本文由人力资源管理协会(SHRM)赞助
每年新的一年，联邦和州的法规都会不断变化，要求企业采取额外的措施来确保合规并将责任降到最低。无论这些新政策的影响是轻微的还是全面的，雇主必须让员工意识到所有影响他们在这些新法律指导方针中的权利、责任和保护的变化，同时遵守这些法律规定的任何雇主要求。
更新策略以反映所述更改可能非常耗时，而且有时会令人困惑。幸运的是，像SHRM这样的公司提供了有用的合规工具，以确保涵盖各个州和联邦的法律。
合规的必要性
根据美国法律，所有公司，无论大小，都必须遵守某些协议才能继续经营。根据各自领域的参数，这些法规可以是州驱动的、联邦强制的，也可以是特定于行业的。确保遵守这些准则应该是每个公司的首要任务——不这样做可能会让你的企业面临巨额罚款的风险。事实上，美国劳工部(DOL)最近宣布将违反职业安全与健康法(OSHA)的最高罚款提高到每天14502美元。
为了进一步关注雇员权利，美国平等就业机会委员会(EEOC)最近发布了一项新的“了解你的权利的海报，更新了之前张贴的“平等就业机会是法律”的海报。这些更新必须通过实体或数字方式发布(在某些州，两者都要发布)，由雇主发布，所有员工都可以访问。实体和数字劳动法海报订阅为企业提供将遵从性置于自动驾驶仪的能力。任何时候有变化，雇主自动收到新的，当前的海报，消除了对劳动法变化的猜测。
建立一个有价值的员工手册
随着新法规的发布，让员工了解最新变化以及他们可能受到的影响就更加关键了。要做到这一点，一个有效的方法就是保持更新员工手册并让员工可以随时使用。构建器工具可以简化此有用资源的创建，以确保遵从性并避免权利和责任的混淆。
数字优化和遵从性
更改休假例如，项目对员工的生活和福利有直接的影响。未能通知员工他们的福利的重大变化可能会导致敌对的工作环境，甚至诉讼。由于每个州都有自己的法律法规要遵守，难怪在员工福利和保护方面有这么多困惑。大公司更难以跟踪多个州的法规变化，这使得简化的解决方案至关重要。在大流行期间取得成功的公司严重依赖数字解决方案，从举办会议到保持合规，无所不包。数字优化已经成为新的规范，并将继续存在。
数字解决方案，比如在线事务管理器SHRM提供，为雇主提供指导和资源，以创建他们的州和公司特定的FMLA政策，及时了解他们金博宝188州的FMLA要求，访问所需表格的模板，并生成各种休假报告，所有这些都在一个地方。除了这些优厚的福利，员工还可以:
- 根据课程设置的参数确定休假资格。
- 当重要的休假日期和里程碑临近时，收到电子邮件通知。
- 访问一系列可以填写、打印和/或保存的FMLA表单。
当我们提高生产力并为2023年的大目标制定计划时，让技术来完成艰巨的任务，比如遵守监管更新，最大限度地减少罚款责任，向员工传达福利和权利，并确保企业和员工在新的一年里快乐健康。
人力资源管理协会，创造更好的工作场所，让雇主和员工共同成长。作为所有工作、工人和工作场所的声音，SHRM是影响当今不断发展的工作场所问题的最重要的专家、召集人和思想领袖。人力资源管理协会在全球165个国家拥有30多万名人力资源和企业高管成员，影响着全球超过1.15亿名员工和家庭的生活。
