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不用微观管理就能帮助你的团队成功的4种方法

微观管理
(图片来源:Andreas Klassen/Unsplash)

微观管理通常带有负面含义。虽然经理被期望保持项目的正常进行,并确保目标的实现,但这并不意味着他们要亲自动手。领导的主要职责是通过他人完成工作。你的工作是授权和支持,这可以说比许多其他任务更难。当你对一个项目充满激情的时候,就很难退一步。

不幸的是,做一个事无巨细的管理者是有后果的。它通常会让员工感到受到限制,限制创造力,并对员工的工作效率产生负面影响。如果你正在领导一个团队,你觉得需要做所有的事情,你需要评估一下你的领导方法。如果你很难避免微观管理这里有四种方法,你可以在不接管的情况下提供帮助。

1.询问如何提供支持

许多文章都提供了如何最好地领导团队的建议。事实上,没有“最好”的方法。领导者需要考虑团队中每个人的需求,并相应地调整他们的方法。如果你还没有和你的团队讨论过什么样的支持最适合他们,那就安排一次会议。如果你过去一直在为微观管理而挣扎,创建一个会议议程保持在正轨上。

记住让他们说话。这表明你尊重员工的时间和他们要说的话。你可能也会学到有用的信息。指定一个时间让你的员工谈论他们的需求是很有价值的,因为这通常会突出需要改进的地方。工作流过程中可能有需要更改的方面,或者员工可能需要更多的资源。金博宝188

但要遵循议程,这样就不会演变成一场咆哮。如果员工确实有抱怨,试着不要个人冒犯或对任何提出的问题不屑一顾。如果有必要,你可以安排一次后续会议来解决需要更长期解决方案的问题。如果一个问题出现一次,它很可能会再次出现。

2.调整你的领导风格

从会议中收集的关于支持首选项的信息应告知您领导方式.倾听员工的意见是第一步,但你还必须应用这些信息。如果你不这样做,他们将来可能就不太可能分享他们的想法了。

你的团队可能无法直接告诉你他们需要什么类型的支持,但应该有迹象表明他们需要特定的方法。如果你的团队要求更多的自主权,那就采取更自由放任的方法。表现出你对他们的信任,然后退后一步。这种不干涉的方法可以让您的团队做出决定。这通常是有益的,因为他们会提出你可能没有的创造性解决方案。

如果你采用事务性的领导方式,一些团队成员会茁壮成长。他们可能需要一个适当的奖励系统。团队的其他成员会重视有一个变革型的领导。如果是这样的话,你应该通过委派领导机会和鼓励专业发展来帮助他们成长。如果你的业务不断变化,你可能需要采取一种情境方法,改变你的风格来适应这种情况。领导力不是万能的,你需要不断尝试和犯错,看看哪种适合你。

3.清楚地传达期望和优先事项

沟通可能很难。一些经理认为只有公司领导才应该了解某些信息。这通常会形成一个自上而下的沟通网络,这通常会导致底层的人被蒙在鼓里。虽然公司里的每个人都不需要知道所有的事情,但某些信息应该很容易获得并与所有人共享。

如果您的组织使用自顶向下方法,更新它。您仍然可以保持这种通信方法,但添加一个集中式通信平台可能会有所帮助。使用云系统存储公司期望的关键文件。准备好行业资源和员工手册等文件。金博宝188您还可以添加项目管理软件,以确定某些项目的优先级高于其他项目。

你还应该重视自下而上的沟通,因为这通常能提高员工的士气和协作。建立一个松弛的渠道,在全公司范围内发布公告。该系统还允许任何员工提出问题或提出担忧。然而,为了支持这种水平的交流,你必须培养一种支持性的文化。第一节中讨论的会议是一个很好的开始。

4.促进问责制

一部分一个成功的领导者就是向你的团队展示你的信任。当你退一步避免微观管理时,你会让团队成员站出来。你的员工中有领导者,你的责任之一就是鼓励他们。当项目出现时,看看是否有特定的员工想要带头。作为一名经理,你希望你的员工有一种主人翁意识,因为这样他们就会对项目的成功负责。

虽然有些员工可能渴望升职,但他们可能没有领导团队所需的经验。如果他们摔倒了,你应该在那里接住他们,告诉他们哪里出了问题。常言道:“从错误中学习”是正确的。作为领导者最难的部分就是有时候你不得不让人们失败。只要你抓住学习的机会,一切都会好起来的。

询问他们是否需要你的支持,并在不接管的情况下介入帮助他们。或者把他们引向另一个知道该怎么做的团队成员。你想要加强同事之间的联系,让企业像一台运转良好的机器一样运转。这样,下一次出现挑战时,你的员工就会知道他们可以互相依靠,坚持下去。

不是所有的领导者都有完美的日子,这是意料之中的。然而,诀窍在于为你的团队尽你所能。安排有成效的、有适应性的、能清晰沟通并倾听员工需求的会议。虽然看到你的团队需要改进的地方可能更容易,但先看看你自己。

即使你做得很好,也要问问你的员工。创造双向反馈的文化。倾听是一项经常被忽视的基本技能。但如果你做得好,你的员工会注意到,你的企业也会受益。

Rashan迪克森他是微软公司的高级业务系统分析师,也是一名企业家和多家商业出版物的作者。

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