当我们开始寻找董事会管理软件在几年前,我们早期的努力集中在说话在NSBA展示他们的解决方案的供应商,国际海底管理局会议。我以为学校董事会的角色当职员,去年我们算没有时不再来过渡到科技管理方法。
我们推出了一个寻找一个解决方案。我们做了一些研究,参加了几个网络研讨会,得到我们的受托人。这是帮助我们达到我们的决定的关键标准。
- 用户友好。我不想是唯一一个可以使用这个系统。事实上,我告诉我们的负责人,如果解决方案是只是对我来说,这可能不是一个好的选择对于我们的董事会。我们已经能够慢慢地添加新用户我们的董事会软件,现在努力让我们的校长(甚至可能学生会)开始使用它。
- 多用途。在产品选择过程的早期,我曾与我们的董事会负责人找出软件为我们的战略计划的实用性。当我们的管理和执行团队考虑的可能性,我们看到软件的政策/战略计划模块能够管理我们的董事会会议的议程,内阁会议,治理委员会会议和整体战略规划。
- 搜索信息。我们用来存储我们的大多数董事会pdf文件没有搜索的信息。我们想要一个解决方案,支持关键词搜索在所有政策。这已经在流感大流行期间特别有用,我们需要能够远程工作和寻找数据,即使我们不是坐在办公室或在桌面。
- 组织。我们用来打印数据包或发送链接通过Google Drive这些包。不仅是笨重和繁琐的过程,但是很难把一切,确保收件人有他们需要的一切。一旦用户在新系统培训,我们开始加载所有的文档,包括链接到我们的会议和广播直播链接。它是一个一站式商店为我们节省了大量的时间和麻烦。
- 透明度。我们想要尽可能透明与一切。与所有发生的事件都与大流行,我们并不总是有一个明确的在我们地区现状的看法。好消息是,我们可以使用我们的解决方案,以确保良好的透明度,让每个人都了解。我们可以把议程有信心,人们可以访问它们。虽然我仍然领域关于议程的问题,我没有得到任何,“我看不出这个”或“我找不到这种“评论了。都是很明确的和可用的。
董事会沙龙桅杆是职员在爱达荷州博伊西学区。她帮助选择使用Simbli随着地区董事会管理软件平台。
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