在以前的生产力的步骤中,我们我们的工作计划(步骤1)把系统的地方通知我们的人民并使(步骤2)和同步我们卷起袖子完成工作(步骤3)现在,我们将注意力转向步骤4,保持最大的生产力。
经常,我们兴奋的新工艺,但缺乏工具,承诺和/或心态完成和长期的集成。尤其如此,当有多个元素,很多人参与其中。
只是因为我们决定变得更有效率和采取初步行动为此并不能保证长期成功或最大生产力。(约翰科特一旦估计70%的变更计划他看到失败。看到更多的关于管理健康的变化在这里。)
这第四步的目标是让你继续面对挫折和保持必要的福利水平长期成功所必需的。
来维持我们的生产力,我们需要变得更加保护我们的时间。也许最大的时间吸我们的经验,通过组织,从高管会议。
研究表明,许多高管会议感到不知所措。这是因为,平均而言,他们花费近23小时一个星期!复合的情况是,这些会议往往是不合时宜的,经营不善,或两者兼而有之(难怪人考虑50%的会议一个完整的浪费时间)。同样的数据从Atlassian报告91%的人在会议上做白日梦,73%的人承认他们使用会议时间做其他工作。
我们都卷入我们不想参加会议或对话提供概率不大。生产和活力,我们需要学会说“不”尽可能多的重要会议。这显然需要机智。
你还需要考虑:
- 你的时间是你最珍贵的资产。它必须小心谨慎
- 如果你允许自己被拉到不重要的会议,你将失去关键时刻需要推进重要的任务
- 人认为你可以将开始贬低你(如果他们还没有)
这里有一些策略来帮助你决定你是否应该减少开会。
- 阻挡你的日历。阻止人们盗取你的日历通过阻断时间做你最重要的工作,将自己标记为不可用。
- 要求一个议程。公平、合理的要求看看参加的会议将重点放在之前。至少,这样做可能会确保会议有一个清晰的目的,比其他情况下更有效地运行。
- 建议选择。有时,一份备忘录,快叫或一对一的讨论可以取代正式的会议。
- 可见,尽早做出贡献。如果你要参加一个会议,但希望能够迅速退出,确保尽早感受到你的存在。做出战略发表评论或贡献,提醒人们你在身体和心灵。这也是明智的提前通知组织者,你可能早走由于冲突或其他承诺。
需要保护你最宝贵的资源——时间和精力——坐落在一个时间管理的核心框架的4 D的金博宝188时间管理。在这个框架中,每个“D”指的是一个不同的反应可能的项目,根据其重要性,紧迫性和其他注意事项。你可能会认识到4 D艾森豪威尔的矩阵,基于每个任务紧迫和重要。
- 这样做。这些任务紧迫和重要,如对时间敏感的客户请求或迫在眉睫的截止日期。这也包括敲门两分钟的任务,可以很快完成这些任务没有铁路建设其他工作。
- 推迟(或计划)。我们应该推迟(如妥善计划)是重要但不紧急的任务。这些事情需要完成但或许可以推迟到以后的时间和日期。会见一个销售助理,例如,可以等到即将到来的团队会议,已经安排(1:1事先发生。)这也是你的战略和有远见的碎片。
- 委托。这是一个任务,有点时间敏感(紧急),但可以而且应该由别人。一个例子将委托鉴定的过程中,订购和安装协作软件。你最终负责完成这个,但是你选择了代表助理的主要研究和收集工作。
- 删除(或消除)。既不紧急也不重要的东西,比如一些电子邮件在你的收件箱,应立即删除,没有时间或精力。
在后续文章中,我们将继续关注的方式来维持我们的生产力,所以我们继续实现最大生产力进入未来。
拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是一位高管教练可以帮助领导人和他们的团队变得更有效率。下载他生产力的蓝图并把他生产效率的评估。接触到他更多地了解他的策划组帮助领导人权力,解决问题,完成更多的工作。
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