本文由人力资源管理协会
2023年初将是劳动法更新的繁忙时期。根据你所在州的不同，雇主必须更新有关最低工资、家庭假、劳动收入抵免、病假和丧亲假、童工和其他不太常见的轮班的法律，比如伊利诺伊州的“七天休息一天法案”。
虽然许多政策变化在年初开始，使其更容易计划和准备，但许多法律更新贯穿全年。超过20个州预计在2023年1月进行修订，但平均每年有65次强制性更新，来自州、联邦、地方和一般行业层面。在你的工作场所，合规是至关重要的，但跟踪他们并不是一个简单的一站式任务。
幸运的是，像SHRM和J. J. Keller这样的公司简化了合规工具，帮助你保持在法律正确的一边。
为什么合规很重要
让员工了解影响他们在工作场所的日常职责、福利或保护的政策和法规，这不仅是正确的事情，也是法律要求。雇主必须监控这些更新，并在规定的期限内公开发布，否则将面临经济处罚。
2022年充满了需要监控的更新，包括美国平等就业机会委员会(EEOC)于10月发布了“了解你的权利”海报更新了之前发布的“平等就业机会是法律”的海报。
此外，今年美国劳工部(DOL)提高了对不遵守《家庭和医疗休假法》(FMLA)、《工作安全与健康:这是法律》(职业安全与健康法)和《员工测谎仪保护法》(EPPA)的某些联邦通知和张贴要求的最高罚款金额。
这些重要的更新需要人力资源专业人员的持续关注和企业主的警惕遵守法规．
添加订阅服务，例如SHRM提供的订阅服务代表企业监督劳动法的更新是一种简化要求的张贴，并保持合规的方法。通过这样的订阅，企业可以确保他们收到最新的州，联邦和地方各级，以及任何适用的工资命令海报。
数字时代的合规解决方案
在COVID-19大流行期间，雇主与雇员关系的变化显而易见，因为每个人都适应了新的健康和保健需求，以确保安全。采用远程方式让员工完成工作并保持公司正常运转是当务之急。这些转变中的许多都意味着数字化解决方案，这些解决方案有一线希望，即展示了更好地处理工作场所文化某些方面的方法。
劳工部长期以来要求在工作场所张贴适用的联邦劳动和雇佣法的摘要，通常在休息室或员工食堂张贴海报，通常在员工明显或“清楚看到”的地方张贴海报，这在当今工作场所的新现实中遇到了障碍。2021年，DOL发布了新的混合和远程工作场所的张贴法律法规要求为了解释许多员工不再“亲自”在休息室看到实体海报的事实。
现代化的选项，数字化的张贴过程，如一个电子劳动法海报服务，可以轻松地向所有员工传达就业权利，包括您的异地员工、混合员工和远程员工。人力资源管理协会(SHRM)提供的服务通过以下方式向异地员工传达就业权利:
- 下载州和联邦通知的pdf文件电子合规库
- 通过电子方式自动查看法律更新
- 阅读英语或西班牙语版本的材料
虽然这些电子邮件不足以满足有现场员工的工作场所的纸质邮件要求，但它们是一个很好的补充，为员工提供了触手可及的信息。
对于那些要求亲自张贴海报的企业来说，添加实体海报订阅可以减少劳动法变化带来的猜测。通过订阅SHRM的实体海报，企业:
- 每次要求变更时，通过邮件收到与业务相关的劳动法和工资规定海报
- 如果海报丢失或损坏，是否可以自行下载海报和信息
- 收到英语或西班牙语版本的实体海报
利用数字合规解决方案和基于订阅的实体海报服务，可以消除对当前情况的猜测，让人力资源专业人员专注于最重要的事情——公司和为公司工作的人。
人力资源管理协会，创造更好的工作场所，让雇主和员工共同成长。作为所有工作、工人和工作场所的声音，SHRM是影响当今不断发展的工作场所问题的最重要的专家、召集人和思想领袖。人力资源管理协会在全球165个国家拥有30多万名人力资源和企业高管成员，影响着全球超过1.15亿名员工和家庭的生活。
