我一直惊讶很少有管理者和执行者的游戏计划与团队成员的一对一课程。只要问问那些人,因为太多的描述这些会话和老板很少或不一致的,无效的,在某些情况下,无法忍受。
那太糟了。每个人都在一个领导角色,一对一的时间与您的团队成员是宝贵的房地产在你的日历上。当适当地运行,这些会话提供老板和员工一个暂停的机会,呼吸,反映,加强关系,重振当前和预期的挑战。
在这篇文章中,我对经理和他们的团队成员可以分享想法结构,促进质量一对一的会议,各方升值。
这里有七个解锁一对一交流的价值理念:
1。重新定义(在一起)你一对一交流的目的
对两党来说,这是必要的一对一交流定义为分享想法的机会,识别机会和零解决棘手问题。
我鼓励经理努力工作让自己的团队成员知道一对一交流不是试验,判断会话,或者更糟的是,会议,他们应该感到再次被迫证明自身存在的价值。
帧会话双方的机会至关重要的是,工作业务上的手,互相支持。你会积极惊讶多么有趣,有价值,期待。
领导人,考虑与你的团队成员合作,定义一个宪章的一对一交流。开始:“我们一对一的会议的目的是…“玩乐一起完成这个练习。
2。调整时间和频率对他们的需求
我学到这个教训。我是一个早起的人由自然和享受清晨会议与团队成员校准和提供支持。
一个组织变革后,我有两个新经理向我汇报。一个似乎与一般周二早上我们早期的交换茁壮成长。然而,另个人是发送信号,建议跟我不是一个优先级。我问:我做错了什么。他的坦率的反馈给我上了宝贵的一课:
“你真的最后一个人在早上我想跟。我有我的游戏计划排队,我与我的团队成员合作,执行我们的计划。我感到心烦意乱。然而,当天晚些时候,我很感激有机会分享工作,没有什么,探索不同的想法我能做什么。”
哎哟!教训。
经理,与团队成员合作,理解他们的时间表和偏好和flex时机和频率的需要。
3所示。小心的引力状态更新
我看到经理所犯的最大的错误之一就是把一对一的会议只是状态更新。经理认为一对一的为契机,更好地理解发生了什么,员工在做什么推动事情的发展。那些本身没有错;他们不是一个伟大的利用宝贵的一对一的时间。
解决状态更新问题之外的一对一的会议。使用仪表板或其他项目沟通工具地位和储备这宝贵的时间应对挑战,发现机会和指导。
一个有趣的副产品经理不让员工觉得他们证明他们的存在或重演过去一周的精选是一个增加信任。说明你信任你的团队成员来管理他们的业务,如果需要沟通的问题和履行承诺是火箭燃料的性能。
4所示。从一开始就定下了基调的创造力
我爱这些会话开始时不是“进展得怎样?“刺激创造力为她与员工一对一交流,一位经理使用的问题,“什么是一个想法你或你的团队成员,似乎有点疯狂,可能真的有价值吗?”
这个经理的“一个想法”的方法确保了会议开始发散思维的一面。而不是“就好,”一对一交流始于能源和想法,然后共同头脑风暴如何使他们的生活实验。
试试你的转折在这个问题上和开放的创意闸门从一开始你的一对一的会议。
5。在一对一交流分享和创建上下文
性能一直是经理和员工互动的目标,和一些东西刺激性能更有效地比武装人们理解他们的工作如何适应更大的图景。
我认识的一位经理分配10分钟60分钟的一对一的分享他的学习组织的战略、关键绩效指标和市场问题。后续讨论的重点是确保员工的工作与组织的一致,确保各方看到他们如何连接到更大的图景。
另一个经理将这个过程通过提供个人化”在这里就是我兴奋为我们的业务,”,“这是对我们的情况让我彻夜难眠。“这些语句的透明度和真实性都加强讨论的质量。
选择一种适合你的方法,但努力在每一个一对一的会议,分享你学过的东西,然后帮助员工连接到他们的工作。
6。旋转负责领导会议
我爱交流的想法负责促进管理者和员工之间的会话。这个简单的调整方法把这些会议变成了各方的学习机会,使交换新鲜的和相关的。
一位高级经理,“需要大量的批判性思维编排一个一对一的质量。当轮到一个团队成员时,他们必须决定什么是重要的,他们想获得这个交换。”
经理,这个简单的转折在会议所有权提供了洞察员工的情况下,帮助确定培训和发展思路。
7所示。不要害怕自由你的一对一交流
我一直相信变化是创造力的食物,和常规拖累创新。而不是让你的一对一课程重复的暴政的受害者会议日历或相同的旧格式,组合。
你可以改变位置,改变你的媒介,改变时间,改变或所有上述议程。我的一些最好的一对一交流一直步行会议,共享出租车乘车或午餐。如果你给我真理血清,步行会议是最好的。如果你是远程,你推离相机,流行的耳塞,出去散步,开始分享。在一些情况下,我们扔窗外议程基于开放提词员,或者我们关注实时调整的挑战和机遇。
职业发展在一对一交流呢?
职业发展是一个敏捷的项目,最好的机会,经常处理。你会找到机会在你的教练一对一交流,分享想法下一步或新举措,这很好。但是,不要减少职业发展只是一个站议程项目。寻求其他机会来弥补这一重要主题超出了一对一交流。
底线
你想把员工一对一交流用新鲜的想法,越来越相信你信任他们,和他们所需要的工具和支持向前推动必要的物品。或者,你的经理想知道你已经创建了清晰的战略和目标和获得一个教练和支持别人的机会。
与你们一起工作,一对一交流可能会成为最重要的活动在你的日历。
艺术小是一个行政和新兴领导者教练和一个受欢迎的领导和管理作家,演说家和研讨会主持人。他的经验指导多个软件公司市场领导地位在他的书,文章,和在线课程和生活。访问小的卓越管理博客和领导咖啡因的文章。
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