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对话参与的规则是什么?

对话参与的规则是什么?
(图片来源:Unsplash photo/SmartBrief插图)

不久前,我在看杰拉德·巴特勒主演的电影《猎人杀手》。这是一个潜艇指挥官的故事,他的任务是营救被流氓国防部长俘虏的俄罗斯总统。

电影中有一段情节很明显,俄罗斯人发现了美国潜艇,巴特勒必须决定是否在俄罗斯人向他开火之前向他们发射核导弹。在一个紧张的时刻,他说交战规则要求他允许敌人先开火,然后再还击自卫。

虽然我们的对话不像核冲突那样紧张,但如果练习了一些规则,将极大地提高对话的有效性。

显然,这里有比下面列出的更多的规则,但这里有10条参与规则,将有助于提高你与他人互动和对话的质量。

1.视觉法则

如果你没有一个愿景来指导你或你的团队试图创造什么,那么你可以期待有多少人就会有多少不同的愿景。你需要创造一个与人们产生共鸣的愿景,并帮助他们理解他们所做的事情如何有助于实现这一愿景。

2.期望规则

如果你对别人的期望对你来说很清楚,那么你就增加了他们对别人清楚的可能性。如果人们的表现没有达到预期,评估一下你的期望,看看你是否已经准确地向他人传达了这些期望。

当我们没有得到我们想要的东西时,我们必须首先审视自己,以及我们是如何传达信息的。然后,我们可以探索潜在的缺乏理解源自于他人,并在需要时澄清。

3.特定反馈规则

与期望规则紧密相关的是具体反馈规则。人们想要反馈,无论是建设性的反馈还是积极的反馈。缺乏反馈会让别人产生怀疑,浪费时间和情感,因为人们会试图确定自己是否做得很好。不留疑问:提供具体、清晰、基于数据的反馈。没有具体例子的反馈只会让你感到沮丧和困惑,什么都不会改变。

4.反射规则

你所得到的可能就是你所付出的。当你和别人说话时,如果你注意到他们开始变得情绪化,他们的非语言行为变得夸张或强调,请检查自己。

人们会反映他们正在经历的事情,所以如果你变得烦躁、大声喧哗或强硬,那么和你说话的人通常会反映给你。保持冷静,控制自己和你的表达方式,确保你会收到更多你投射给别人的东西。

5.发现规则

有时,当我在REAL Talk课堂上授课时,有人问我:“在你教给我们的所有技能中,哪一项技能是绝对必要的?”对此,我的回答是:“有发现的精神。”

发现包括在与他人相处时保持好奇心和乐于学习。这意味着你会以开放的心态与人打交道。你要问问题并听他们的回答。你会认识到并暂停你的思考和判断——试图了解和理解你说话的人。

我们常常在没有任何确凿数据的情况下,很快就对一个人做出判断,我们倾向于告诉,而不是通过提问来发现。拥有发现的精神对建立融洽的关系大有帮助,这对改善人际关系是必要的。

6.连通性规则

与他人联系就是要活在当下,真正倾听他们要说的话。当你和一个人在一起时,注意他们发送的所有信息。注意他们说话的语调,他们使用的词语类型,以及他们表现出的非语言行为类型。所有这些操作都表示一条消息。挑战在于大多数人并不擅长解读这些信息。

要做到这一点,一个简单的方法是注意到行为,然后问它意味着什么。例如,你可以这样说,“我注意到你没有回应我的问题[行为]。你能告诉我为什么吗?”请注意,我只是在分享我所观察到的东西,然后询问这种行为的意义。

增进联系的另一种方法是用自己的话总结对方所说的话,然后问一个问题。例如,你可以说,“如果我没理解错的话,当你说你想在周末前完成报告时,你的意思是在周四结束前。对吗?”

注意,你正在展示你的理解,并要求确认。这表明你对他们说的话很感兴趣,而且你很在乎,确保你说对了。

7.欣赏法则

感激之情很少发生,然而,注意到人们在做什么,大声承认他们的努力并感谢他们的行为却不需要太多的时间。每个人都希望自己所做的工作受到关注和赞赏。花时间这样做可以加强他们的表现,并表达对他们努力的感激之情。

8.互惠原则

互惠是指为了双方的共同利益而交换某物。当前社会非常强调正义、公平和公平。理解人们期望被公平对待,意味着如果我们这样对待他人,那么他们也会相应地回报。

有时我们的行为可能会冒犯别人,即使我们并不想这样做。当一个人有勇气分享他被冒犯的感受时,我们应该欣然道歉,从错误中吸取教训,并鼓励其他人也这样做。

9.一致性原则

在我职业生涯的早期,我遇到过一位经理,他今天还是巴顿将军,第二天就成了吉米·斯图尔特。我们永远不知道哪天哪位老板会来上班。作为一个公司的新人,他的这种行为让我们所有和他一起工作的人都很不安。与每个人保持一致的情绪和行为举止可以减轻人们的压力,让他们不会觉得任何一天都需要自我保护。

10.尊重的原则

每个人都希望在言行上受到尊重和尊重。这意味着我们以一种尊重的方式说话。这意味着我们要互相支持,不要把对方推到车底下。这意味着我们彼此信守诺言和承诺。这意味着如果我们和某人有问题,我们会和那个人谈谈,而不是在背后说他们。在与他人相处时,不尊重往往是我们感到沮丧的根源。记住,随着时间的推移,尊重会带来信任,而信任会带来忠诚和承诺。

我们与他人的互动和行为不仅影响他人的个人表现,也构成了我们人际关系质量的基础。花点时间考虑你的行为将有助于改善你的人际关系,获得尊重,增加你的意识,这样你就可以做出任何必要的改变,提高结果的质量。

John R. Stoker是《克服假谈话》总统的DialogueWORKS公司。他的组织帮助客户及其团队提高领导敬业度,以实现卓越的结果。他是领导力、变革、对话、批判性思维、冲突解决和情商领域的专家,曾在考克斯通信、洛克希德马丁、霍尼韦尔和艾伯维等公司工作和交谈。与他联系脸谱网LinkedIn,或推特

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