SmartBrief之前的系列,我制定了我的五步生产力过程领导人,然后我变成了生产力的蓝图。这篇文章潜水深入第三我的五个步骤,做最大的生产力,拿起这一个,使阻塞的时间在你的日历上把事情做完。
既然我们已经集中在去除干扰和阻断时间,下一步是去所有在特定任务(“单一任务”),避免像躲避瘟疫一样多任务。
多任务处理是指当我们试图同时实现多个东西,比如返回调用或听消息,同时审查和编辑报道。它已成为广受欢迎的,因为我们认为做更多的事情在一个时间比做更少的事情。
这个笑话是真正的多任务,或“并行处理,”并不存在。我们的大脑不能做;他们只是不为它设计的。相反,他们在任务之间来回切换,一次一个。这将导致精神过载和降低效率。
一心多用的人太容易分心,他们的思想很浅,和精神集中的差异常常导致工作绩效降低,部分是因为他们和过滤困难是不相关的。多任务通常度假村无用功,当你工作事情没有实际进展。因此,当你处理,你实际上是效率低。
相反,我们需要单一任务,或者做一次。单一任务的好处是显而易见的。通过聚焦更多一次只专心于一件事,我们可以更全面地理解我们在做什么,包括所有的小而重要的和经常被忽视的细节。
问题是单一任务并不像听起来那么简单,可能会比以往更加困难。在这样一个世界故意为了抓住我们的注意力,分散我们的注意力,我们必须训练自己明智地使用我们的时间和专注。
但如何?这里有一些有用的策略:
- 做一个待办事项清单和/或屏蔽。这是另一个以前讨论的策略。然后优先考虑你的活动列表。这样做会帮助你专注于最重要的任务,排除一切。
- 大型项目或任务分解成块。我们也关注小,明确任务和可以更有目的的行动。
- 工作块。策略的番茄汤技术,说工作25分钟的间隔,然后休息五分钟,集中我们的短,可控的脉冲同时给我们的大脑,因为他们没有坚持反对无限期分心。放松你的大脑和清晰的头脑在这休息恢复你的大脑,让你为下一个会议精神活动。
- 消除干扰。我们讨论了这个在前面的帖子。关掉你的手机,电子邮件和其他的打扰者,把注意力转移到手头的任务。明确你的桌子。关闭打开电脑标签。清除杂物。你的精度、速度和创新将会增加。
- 设定不现实的个人的最后期限。给自己只有一小部分的时间你认为你需要完成一些事情。更严格的最后期限会让你更有针对性,更有效率和更少的压力。
- 把它写下来。相反的,破坏性的俯冲而下,争夺你的注意力,把它写下来。大量的多任务处理来自记忆做另一个任务中。写下来,你不会忘记,你可以回到原来的任务。
- 遵循你的能量。了解自己,在这一天你最好的作品。目标是单一的任务都在这段时间内,让lower-impact任务(像填表格,签署合同,等等)。其他时间。
- 享受这种感觉。注意你的感激你划掉另一个项目列表。使用这种成就感带你向前,做更多的事情。
拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。免费下载他的新生产力的蓝图和他的电子书,“领导能力的核心要素”、“一个人员配备不足E.P.I.C.解决方案”和“如何提高你的领导的影响。”
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