在前面的生产步骤中，我们计划工作(步骤1),将系统落实到位让我们的员工了解情况并保持同步(步骤2)和卷起袖子完成工作(第三步)。这篇文章将深入探讨第四步，维持最大的生产力，并探索如何休息。
第四步的最后三个部分都与自我照顾有关。第一种是经常中断，但要短暂。
为了完成更多工作而经常休息，这似乎有违直觉。我是说，谁能想到多休息会对你有帮助更多的生产吗?尤其是当你很忙的时候，你的待办事项清单上满是必须完成的事情。
但听我说完。因为即使你为自己的职业道德和长时间集中精力的能力感到自豪，你的大脑、你的思想和你的待办事项清单都会感谢我。
有很多理由说明我们应该有规律地休息。以下是其中一些。
1.休息有助于我们处理和保留信息
我们的大脑有两种运作模式:集中和分散。在扩散模式下工作时，我们的大脑更放松，处于白日梦状态。一些研究表明，当我们处于这种分散状态时(比如洗澡时)，我们可以解决最困难的问题。
下次你有难题要解决的时候，试着让你的大脑游离一下，自己去寻找答案，而不是强迫自己去寻找答案。
2.休息让我们后退一步
当你专注于一项复杂任务的细节时，很容易忽视更大、更有战略意义的画面。通过休息，你可以退一步，重新评估你的目标和优先级，以确保你和你的团队把注意力放在正确的任务和项目上。
3.休息可以让我们远离无聊和注意力不集中
我们的大脑很难长时间专注于一个单一的任务或话题。一旦我们稍稍走出舒适区，我们就会开始变得不集中，走神，甚至易怒。我们所需要的就是短暂的中断S回到正轨。
4.休息可以恢复我们继续完成长期任务的动力
与第一条相似，当我们面对长期任务时，也就是那些需要花费数小时或数天才能完成的任务时，休息是很有帮助的。我们都知道坚持完成任务有多难。通过将工作分解成小块，我们可以在有限的时间内更加专注，并取得稳定、持续的进展。
5.休息有助于减少决策疲劳
决策疲劳意味着我们的决策质量随着时间的推移而恶化。我们的脑力消耗越多，做出的决定就越糟糕。如果你是一名决策者，比如高管、采购员或任何需要经常做决定(尤其是重大决定)的人，你需要保持精力充沛，不要让疲劳影响你的工作。疲劳还会导致逃避决策，这通常是有害的。
6.休息可以提高创造力
休息可以让潜意识以新奇和令人惊讶的方式处理数据。这通常为创造性的洞察力或突破奠定基础，这是创意经济中生产力的最终形式。当我们不间断地工作时，我们耗尽了我们的认知能力，降低了我们建立创造性联系的能力。
休息也能帮助我们重新评估我们的目标
这是哈佛商业评论的文章指出休息可以让我们停下来，我们需要停下来，以确保我们以正确的方式完成正确的任务。为什么要担心呢?当你连续地做一项任务时，很容易失去注意力，迷失在细节中，或者只是偏离轨道。然而，当你分手后再重新连接时，你首先可以(也应该)花几秒钟更全面地思考你最终想要实现的目标，这让你时刻牢记你的目标。
虽然经常打破听起来很好，但这样做很可能会让你感到内疚。一个史泰博对办公室职员和经理的研究据透露，超过四分之一的人每天工作超过8小时，除了午餐时间，他们不休息。
他给出的主要理由是内疚。尽管90%的受访老板表示他们鼓励员工休息而且86%的员工同意休息让他们更有效率!
也许用一个“休息计划”开始我们的一天会有所帮助。毕竟，如果我们计划休息，这要么意味着我们已经看到了它们的价值，要么意味着我们可能会随着时间的推移而重视它们。
这里有一些“打破计划”方法需要考虑。
番茄工作法
最常见的一种休息方式就是分批工作。番茄工作法是这类方法的经典。该方法建议你连续工作25分钟(开始之前设置一个计时器)，然后休息5分钟。在4次番茄工作法之后，再多休息30分钟左右。
知道你每个时间块的结束是有限的，这会增加一种紧迫感，帮助你更加专注和果断。它还能让你把分心的事情推到一边，因为你知道自己很快就能注意到它们。
90分钟的工作单元
如果你觉得25分钟太短，别担心。长期以来，每隔90分钟工作一次一直是最受欢迎的提高效率的方法，因为它符合我们身体的自然节奏(当我们从较高的警觉性水平转向较低的警觉性水平时，一些研究人员将其称为“睡眠周期”次昼夜的节奏．)
k·安德斯·埃里克森教授以研究小提琴家、运动员、国际象棋选手和演员等精英表演者而闻名。他发现那些表现最好的人会集中精力练习不超过90分钟．
每天休息两次，每次15分钟
这个方法更简单，即使没有上面列出的两个方法有效。只需要屏蔽两次计划的15分钟中场休息在你的一天中——一个在上午，另一个在下午。因为我们大多数人在下午3点左右工作效率最低，你肯定不想错过这个休息时间!
休息的时候做什么
好了，你要休息一下。但是怎样才能最大限度地利用它们呢?
在我们列出这些方法之前，请记住，有效休息的一个关键因素是心理上的超然，或者从精神上摆脱与工作有关的想法。超然帮助我们直接减少导致疲劳的工作需求，并自然恢复。有效的休息也能激发积极的情绪，它能逆转工作任务的负面影响，增加流向我们用来集中注意力的大脑区域的血液。
- 散散步:一小段散步(或者更好的是，快速步行)可以增加流向大脑的血液，这是可以的激发创造性思维．有规律的散步可以增强重要大脑回路的连通性，同时提高记忆力和认知能力。
- 白日梦:白日梦通常是我们进行最有创造性思维的地方。
- 嘟嘟:研究表明涂鸦可以激发新的想法帮助我们保持专注。
- 吃:抓住一个健康的富含能量的零食。
- 读:一些与工作相关的书籍之外的东西，尤其是小说，可以让我们暂时远离工作现实。研究表明，经常阅读小说的人是如此能更好地理解他人与他们感同身受，从他们的角度看世界。
- 喝杯咖啡:休息一下，加点咖啡因。还有什么比这更好的呢?(只要你不喝得太多或在一天中喝得太晚。在后面的文章中会有更多。)
- 听音乐:音乐可以让我们充满活力和/或放松，这取决于流派和其他因素。专注于它可以显著提高我们的运动和推理能力，以及其他健康益处．
- 小睡:即使是10分钟的小睡也有效果改善认知功能，减少困倦和疲劳．
- 练习:很好的锻炼能让你更快乐，给你更多能量，帮助你集中注意力吗．它们不需要太长或太费力就能有效。
- 聊天:信不信由你，和同事聊天可以提高你的效率。在一个呼叫中心工作人员的研究在美国，那些与更多同事交谈的人接电话更快，工作压力也更小。
- 冥想:冥想是快速放松大脑的好方法。它还降低压力水平改善整体健康和创造力。
- 外出:花时间在户外，尤其是在大自然中，对你的免疫系统有好处，而且已经被证明可以提高注意力和缓解压力。
纳夫塔利·霍夫，心理学博士，(@impactfulcoach)是一位帮助领导者及其团队提高效率的执行教练。下载他生产力的蓝图拿走他的生产效率的评估．向他伸出援手了解更多他的高级策划团队帮助领导者增强能力，解决问题，完成更多工作。
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