最近,我通过提供一个虚拟的三分之一,高风险客户演示当我的屏幕一片空白——这是正确的空白。当我去拿文件我已经共享,它不见了。
强调,我深吸一口气,问我的客户,芭芭拉,弹出复制甲板提前发送给她,请分享她的屏幕。她所做的,我们继续。唷!我很感激我们有B计划。
教训:问题不是是否在一个虚拟演示可能出错。这是什么和当。
管理虚拟环境是一个陡峭的学习曲线。技术是不断发展的,很难跟上视频平台、相机、灯光、麦克风、背景和带宽。下面的提示将帮助你准备自己的虚拟空间。
提示1:实践是能力的价格
所有演示实践是至关重要的,但是随着虚拟演示,熟练有额外的维度。你要练习时,您将使用的所有工具演讲——一切视觉效果,照明,麦克风,平台,遥控器,协作特性(例如,民意调查,聊天,举手)。除了掌握你的内容,精通科技是关键任务。
一定要练习,即使你用无数次的平台或科技工具。如果客户的平台上展示,请求一个干燥的运行。即使你熟悉这个平台,他们的接口可能有不同的功能或操作不同于你。
提示2:早期迹象
那天你的演讲,在showtime之前至少30分钟和确认一切都按计划工作。你永远不知道更新发生在一夜之间以及它们如何可能会影响您使用的平台和技术。
提示3:检查你的背景
我们都放弃了一些隐私与我们的摄像头在家工作。早期迹象来检查你的相机角度确保你的背景符合你的专业品牌,而不是分散。
提示4:确认观众体验
你看到什么,听众经验可以改变。这就是为什么聪明的使用第二个隐身登录设备,看看观众看到什么。你要确保一切都显示在显示器,笔记本电脑,平板电脑或手机。例如,调查启动时它看起来像什么?如何显示在屏幕上吗?观众看到的是按照你的意愿移动,或者是你的主持人模式可见?
很明显,有很多时需要考虑管理虚拟环境。它的许多原因之一是一个好主意邀请参与联合…
提示5:团队
你不需要做这自己。与某人帮助听众可能技术问题的经验,现场问题,监控聊天,发起投票等。这种伙伴关系可以使你专注于你的内容,保持与你的听众。
提示6:W.A.I.T.
和同事跳的变焦会议每30分钟,演讲需要令人信服的和专注于重要的事情跟你的听众说法的错觉。当你工艺W.A.I.的话记得缩略词T,——“我为什么要说话?”——协助创建相关的和简洁的消息。
技巧7号:多样化的设备
有可能你的听众会认为你的演讲在各种设备。确保你的幻灯片是容易阅读笔记本电脑,平板电脑和手机。多少捏或传播需要查看您的视觉效果在手机或平板电脑吗?
技巧8号:面对时间和幻灯片
如果你通常面对面的幻灯片,重新考虑你的幻灯片支持是聪明的策略为虚拟演示。考虑平衡面临时间和滑动时间是必要的。
面对时间的比例下滑的时间取决于你的信息的目的。当信誉至关重要,你的脸应该全屏,不是一个幻灯片。如果你发出请求,一个慷慨激昂的请求或共享敏感信息,您将想要直接的目光接触。提供了一个与听众的眼神交流和沟通完整你的消息。
提示:直接在地图上标出当你想说你的听众和当显示可视化支持。
提示9:让你的听众在第一个五分钟的两倍
当你从一开始就鼓励听众参与演讲,它设定一个期望,让听众警报和连接。本文来自演讲专家南希·杜阿尔特,他建议让你的听众参与两次在前五分钟的演讲。
如何?这里有一些想法开始让你的创造性思维:
- 使用参与者的盒子:要求参与者加入他们的气质,位置或他们的名字后最喜欢的食物
- 使用聊天:提供一个提示,参与者可以回答他们签到,并邀请参与者继续谈话在整个演示
- 使用休息室:问参与者分享他们的反应一个问题或提示
能量是如何的外观和声音——我们项目时呈现的活泼。很容易将能量从现场观众,但是,当你在和一个屏幕,你没有亲身演示提供实时反馈。很有可能你不会看到微笑,点头或其他肢体语言来表示你的观众是如何回应你在说什么。
尽管缺乏实时反馈,这里的关键是真实的。利用你所有的资源——声音、金博宝188面部表情、姿势和手势,吸引听众。帮助你的听众“得到它,”不仅仅是“度过它。”
技巧10号:立场
站增加了即时能量你的简报。如果你选择这个职位,站在你的肩膀,保持一个开放的姿势,双脚平放在地板上避免摇摆。保持平衡是很重要的,腰部以下接地。保持这个姿势,它可以帮助想象你头顶的平衡一本书。
提示11:坐高
如果你不想,没关系。你可以保持一个强大的存在而坐。你有没有注意到锚的完美姿态新闻记者吗?尽管他们是坐着,他们有一个强大的、垂直的姿势。
保持一个强大的存在而坐,选择没有轮子的椅子上,避免倾斜,旋转或摇摆。保持你的脚应该平放在地板上,后背几乎不碰后面的椅子上。这将帮助确保你的身体和你的思想将会休息。
小费12:提升你的相机的眼睛水平
保持目光接触虚拟演示并不容易。相机高度有很大的差异。如果你的相机太低,你就会出现你看不起观众。如果太高,你的头会倾斜,这让你看起来有点傲慢。提升你的相机的眼睛水平会让你说话时直视镜头。
提示没有。13:保持相机上的两只眼睛
最佳实践是保持你的眼睛在相机上。然而,不停的眼神交流可以激烈。休息轻微,“自信的教练”卡琳里德暗示寻求你的设备的底部的半秒钟之前回到镜头。
小贴士14:微笑
微笑,而不是像一个小丑,但冷静,简单表达式匹配你在说什么。保持一个愉快的面部表情放松听众并邀请他们到谈话。
技巧15号:油漆你的言语
维基百科解释说,“单词画(也称为语气绘画或文本绘画)音乐的作曲技术,反映了一首歌的歌词或故事的字面意思程序化的音乐元素。“加思布鲁克斯的歌“朋友”在低的地方是一个例子:注意在合唱,布鲁克斯唱低注“低”这个词。
借贷这种技术从我们的音乐,用你的声音来单词描述你的信息。通过改变你的体积,增加声音的音调变化,改变你的声音的音高或暂停之前和之后关键的词或短语。这一技术将有助于确保你的听众保持联系,在你的演讲。
作为一个经验丰富的主持人,你已经知道如何自己的物理空间。拥有一个虚拟房间需要相同的技能只有少量添加细节。掌握这些15技巧。然后,要自信。你有这个!
斯蒂芬妮Scotti是个战略沟通顾问专门从事高风险的演示。她有超过30年的经验指导的专业,从新来的高管通过管理者阶层和总统的内阁。今天,她是一个值得信赖的顾问和发言人教练公司从早期创业公司到财富500强企业。后她还开发了一个强大的精英战略与国际研究中心等机构,杜克大学和北卡罗来纳大学教堂山分校,以及作为TEDx议长教练。
她的第一本书,“谈论水:实现强国演讲的心态,”是一个1号热新版本在2018年商业通信在亚马逊。她是一个定期撰稿人SmartBrief,领先的数字出版商有针对性的商业新闻。Scotti持有学士在语音通信和教育和组织沟通和商业硕士学位。学习更多在www.professionallyspeaking.net和www.professionallyspeakingblog.com。
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