更低。他们的压力和离职率也更低。

建立远程工作的方法有很多。一种常见的设置是在专门的家庭办公室工作,员工在家里有一个专门的工作空间。你可以把办公地点定在对你来说最方便、工作效率最高的地方。

另一个例子是使用联合办公空间,远程工作者可以租用或租赁一段特定的时间。对于那些想要在办公室进行社交互动,但没有空间或预算建立自己的家庭办公室的人来说,这是一个很好的选择。

公司通过分布式团队展示了成功

疫情催生了一种新的工作思维方式,许多员工现在选择远程工作。许多企业也选择了混合工作策略或完全分布式团队模式。

成功实施分布式团队设置的公司现在能够从全球任何地方24小时管理项目。3M、Hubspot、Reddit和Spotify等大公司已经适应了这种工作趋势,并提供了永久远程或混合工作设置。

Reddit在2020年10月转向了永久的混合架构,员工可以灵活地在家或在他们喜欢的地点工作。他们也可以到办公室报到。该公司还宣布,即使员工选择离开旧金山或纽约的办公地点,也不会减薪。这为员工节省了时间和金钱,也更好地平衡了工作和生活。

制造公司3M于2021年10月推出了“按自己的方式工作”计划。这是一种基于信任的方法,让员工创建一个时间表,帮助他们在最有效的时间和地点工作。这有助于提高运营效率,因为有些人喜欢在上午工作,而不是下午,甚至在晚上工作到午夜之后,这可以更好地交付工作,并创造出更满意的员工。

科技公司HubSpot也在2021年1月转向了混合远程办公模式。HubSpot的员工有三个选择。他们每周可以在办公室工作三天或更多,并将有一个专门的办公桌作为他们的工作空间。员工每周可以来工作两天或更少的时间,并将分配一个“酒店办公桌”。最后,他们可以在家全职工作。无论是混合还是完全分布式的工作设置,公司都可以通过减少办公地产、电子产品和用品的费用来实现成本效益。

音乐流媒体平台Spotify于2021年2月推出了“随地工作”计划。他们的员工可以选择长期在家工作,在办公室工作,或者两者兼而有之。灵活的生活选择也为员工谁是改变地点。

通过创建这样的亲员工计划,团队和成员将被激励为一家关心他们整体健康和福利的公司工作。从长远来看,这将有利于实现组织目标和实现公司的使命。采用分布式团队模式可以帮助公司在世界各地找到不同类型的人才和技能,从而带来卓越和创新的产品、服务和解决方案。我们在其他科技前沿公司看到了这一点,它们从印度外包技术专家,客户支持团队在菲律宾等国家寻找友好、熟练的英语使用者。

随着美国经济放缓,企业需要更加灵活和适应,才能生存下去。招聘、团队管理和朝九晚五的工作周等传统制度已经不足以跟上职场不断变化的需求。

分布式团队的优势

我们与斯坦福大学和加州大学伯克利分校合作研究散漫的多样性在团队成员之间。这指的是他们之间的差异,以及这些不同的观点如何有助于形成想法、计划和战略,以实现项目的成功。话语多样性只是决定团队或项目成败的众多因素之一,这在分布式团队中最常见。

分布式团队模型很大程度上依赖于交流。采用一种领导风格和文化是至关重要的,这种领导风格和文化可以促进彼此定期保持联系,并让每个人都感到自己是团队中有价值的成员。

使用可靠的技术可以促进更好的信息和数据的沟通和共享,在使分布式团队发挥最大潜力方面也发挥着重要作用。在线协作工具可以帮助分布式团队变得更高效,更相互支持,并完成高质量的输出,这反过来可以帮助推动公司实现他们的目标。

为了在当今的商业环境中生存,公司需要灵活和适应性强。更流畅的工作模式可以帮助公司改善团队管理,提高工作效率和生产力。团队成员是公司需要照顾的宝贵资产。公司领导者必须有效地管理和组织团队成员,使他们发挥出最好的一面,这可以为业务增长和成功吸引更多的机会。

Cory Hymel担任产品副总裁Gigster一个让伟大软件开发大众化的公司。Gigster拥有超过600名工程师,帮助初创企业和财富500强企业在全球范围内释放人类云驱动的创新。跟着他走YouTube推特而且LinkedIn阅读他的博客https://gigster.com/blog

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