SmartBrief之前的系列,我制定了我的五步生产力过程领导人,然后我变成了生产力的蓝图。这篇文章首次深入研究第二个我的五个步骤,共享的最大效率,拿起最后一个,这使得在每天早上与您的团队。
释放你管理的人的潜力,你必须和每个人单独接触和债券。没有黑客或者快捷方式来构建真正的连接。
这就是为什么它是至关重要的,除了早上聚在一起,你需要计划一对一的例会时间,或1:1,个体的团队成员检查更个人的方式。
作为一名经理,您可以使用1:1问你的团队成员对他们的健康,他们的工作经验与团队和他们的职业目标。你也可以更新他们的进步和挑战他们可能经历的项目课程,这样您就可以根据需要正确的。
人注意到这些他们的领导人也注意。从其他人得到你想要的,你需要检查你对他们的期望。除此之外,1:1提供专门的辅导和指导,帮助带来的绝对最好的人。
其他重要的1:1的好处包括:
- 他们为您提供常规的机会,作为一名经理,评估部分(你的个别员工),导致整个生产(团队)。
- 每一个1:1的目标是一个机会澄清组织和性能对每个人的期望。
- 1:1帮助管理者与员工建立一种信任的关系,了解他们的人,而不仅仅是雇员。
1:1,问你的首选问题(s)(更多详情下面)保持沉默直到你的员工有机会回答,听和理解,不要追问,然后奖励坦白你收到。记住专用1:1的对话帮助创造空间和信任,以确保你知道什么是人们的思想,并采取行动使他们愉快并富有成效。
以免你觉得专门manager-driven 1:1的,我强烈建议员工和他们的经理被要求分享他们的谈话要点前会议。这允许员工也引导谈话,确保重要的心灵得到讨论。
1:1应该面对面的进行。也就是说,当现场是不可能的,让他们无论如何。如果你的员工在你的部分或全部组织远程工作,重要的是要得到尽可能接近面对面的谈话。
1:1应该建立牢固的关系,这意味着领导人必须充分呈现给对方全部的注意力。在你的会议,减少干扰降到最低。这包括关闭您的设备上的通知。毫无疑问,你应该准备,开始。
一旦你完成你的会议,总结最重要的成果,分享它们,消除误解。摘要也更容易捡球在接下来的1:1会议。作为一名经理或雇员,你也可以把私人笔记跟踪的1:1去捕捉关键外卖备查。
1:1的形态和大小。有些人每周见面一个小时。人每月两次30分钟。最重要的是创造持续的节奏和纪念。无论长度和频率,使时间一个人说你作为一个人真正关心他们。
一旦你有了一个坚实的例行会议,考虑添加一些香料,不时地离开办公室。头外散步。去一家咖啡馆。是创造性的。不管你在哪里见面,选一个你和你的报告感到舒服的地方公开演讲。
你可能会认为1:1声音好当然好,但是如果你没有时间把事情做完,特别是现在早上聚在一起运行,你怎么可能添加这个盘子吗?答案是,这是一个花时间的释放时间。
1:1帮助管理者避免淹没通过确保团队专注于正确的任务。花几分钟去指导员工如何前进腾出时间专心在自己的工作信心,你以后不会扑灭火灾。
回顾一下,1:1是唯一的论坛,经理和报告可以参与一个诚实的,私人谈话彼此到底发生了什么,专业和个人。关键是你让他们的时间。
讨论什么
如果你是会议设置工人和团队目标,考虑使用下面的谈话要点。
- 回顾为什么以及如何设定目标。
- 回顾之前的目标。
- 公司和团队的优先事项。
- 当前目标和个人发展目标。
- 下一个步骤。
这里有一些问题要问:
- 本周你在想什么?
- 多么高兴你上周吗?
- 你上周的工作效率如何?
- 你有什么反馈吗?
- 你过得如何?过去一个星期/月怎么样啊?
- 今天你想谈什么?
- 你骄傲什么?什么阻止你吗?
- 你需要任何支持吗?我如何帮助你?
- 今天你想谈谈什么?
- “今天我们应该讨论的最重要的事情是什么?有什么障碍或方式我们可以更好的相互支持?”
拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。免费下载他的新生产力的蓝图和他的电子书,“领导能力的核心要素”、“一个人员配备不足E.P.I.C.解决方案”和“如何提高你的领导的影响”。
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