这个问题
你必须用更少的时间做更多的事情。今天,很容易由于各种因素感到不知所措。
- 新任务不断被分配
- 更多的计划和参加视频会议
- 增加电子邮件、论文和报告来阅读和回复
- 更多的演讲听和交付
- 老板、员工和他的同事们想要更多的你的时间
这个挑战需要你利用你的时间有效地实现你的目标。
有效的时间管理
你专注于正确的事情,正确的目标、问题和机会吗?分离的“至关重要的几个简单很多。“不要浪费你的时间解决错误的问题或追求错误的目标。当你清楚你的首要任务,做出更好的决策,造成太大压力。
行动,这将帮助你保持专注于最重要的和有效地使用你的时间包括:
- 写下重点和使其可见。有些人将它们贴在他们的工作区域。其他人请书面清单,他们回顾一天几次。
- 定期审查和修改你的优先级。我们生活在一个动态的世界,常常需要调整你的优先级。
- 学会说“不”。当然有些时候你需要帮助的人。但许多请求你接收不相关的首要任务,所以你需要说“不,我不能帮助。”说“是的”保持专注于最重要的事情。
- 检查调整。做你所有的会议,项目和你的首要任务和任务一致吗?如果不是,在可能的情况下进行更改。
- 计划持续时间。让人们知道什么时候你是可用的,如果你不是。每天安排一些“不可用”时间,当你可以有单一的关注你的最高目标。
你会采取什么行动持续关注你的首要任务吗?
有效的时间管理
效率意味着没有浪费。每天我们都浪费一定的时间由于沟通问题,被瓦解,拖延症,无重点会议,担心我们无法控制的事情。
这里有一些步骤你可以更有效地利用你的时间。
- 创建一个“任务”列表。但只有在回顾你的优先级。有些人创建一个每天待办事项清单;其他人创建一个每周待办事项列表。找到一种适合你的方法。凯特劳动,高级副总裁回龙观(一家软件公司),说,”我爱列表。他们让我组织。我关注三类——今天我需要做什么,本周,任何长期。我还保持一个“等待”名单——如果我在等待有人回到我的任务或问题。”
- 定期识别你可以停止做什么。消除不必要的报告、文件和会议。不断地寻找那些不增加价值并消除它们。
- 得到组织。建立一个简单的过程跟踪分配项目,安排会议,预约,以及提醒跟进开放问题。
- 去除杂乱。删除你不需要的东西。杂物需要经历很多东西找到你寻找的东西。这是一个很大的浪费!
- 只有一次处理纸质和电子文档。记住,你所能做的只有三件事:
- 文件。
- 把它扔掉或删除它。
- 采取行动。
- 委托。每一天,看看你的待办事项列表和考虑你可以重新分配你的老板,同事,家庭成员,朋友和你的员工。
- 改变你的阅读。你不需要读每一个字每一篇文章,备忘录和报告。在某些情况下,最好是脱脂的材料。当阅读商务文章,有时我刚读每一段的第一句要点。当然,在其他情况下,你需要仔细阅读每一个字。
- 减少你花的时间拖延。把任务分成小块的碎片。设置最后期限开始致力于某些任务以及最后期限完成任务。最后期限激励我们开始和完成时间。
- 领导和参加生产会议。确保有一个精确的目标和明确的议程为所有领导和参加会议。
- 文章提醒在你的工作区域。一些人发布一个词或短语,比如“处理文书工作一次!“提醒保持生产力。
你将采取什么行动来减少浪费你的时间?
时间是一种宝贵的资源!有效地利用你的时间。
尝试不同的方法来发现技术,为你工作。你将最有效的时间管理例程和习惯是适合你的个性和工作作风。
保罗·b·桑顿在管理和领导教大学课程了25年。他最新的电子书包括:
他产生了28短YouTube视频在各种管理和领导的话题。邮件他。
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