SmartBrief之前的系列,我制定了我的五步生产力过程领导人,然后我变成了生产力的蓝图。这篇文章深入我的五个步骤——在第一规划最大的生产力,拿起从最后一个详细如何设置积极、可行的目标。
研究清楚,我们做更多的事情,当我们知道东西在哪里。这是真的与我们的实物(论文、文件、设备等)以及数字的。事情不仅可以发现更容易当它们系统地组织,但还有一个重要的心理的好处保持每样东西都井然有序。
外部订单创建内部的秩序感,使我们能够做更多的在处理挑战的跨步。它让我们感觉在控制我们的情况,让我们清晰地聚焦并确定需要关注的区域
相比之下,一个混乱的工作区中发送一个阈下信息,我们的工作缺乏重要性或我们参与的过程是没有意义的。它也会增加注意力分散,可以促进负能量和焦虑。
(当然,也有例外频谱的两端。有些人工作非常好桩,在需要的时候可以在瞬间找到东西。另一方面,一些人保持工作区整洁,把重要的文件推到壁橱或桌子底下)。
虽然很容易给借口的组织风格,甚至责怪一个凌乱的办公桌空间限制,et al,有创意的方式保持空间整洁有条理。这里有一些小贴士清洗和整理工作区(和你的思想),这样您就可以完成你的工作每一天。
擦东西
在今天的环境中,拥有一个干净、消毒桌子比以往任何时候都重要。但清洁的好处远远超越卫生设施。既然你不能妥善清理和消毒,凌乱的办公桌,经常清洁区域的决定意味着你将努力保持你的空间整齐。
一个干净、整洁的工作区也更愉快的工作场所,这——你猜对了——将帮助你保持更有效率。
清洗!
每一个主要的改变始于彻底肃清,文字,精神或两者兼而有之。整理工作区被清空,分解和消除它的轻浮space-eaters添加你的工作没有价值。
给你的东西,和一个明确的地址
很难把事情做好,当你不能好您所需要的。是否这是一个体育项目,像一个文档,或者一个虚拟文件,无数个小时每天丢失由于无法迅速找到东西。投资在文件夹和存储盒来组织所有的活页纸和其他物品搞乱你的桌子和其他地方的表面。扔掉的东西并不重要足以放入存储。如果你确定需要的论文总有一天,扫描并保存他们先丢弃。
把一个系统
选择一个合适的标签和/或着色系统你的办公室。花时间标签的货架、文件夹、垃圾箱和抽屉。内容在您的计算机或其他电子设备的输出也会影响你的工作和生活。整理并组织您的桌面通过删除文件、图片或软件应用程序,你不需要。很多人也使用他们的电脑桌面作为一个事实上的待办事项清单。因此,他们需要记住的东西开始积累和创造障碍。相反,创建一个适当的待办事项列表,如前所述,和所有重要的文件移动到文件夹和子文件夹。
排序和过滤新(e)的邮件
收到新邮件时,迅速整理它,马上拿出所需要的部分。留出时间来阅读或传递。电子邮件应该过滤根据紧迫性和重要性。
限制个人物品
虽然家庭图片和度假纪念品等个人物品好看之外,他们经常占用很大的表面积,可以分散注意力。旨在限制自己一个人物品在你的书桌上,并且最好位置的视线当工作。
帮助你自己
确定办公用品,让你更有成效,比如美丽的计时器来帮助你保持专注和启发。为桌面日历腾出空间让你跟踪和其他有益的东西。
把它放在计划
混乱往往是一个时间管理的问题,因为它是一个组织的问题。与所有的工作我们必须实现,有一个好机会,我们不会把东西收起来,除非我们安排时间去做。建议:建立在15分钟在一天结束的时候把一切回到属于他们的权利。
记得你在哪里
如果你在家工作,你需要有一个专门的场所,可以分割你的家庭生活。这将在精神上让你“检查”工作和更有成效。它还鼓励你保持工作和家庭物品,如电脑,分开。你想要的最后一件事就是对敏感数据访问的家庭,或者更糟的是,一些严重的病毒感染。
拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。免费下载他的新生产力的蓝图和他的电子书,“领导能力的核心要素”、“一个人员配备不足E.P.I.C.解决方案”和“如何提高你的领导的影响。”
如果你喜欢这篇文章,注册SmartBrief的免费电子邮件在领导和职业发展,在SmartBrief200多行业的时事通讯。
