管理工作压力即使在最好的时候是困难的。
正如我们所知道的太好了,这是最好的时代。当我们以为我们已经COVID-19后视镜,案件数量现在又急剧攀升的国家。一个调查显示,在工作路径心理和行为健康提供者,发现76%的员工担心持续的冠状病毒大流行期间应对压力和焦虑。近70%担心维护一个合理平衡工作已经遥远,这种做法继续对许多。
他们是对的。彭博社采集数据报道,今年早些时候发现在美国、加拿大和英国在家工作,导致一个工作日2.5小时的时间比以前的大流行。这不仅因为员工很难“关掉”。这是因为他们的工作负载增加。
想想。大流行在许多公司被迫裁员时,任务没有消失只是因为人处理它们。相反,员工仍发现更多的工作添加到满了盘子。随着not-quite-post-pandemic复苏时断时续,全国各地的企业很难找到人雇佣。这意味着骑兵可能不会很快来负担过重的工人。
你会做什么如果你太重的工作负载是强调你出去吗?下面欢迎策略可以提供救济。
1。说出来
如果你一直在沉默,你现在需要停止。工作小时来完成你的任务不是可持续的,这样倦怠,甚至更糟。此外,你的老板不会知道他们需要重新配置你的工作量如果你午夜燃油已经离开他们不知道真实的情况。
但你怎么能说话不听起来像是哀诉者或-你可能真正恐惧暗示你不是一个领导者的位置?首先你花多少时间在特定的责任和相关询问是否符合预期。如果答案是肯定的,你可以证明这些责任,加起来,远远超过标准工作时间。
在一起,你可以确定哪些任务可以重新分配,推迟,月度执行而不是每周,或完全没有。优先级是关键。
另一方面,他们可能会惊讶地学习你已经投资年度报告月度kpi的护理水平。也许你继承了这个报告的责任从下岗的前任和追随他们的20分的脚步,没有发现five-metric快照。预期的更精确的视图,你可以简化流程,减少你花在任务的时间。
2。没有完成的工作量最大化
2001年,一组软件开发人员起草了”敏捷宣言,“以人为本,精简的愿景应该如何进行软件开发。他们的想法很快过滤进入商业世界更一般的,和“敏捷性”已经成为全球企业渴望的东西。
敏捷专家的一个核心原则就是简单,他们的艺术表达为“最大化没有完成的工作量。“这可能听起来像一个逃避的庆祝,但它的真正含义是发现提供价值和做的工作,很好地工作。计算工作提供价值,不像那些每月15不必要的指标——应该积极避免。
记住你的目标,然后确定最需要努力的实现它们的方式。说你被要求出现在你的下一个营销活动执行委员会。188金宝搏导航当然,你的竞选主题和可交付成果,你生成所有的预算数字,。但把它所有的幻灯片吗?这是一个工作委托给你的助理或实习生。一旦产生一个草稿,你可以花最少的时间反复检查数据并把收尾工作。
3所示。寻求帮助从技术
除了时间处理你的工作量太重,你可能会把重要的时间协调。作为一名经理,你负责分配项目,那么需要交付给别人(销售主管,财务总监等)。188金宝搏导航
通过电子表格和电子邮件做这种协调工作既费时又容易出错,即使你利用模板。你仍然需要工艺、调整、发送留意,应对多种消息来自多个政党。检查在商定的期限要求搜索通过电子表格标签和电子邮件文件夹或将信息转移到一个单独的日历程序。
你和你的组织需要的是一个健壮的项目管理系统。人类帮助你持续的工作负载可能不是即将到来,所以带头采用项目管理工具,可以减少协调工作——为每个人的负担。
几次点击,项目管理软件允许你分配任务,确保资源可用性,突出项目依赖项,跟踪期限以及——最重要的是——自动提醒和切换通知。你可能从来没有发送另一个“检查”电子邮件。
美国压力研究所已经确定太重的工作负载在美国的最高工作压力如果最近你的生活,你不需要去你的命运。通过澄清期望和优先事项,消除或委托更少的关键任务,和支持数字援助,你很快就会更容易呼吸。
Rashan迪克森微软是一个高级业务系统分析师,企业家和一位作家对各种商业出版物。
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