一些争论需要速度时响应和适应危机和迅速变化的环境。几十年现在,适应变化的速度一直是咒语在商务写作和战略思维。
麦肯锡的里程碑式的研究,在书中捕获”除了性能,“大胆声称一个组织之间的因果关系的能力”对齐,执行和更新速度比竞争对手”和经济成功。
很容易吞咽的教条已经出现在“速度崇拜”在我们的管理思想和教学。然而,原来追求速度在项目系统设计不佳经常暴露弱点和沉淀,战略和组织的失败。简单地说,原始速度杀死。
有时候你必须刹车的力度,减缓最终移动得更快。
从高中物理管理的经验
我们中的许多人会记得观察引人注目的崩溃塔科马悬索桥在一个高中物理课。一代又一代的学生们接触到这段视频作为课程的一部分,在共振和振动频率的概念。
原来共振论文修改的一个新的概念和术语-气动颤振桥遭受自诱导的摇摆低劣的建筑质量和设计技术的协助下,未能考虑到所有因素会影响桥。
这不是一段想象颤振的效果对我们的组织系统造成极大的破坏。更像一个吊桥面对意料之外的外部力量,常常自我压力让人摸不着头脑的策略,缺乏解决方案构思和缺陷决定围绕我们的人民和组织创建失控的漩涡。
追求速度而不考虑系统及其参与者是否能吸收扰动可能是灾难性的。它帮助如果领导人学会轻轻踩下刹车在关键领域崩溃的几率降到最低。
4个领域为领导人刹车的更快
1。降低解决问题的过程
我们做管理者和领导者的本质是解决问题为利益相关者带来更好的结果。然而,大量的工作,通过对问题的解决不仅仅在我们的组织不是跳转到政治上的权宜之计解决方案,我们一直的方式做事情,或者,是最常见的,跳的结论。
慢下来,努力理解真正的问题是速度的关键和解决方案在正确的方向上。然而,一切都在我们的组织文化奖励即时性。许多管理者快速的答案和迅速应对个人价值。在这些speed-obsessed文化中,几乎没有时间进行处理。边缘化,可悲的是,许多聪明的人需要时间来思考和周围的情况提出建议。我失去睡眠的所有伟大的思想,不能出现在我们speed-obsessed组织。
花时间在讨论和定义问题从多个角度。使用问题”我们要解决什么问题呢?“和帧的问题以不同的方式来生成不同的解决方案。和重要的是,用创造性的方法,允许输入来自不同团体和给那些喜欢处理时间与自发生成的想法。
泵轻轻打破,引入一些创造性的学科为小说或系统性问题将帮助团队加强解决问题的能力,最终帮助组织减少返工,加快战略执行。
2。遏制失控的小组讨论
想想你的典型状态会议更新后会转变为一场辩论一个问题的表面。或思考每一个问题解决会话你已经变成了一个漩涡的意见,有问题的事实和政治观点。
没有什么健康的讨论。通常,没有完成或决定。更糟的是,一些没有人喜欢结束时一个解决方案。它帮助如果你有一个技术占有这些失控的讨论和人们关注的问题。
我的便利方法的选择是一个个人平行思维过程的变化提出了Edward de Bono在他的著作《六个思考帽子。”我用平行的逻辑思维,而不是帽子,帮助组织获得焦点,开始行进在正确的问题。它强大的观察一群从围绕转变观念和选择和风险同时开始关注同一主题。(在我的文章“更好的工作场所设计的讨论德波诺,“我提供变化的方法和实践的建议。)
不管你的便利方法,限制快速移动,混乱的讨论和你的同事的重点是有效解决问题的关键。也是同样的逻辑的讨论,其中一个人主导的对话框和方法而那些潜在的更好的想法坐下,沉默,希望被释放的折磨。小组讨论太有价值的浪费。
3所示。暂停评估决策质量
如果像上面我建议,解决问题的本质是我们作为管理者和领导者,决策是生活燃料带来解决方案。没有决定什么也没有发生。然而,决策的工作一样重要,我们花骇人听闻的小时间加强决策者。
对速度的需要迫使我们决定飞或附加数据支持我们的例子中我们的建议和决策。我们的组织的文化拥有巨大的权力决定如何发生的。
可以采取的措施之一,除了上面采用解决问题的想法是时间在评估投资决策质量。我鼓励商界领袖采取一组日志记录和审查过程的关键决策。
适当的日记帐分录捕获突出数据围绕关键问题的决策过程,包括但不限于语句问题,假设,选择,最后的选择和期望。此外,各方达成未来回顾日期决定评估结果和识别的优点和挑战的决定和处理。一个客户已经决定当事人签署《条目,创建个人和群体决策问责制。
虽然《关注持续改进过程,有大量更多的领导者能帮助组织和贡献者加强决策的肌肉。投资在这个重要的工作做出改进,你会减少所花费的时间摇摇欲坠的组织问题和扭转之前决定。再次,是值得来加快后刹车的力度。
4所示。不,直到3月任务和参数是显而易见的
缺乏明确的战略是任何组织努力行动迅速衰弱。缺乏执行策略是麻痹的作用和参数。军事领导人使用工具被称为“指挥官的意图“澄清和交流所需的结果和个人任务的参数。组织的领导人可以应用同样的概念,以确保清晰的战略,有针对性的结果和预期的参与所有组。
花时间在发展中一个明确的声明,总结了战略,期望的结果和参数组织获得成功。把这个生命通过讨论和加强它的目标,关键绩效指标和操作的评论。
有一些转型有市场上的每个人都在同一页的战斗。而实现上下清晰,组织需要时间,这是无价的帮助大家更快走向成功。
底线
原来,妈妈再次是正确的:“欲速则不达。”
我们组织的需要,一种加速的需要是不可否认的。然而,谨防“速度”崇拜,诱使我们短路的活动值得处理时间。类似塔科玛纽约湾海峡多桥,太多的颤振的组织系统将带来灾难性的结果。学习领导利用刹车和减慢在正确的时间。你将更快地移动。
艺术的一位高管和新兴领袖教练和一个受欢迎的领导和管理作家,演说家和研讨会主持人。他的经验指导多个软件公司市场领导地位在他的书,文章,和在线课程和生活。访问小的卓越管理博客和领导咖啡因的文章。
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