SmartBrief之前的系列,我制定了我的五步生产力过程领导人,然后我变成了生产力的蓝图。这篇文章潜水深入第三我的五个步骤:做最大的生产力。
之前,我们讨论了待办事项列表和需要优化你的列表(如果你使用一个),以确保你得到的最重要的工作第一个完成的。
虽然有一个地方让列表(许多使用它们巨大的成功),一个更好的策略是安排任务和屏蔽你的时间。Time-blocking的做法是提前规划了你一天的每一刻,将特定的时间“块”特定的任务和职责。
time-blocking作品的原因很简单。当一个任务列表上记下,奇怪的是,它将需要一段时间才能完成(许多上市任务没完成。)或者你可以选择工作“自上而下”即使项目列表,下面进一步将提供更强大的好处。
然而,当一个任务被安排你承诺得到具体的事情在特定时间和预计完成期结束时完成的。实际上,你告诉自己:“这个任务对我来说是非常重要的,我将花时间和奇异集中,排除一切。“这就好像你已经创建了一个会见自己不能被打断。你准备自己任务,所有的精神。
Time-blocking作品,因为它帮助我们专注于把我们的工作做好。这是至关重要的,因为我们的大脑需要不断关注当我们在起作用。没有焦点和纪律,帕金森定律可能会。这个法律规定,我们的工作量会不断扩张已填满可用时间完成。一个任务,需要20分钟可能需要两到三倍,如果我们不专注于它,而只是“让它发生。”
作为作者Nir Eyal写道:“在这个时代,你不能叫分散注意力的东西,除非你知道你分心。”(查看我的播客的谈话与近红外光谱有生产力。
更大,更复杂的任务,阻挡90分钟。进行的研究安德斯爱立信来自佛罗里达州立大学的博士和他的同事们发现,生产力和性能的峰值期间不间断的间隔不超过90分钟。
爱立信和他的同事研究了“精英表演者”,在各自领域出色的人,比如音乐,体育,或下棋。他们发现不间断练习的间隔90分钟或更少(但不是更多)与休息之间的会话,效果最好,可最大限度地提高生产力。
如果你通常审查前一晚第二天的日历,甚至同样的早晨(这是一个健康和生产实践,)你会想起的不同事件。你将准备好他们,精神方面也有其他方面的。在弹出的“事件”在你的日历上,它抓住你的注意力。因为没有其他已经安排在上面,你可以自由潜水,把事情做好。
我也建议你考虑阻塞你的一些时间可延期的任务。这些任务不需要现在做但是很重要,会拖累你,直到他们完成,如安排一个重要但不紧急会议或为即将到来的家庭度假预订机票。
知道你屏蔽了这些事情使你工作时间优先项目而不用担心找到时间可延期的任务。
拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。免费下载他的新生产力的蓝图和他的电子书,“领导能力的核心要素”、“一个人员配备不足E.P.I.C.解决方案”和“如何提高你的领导的影响”。
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