SmartBrief在先前的文章中,我介绍了四个简单的步骤来创建一个强国。这篇文章深入的第三四个步骤的重要性,讨论发展中幻灯片加强连接你和你的听众,他们对你的核心信息的理解。阅读整个系列。
的第一件事情是什么,当你听到这个词“演讲”?如果你像许多商界领袖,它可能是“幻灯片”。
重要但很少问问题是,“将我的演讲受益于任何类型的视听支持吗?“虽然还有其他视听选项,幻灯片已经成为多业务标准——这通常是一个期望。
事实上,“幻灯片”已经成为“演讲,”的代名词,谈话的长度通常是用幻灯片显示的数量。这种想法会导致我们错误地把本末倒置了——或者,在这种情况下,消息之前的幻灯片。
幻灯片的目的是什么?
当你的注意力幻灯片时,很容易忘记你的演讲的真正目的:与你的听众为了实现你的目标。
与其他AV支持,幻灯片的目的是支持你的消息帮助观众理解。幻灯片应该捕获你所说的本质,提供观众洞察力,沟通让你用更少的时间。
常常幻灯片变成了事实上的提词器或一个完整列表的所有演讲者知道。这种方法导致的文字的幻灯片,当投影到屏幕上,受众阅读这么忙,他们不听你说的任何东西。如果你的内容可以是分布式和没有你清楚(主持人),您已经创建了一个文档,而不是视觉援助。
如果你使用PowerPoint适当不确定?检查这些症状你过于依赖你的幻灯片:
- 你不能交付演示幻灯片
- 你的演讲包括朗读是什么在你的幻灯片
- 你看电脑屏幕阅读幻灯片,你忘了看听众连接看看听众的反应
为什么人们保持缓慢的典型,乏味的PowerPoint路径?
- “这是我一直在做它!”
- “他们只给我15分钟,我有很多要说。”
- “人们需要所有这些信息当他们回到他们的办公室。”
(老实说,你多久回到一个幻灯片供参考?别人可能不。)
如前所述,幻灯片演示可以是一个有用的工具来帮助你思考你的演讲——说什么和怎么说。但是,让你的想法仅仅是第一步。你能想象你季度报告的草稿发送给你的董事会,思考这是做什么?
现在是时候后退一步,问同样的问题你问:
- 你的听众绝对需要知道什么?
- 你怎么谈论它的方式是有意义的?
记得你的核心信息和组织框架,和使用glance-and-grab策略很快地你的听众,这样他们就可以把注意力转向你。
glance-and-grab策略
开车,你检查你的后视镜。你看多久?第二个吗?少吗?瞬间,你可能做的几件事情,看到如果你正在驶向确保你不会得到超速罚单。事实是,那些短暂的时刻可以涉及重要,甚至至关重要的决定。
现在同样的思想应用到你的幻灯片。想象你只有秒来帮助你的听众做出关键决定。他们需要什么信息?最好的交流方式是什么?你应该用语言吗?照片吗?两者的结合?
无论你选择什么,确保你的听众可以看一眼你的媒体,抓住关键信息,把注意力转向你在说什么。
回复原则
实现glance-and-grab策略,应用回复原则:相关的,下属,可见光和图示。
- 有关。确保每个幻灯片有关你说当你在说什么。每个幻灯片的目的应该是明显的和必要的。不相关的呢?省省吧。没有规定要求所有你说需要捕获在一个幻灯片!
- 下属。你的幻灯片是服从你的演讲者。记住,你是标题的行为。如果你发现自己说:“我知道你看不懂,但是…”或“我知道这张幻灯片上有太多,但是…”你的幻灯片是分散注意力,而不是吸引听众。你的言语,而不是你的幻灯片——应该显示。
- 可见。现场演示,经验法则是最少30号字体。虚拟演示,确保你的幻灯片是可见的和可读的所有类型的设备(笔记本电脑、平板电脑和手机)。看看多少捏或传播需要查看您的手机或平板电脑视觉效果。
- 图示。帮助听众理解,确保你的幻灯片是比文本更直观。避免段落或长句子。如果你能让同一点图片,用图片。减少视觉“噪音”通过避免眼花缭乱的图形和动画或转换使用不良。
使用RSVP原则时,你的听众可以很容易地看一眼你的媒体,抓住关键信息,把注意力转向你在说什么。
不要让你的幻灯片成为你的下一个演讲的重点。从后面的幻灯片步:专注于你的听众,起草一份引人注目的消息和吸引你的听众进行交付。你肯定会留下持久的印象,达到结果!
感兴趣吗?你要阅读本系列的下一篇,了解你的听众为什么经验连接而不是完美。我们来看看锻造,连接通过有目的的手势,有意的运动,和四个P的声乐表现力。
斯蒂芬妮Scotti教练领导人和他们的团队对任何类型的演讲中,从财富500强的CEO关键提示TED演讲数百万美元的音高。找到她的畅销书”讲水:实现强国的演讲”的心态从专业角度来说咨询。
如果你喜欢这篇文章,注册SmartBrief的免费邮件在领导,在SmartBrief200多行业的时事通讯。
