SmartBrief之前的系列,我制定了我的5步生产力过程领导人,然后我变成了生产力的蓝图。这篇文章深入第一我的五个步骤,规划最大的生产力,拿起从他最后一个详细如何识别我们最重要的任务。
一些生产力工具引出不同的观点作为一个待办事项清单。尽管他们长期生产力爱好者的首选方法,待办事项受到最近的火灾作为一种过时的系统,必须改进或下降。
有些原因是用户列表:
- 将一切放在他们的名单上,不管天气对我们的影响。他们看到列表作为一个工作场所的停车场,所有东西都被抛弃,直到它完成。
- 得到了通过看他们需要做的一切。毫不奇怪,这些列表可以迅速失控,开始淹没我们。我们经验分析瘫痪,只是坐在那里想知道我们能做的一切。
- 不知道如何优先考虑。一切看起来是一样的。很难区分低值和高价值的任务。
- 难以正确估计每个任务需要多长时间才能完成。我们乐观地认为,我们的大多数任务将比他们会花更少的时间。事实上,一项研究发现,只有17%的人口可以准确估计出东西的时间。想想。和诚实。上一次你越过一切你的待办事项列表?
- 觉得他们不断增加列表而不是减少。就像我们在一个种族,却发现没有底。这让我们感到一种对我们的工作完成。没有人离开办公室半列表感觉他们拥有的一天。相反,感觉属于我们的那一天。
- 使用它们来避免做他们不想做的事。他们群列表与轻松,愉快的,低强度的活动,这样他们就可以在一天结束的时候拍拍自己的背。但是他们真的完成吗?这是不幸的,考虑到我们不想做的事情往往是我们真正需要做的事情。
加里·凯勒,畅销书作家“的一件事认为,“长时间检查待办事项清单,结束一天,一个完整的垃圾桶和一个干净的桌子不良性,与成功无关。而不是任务清单,你需要一个成功的列表,列表是故意创造了非凡的业绩。”
把你的待办事项列表变成一个“成功名单,“考虑这些策略:
- 是选择性的。记住,我们只能处理如此多的每一天。只让你的列表管理,增加(1)是可行的和可衡量的(如制作20个销售电话,)(2)可以完成在一个坐着,和(3)只有备忘录作家才能实现。
- 集合时间在你的日历上。阻挡你需要的时间完成最重要的工作。
- 事情按优先顺序排好。寻找最重要的任务(MITs)和提升他们列表的顶部。有些人颜色代码为不同类型的任务。其他人使用白板或软木板。什么最适合你,只要它的工作原理。
- 分解它。当你的列表包含更大的任务与多个组件,使你的工作更平易近人,这些项目分解成更小、可量化的任务。例如,而不是“研究论文,考虑“写三章的前500个单词。”
- 简单的开始。把几个简单的,攻击那些MITs公司之前,“2分钟”列表上的项目。这将帮助您构建真正的工作动力和刺激你的食欲。一般来说,一个好的当前列表通常包含一个大型项目的某种组合,2 - 3中型任务,4 - 5个小的。
- 分享你的计划。我们经常做我们最好的工作当有人追究我们的责任。你是否将它发布在你的社交媒体饲料,建立一个数字日历,每个人都参与项目可以访问,或者更好的是,确定一个责任的合作伙伴,与别人分享你的意图会让你排队,专注于手头的任务(s)。
- 检查了。当您完成项目列表,检查一下或者把一条线。你可以做这个数字。小,比拥有一系列可喜的物品划掉清单后漫长的一天。
- 修剪。大多数列表有一些“礼物”项目,似乎从不做只是再推。试着找出是什么妨碍学习实际上是必要的步骤完成这些任务。
拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。免费下载他的新生产力的蓝图和他的电子书,“领导能力的核心要素”、“一个人员配备不足E.P.I.C.解决方案”和“如何提高你的领导的影响。”
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