SmartBrief之前的系列,我制定了我的五步生产力过程领导人,然后我变成了生产力的蓝图。这篇文章潜水深入,第二我的五个步骤共享的最大效率
我们一直在讨论在先前的文章中假定你准备委托工作。代表团是提高生产率的关键因素,因为它允许领导人关注的事情,他们独特的定位和/或需要做的事情。也清除组织瓶颈,不使所有的工作依赖于领导者的输入。
代表团提供了许多好处经理、直接下属和组织。然而,它仍然是最被误解的和领导实践中尚未得到充分利用的技术。
我经常提供高管领导力研讨会的主题行。作为我的演讲的一部分,我问参与者是否委托他们应该。大多数通常应对负面,所以我进一步调查。使用头脑风暴技术中,参与者被要求完成以下句子:“我代表更多的如果我…”
下列反应是典型的:
- 信任我的同事更
- 不控制
- 有更多的时间去思考代表什么
- 知道如何
这种反馈并不奇怪。众所周知,领导人经常挣扎时放弃控制,将任务委托给他们的同事和下属。为什么会这样呢?其一,代表团是一个外国,不舒服的概念,对于那些认为他们需要保存所有的卡片或他们的勺子搅拌锅。那些愿意分担责任不得投入的时间这样做战略或者甚至不知道如何着手。一些人认为它只是更高效的为他们做自己。
我们都同意,我们不能独自和承认代表团可以帮助我们变得更加高效和有效的。所以领导人如何利用代表团更经常地和有效地帮助他们实现自己的目标?考虑以下重要的步骤。
- 决定如何委派。从一个小项目或没有特定的方式完成。这使温度低,最终的目标。
- 选择正确的人或团体。花点时间去了解你的团队的优势和劣势。选择的人你有信心可以做好这份工作。他们应该有上进心和舒适的工作没有持续的监督。
- 提供足够的培训。即使你有合适的人的工作,你可能仍然需要提供培训来构建他们的技能和功效,尤其是当工作是新的。与他们合作图块,从而帮助他们感到准备好承担这个责任。
- 提供清晰的预期结果。包括时间表和交付,并提供一个模板或项目指南。可以拼出越多,在细节,强大的结果看起来像什么,随后的混乱或错误的风险就越少。
- 给予必要的权威。供应的控制和灵活性的同事找到自己最好的方法。这增加创造力和主动性,提高自尊。
- 学会信任你的团队。信任是最关键因素有效授权和团队精神。你必须让他们相信你的人。有一个著名的名言:“最好的执行是有足够的选择优秀的人做他想要做什么,和自制足以防止干涉他们,他们这样做。”
- 协助做好准备。你可能需要委托任务作为一个整体,但往往还能帮助这里或者那里。这可能有点棘手。许多领导人希望避免微观管理,认为一旦他们委托,他们需要退后一步,给了缰绳。但不干涉的管理方式并不是一个很好的主意。你需要得到正确的平衡。
- 创建一个代表团文化。允许你的直接下属提醒你当你没有委托你应该的东西。没有人想被视为批评老板,所以强调你是开放的,希望这样的输入。让别人明白,如果他们看到一个项目时,他们想要,他们应该问。
建立一个消息灵通的过程和训练有素的团队领导人可以利用各种人才集体利益和观点。它可能是一个挑战。随着时间的推移,你会收到巨大的红利,同时减轻一些沉重的负担,经常坐在一个领导者的肩上。
对于那些喜欢公式,你可能想要考虑领导专家约翰·c·麦克斯韦10-80-10原则。他委托项目分为三个部分:第一个10%,中间80%,最后10%。麦克斯韦涉及自己的第一个和最后一个10%,中间是由他的团队工作,如下详细。
麦克斯韦比较他参与,他称之为“成功的书挡,”驾驶一架飞机的过程。关键部分的飞行最危险和复杂了起飞和着陆。这些组件,最需要一个领袖的输入和关注。其余的由他的团队“飞行”是可行的。
在第一次代表团过程的10%,麦克斯韦为他的团队提供了下面的,这样他们可以完成他们的主要任务(中间的80%):
- 大局。作为一个领导者,你经常看到更多比其他人做的。麦克斯韦用这个时间来分享他的宏观视野和讨论的结果。
- 目标。后最初的愿景,麦克斯韦将目标分解成具体的工作目标,通常会限制数量四个或五个。这些帮助当事人了解“如何”的过程:如,“我们如何实现整体目标?“简单的目标,和更多的视觉,就会越容易为你的团队能够看他们后,知道他们仍然在目标。
- 方向。目标之后,重要的是让每个团队成员知道他或她的具体责任。这有助于最大限度的努力,增加责任,避免冲突。
- 金博宝188资源和支持。这类似于我们上面讨论的。他们需要的资源和协助,让它工作吗?金博宝188
在每个委托项目,麦克斯韦听完整的进度报告。然后他使用他的经验来提出问题,确定漏洞存在于目前的流程,然后分享见解如何最好地推动事情的发展。
正如您可以看到的,代表团远非一个简单的过程。这是一个关键原因,为什么那么多的人,应该分配更多的失败。
通过以下步骤,领导人可以更加认真的需要委托别人更好的装备与技能和信心的工作承担责任。
拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。免费下载他的新生产力的蓝图和他的电子书,“领导能力的核心要素”、“一个人员配备不足E.P.I.C.解决方案”和“如何提高你的领导的影响。”
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