我计时了。在一个小时的会议中，一名参与者不停地讲了近15分钟，然后停下来喘了口气。将近25%的会议时间都花在了可能与小组相关也可能与小组无关的话题上，没有人倾听或参与其中。
人们经常会说“我只是在大声地处理”或“让我做一个大脑转储，看看什么是有效的。”虽然这些策略可以帮助领导者理清思路，但在小组讨论中使用时，它们也会带来难以置信的破坏性。
无论是在会议、电话还是电子邮件中，喋喋不休的交流都会让人分心。它也不能有效地传达发送者的想法。对于领导者来说，这可能是一个致命的陷阱，因为成功取决于传达清晰的信息，并参与对话、倾听和联系。
领导者可以学习的最关键的技能之一是底线的艺术，快速达到潜在或最终结果。简洁的沟通很重要，原因有很多。在小组中，它可以确保更多的声音能够带着信息来到讨论桌前，提升讨论的水平。
底线让每个人都参与到手头的问题或话题中，它让人们从他们的故事转向明确的行动。底线还可以帮助个人提供更有力的反馈，并进行有意义的讨论，触及问题的根源。
虽然在你的交流中，底线有时被认为是简短的，但我更喜欢把它看作是快速地集中在你的关键点上。它强调了你信息的精髓，而不是围绕它的无关细节。员工希望领导能够倾听，善于分享智慧，并激励他们找到解决方案。这需要几个简单的步骤。
1.简单地少说
30秒．虽然不是所有的情况都需要底线，但在很多情况下，你一次说话不超过30秒是有好处的。30秒后，停下来，问一个问题，给别人一个发言的机会。注意你讲话的时长，限制总时间会让你更有吸引力，迫使你传达更简洁的信息。底线:听是说的两倍。
2.用合适的方式表达自己
人们花60%的对话谈论他们自己。经确认研究在美国，说话只是感觉很好。当我们谈论自己时，我们的身体会释放多巴胺(一种快乐奖励激素)，当我们分享自己的知识时，我们会有一种建立起的信任感。
对许多人来说，交谈是更好地了解自己和自己想法的一种方式。关键是要找到合适的人，并为这种谈话创造最佳的环境。你可以事先召集一组人来“头脑风暴”，或者在会议中留出一些时间来达到这个目的。明确对话的目的是分享想法，这对确保每个人都跟上进度至关重要。
3.使用多种促进策略
我们都有不同的思维风格，领导者从使用各种促进策略中受益，以确保有效的沟通。提前提供议程和材料，在会议中留出时间进行沉默思考/产生想法，暂停提问，这些都是征求团队中其他人贡献的有效方法。这些方法还能提高个人总结陈述的能力，确保他们在陈述之前“把想法集中起来”。
4.保持正轨
通过分享重要信息或阐明你的观点来开启对话，而不是等到最后。从谈话中了解自己的目标，并意识到自己或他人何时偏离了目标。把谈话重新引向手头的话题，回到正题。
5.习惯沉默
我们和打破沉默．让房间保持安静可能会让人感觉不舒服，但我建议在你暂停或提问和继续说话之间至少留出七秒钟的时间。耐心等待。当我们拥抱沉默时，我们给了对方时间来收集他们的想法，更清楚地表达他们的观点。
在这些时刻，你要抑制住说话的冲动。与其继续，不如请别人分享他们的想法，然后让他们选择另一个人。
当我们停下来，认真倾听并总结自己的想法时，这会提高我们决策的质量，并建立信任。当你提升自己的想法和同事时，它也会增强你的领导力。
这就是你的底线。
Laurie Cure博士是创新的关系这家咨询公司提供战略规划、组织发展、人才管理和人力资源方面的支持，以提高组织效率。她在关于工作场所恐惧的研究和咨询方面拥有丰富的经验，并就此主题撰写了一本书。”无惧领导治愈之前发表在人力资源管理协会的人力资源人员+战略，首席执行官的世界，总学习主任和更多。
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