今天有更多的通信方式比以往任何时候都要多。令人惊讶的是,它没有一个自动增加员工的满意度。贸易的新闻消息发现“74%的员工觉得他们错过了公司信息和新闻。”
有这么多员工远程工作,需要清楚,自由交流就更加紧迫了。这里有一些因素让贵公司通信更加迷人。
把全公司的沟通计划
根据劳动力,60%的企业没有长期战略的内部沟通。没有一个路线图,员工可以浪费时间寻找所需的数据,无意中传播错误信息,影响士气。相反,评估你的通信需求,从一些基本的问题:我的员工使用的通讯方式做什么?他们是用来做什么的?最有效的还是另一个通信选项会更好吗?我们如何使通信服务我们的员工更好?然后,决定适合的策略你的公司。
建立一个信息中心
你们公司应该建立什么是通常被称为一个信息中心,数据可以进行组织、存储、分类、检索和跟踪。中心应该有文件搜索和含有多种文件类型,如电子邮件、文字文档,pdf文档和电子表格。你当然可以限制访问某些文件只有指定的员工或放置在某种类型的基于许可的协议,但重要的是要有一个中央数据易得易用的目的地,尤其是远程工作者。
程序管理错误信息吗
员工应该能问任何问题,得到一个可信的答案。提前创建教育内容,更新和修订情况有所改变,可以满足员工的担忧迅速和有效率。内容可以解决策略、公司程序、重要流程和其他事情来保持公司平稳运行和支持公司的使命。
扩大数字标识的使用
一个经常被忽视的通道是数字标牌。数字标牌几乎可以出现在你的公司:走廊,breakrooms,大厅,甚至在bathrooms-anyplace员工聚集或通过。数字标牌给你能力flash,重复或轻易改变消息的格式是不引人注目的,然而吸引员工的注意力。数字标识可能不是很酷,但它可以是另一个机会到现场员工。
建立一个视频部门
惊人数量的内容上传到YouTube等频道显示视频的需求继续保持强劲。发送一份电子邮件警报或文档,而是考虑拥有一个快速反应的视频创作团队,可以采取相同的消息并把它变成一个迷人的视频。软件存在快速轻松地创建视频。显然,视频不会适合所有消息,但他们可以是一个受欢迎的整体的一部分,多渠道的传播策略。
有这么多沟通选择,员工很容易分心,从他们的工作。但是一个深思熟虑的策略,使用选择性的方法来达到,,并告知涉众可以为你的通信,提升员工士气,带动公司的成功。
理光有云,安全性和广泛的远程工作数字转换解决方案来满足您的需求。观看视频了解更多:
