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4个简单的步骤来创建一个强大的演示

4个简单的步骤来创建一个强大的演示
(图片来源:Pexels)

在这里,第一个帖子系列,我们将介绍四个简单的步骤,帮助你破解演示代码,确保你的听众知情并参与其中,确保你的信息清晰简洁。

我与商业领袖合作,帮助他们准备高风险的演讲。无论是在分析师会议、行业活动还是年度销售会议上,这些高管都有重要的事情要做,取得重大成果是至关重要的。

如果你正面临着一场高风险的演讲,你可能会想,是什么让一些演讲绝对精彩,而另一些则还可以。为了达到你的最终目标,试试我的四步流程,破解优秀演示文稿的C.O.D.E.——澄清、组织、发展和表达/参与。

第一步:明确你的核心信息

第一步的目标是回答“什么”这个问题:“我的听众需要知道什么?”这个问题的答案需要是一个简单的陈述,总结了你的演讲的本质。这将成为你的核心信息,它应该如此简单和清晰,以至于每个听你演讲的人都能重复它——从而提供确凿的证据,证明他们理解了。

在准备向一群投资银行家演讲时,一位全面营养学家提出了一个巧妙的核心信息:“你吃的每一样东西都有助于你的底线。”这个核心信息具有很高的粘性,因为它清晰、直接、容易回忆和重复。

第二步:组织你的内容

第二步回答了这个问题:“我如何以一种对我的听众有意义的方式放大我的核心信息?”要做到这一点,你可以将你的内容分组为具有逻辑结构的可消化的信息位,确保所有内容都映射回核心信息。

在我参加的一个为期一天的营销研讨会188金宝搏导航上,演讲者分享了一长串的33种营销工具。很有价值的信息,但读到一半时,我已经精疲力尽了。简单地将这些技术分成“块”——例如,面对面的、印刷的和数字的——就会给观众一个结构来理解正在讨论的内容。

第三步:开发你的媒体

一旦你明确并组织了你的内容,是时候考虑是否加入任何媒体了,如果是的话,最好的方式是什么。如果处理得当,你的媒体——无论是幻灯片、视频还是挂图——都能支持你的演示,而不是压倒你的演示,这让你的观众在更短的时间内学到更多。

第四步:表达自己,吸引听众

第四步,你的目标是成功地成为你自己。太多的演讲者都是在制造假象或试图模仿别人,而不是简单地表达真实的自我。更糟糕的是,他们会断开连接,全力以赴地努力“熬过去”。

真实的传递需要你的信息和你的传递方式保持一致。最好的演讲者会把所有的东西结合在一起——他们的语言、肢体语言、面部表情和声音,以及幻灯片、道具或其他媒体支持。当你表现出最好的自己时,你会发现你的听众不仅能理解你的意思,还会在问答环节与你互动。

一个执行良好的问答环节是最有价值的观众参与形式之一。问答为听众提供了一个让他们的问题得到回答的机会,了解更多与他们的情况有关的话题,并分享他们自己的见解或观点。简单地说,问答是你演讲的延伸,把它变成双向对话。

C.O.D.E.是一个迭代过程

尽管C.O.D.E.过程被描述为线性的,但它实际上是一个迭代过程。下面是经常发生的事情:你从“整理”开始,整理你收集的所有信息。然后你意识到你需要缩小信息范围,所以你去澄清。你回到“组织”,取得进展,然后转向“开发”,但你发现你需要再次返回“澄清”。

最终你达到了表达和参与——即使到那时,你也可能会倒退一两次。不要让这个迭代打倒你。这是完全正常和意料之中的。我保证,你会到达终点。

感兴趣吗?请留意我在本系列中的第二篇文章,我们将讨论你的核心信息的细节,这是每一次成功演讲的基础。不确定你是否找到了你的核心信息?我将分享你击中目标的三个迹象。

斯蒂芬妮·斯科蒂指导领导者和他们的团队进行各种类型的演讲,从财富500强CEO的主题演讲到TED演讲,再到数百万美元的演讲。你可以在网站上找到她的畅销书《关于水的谈话:获得强大演讲的心态》专业演讲咨询

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