现在,您已经掌握了虚拟会议。对吧?技术是嗡嗡作响,每个人都有陷入一个舒适的节奏。但那是问题吗?
远程会议的危险之一是可预测的本质,他们中的许多人。标准的议程。一个简短的幻灯片。几个关键贡献者。难怪很容易变得心烦意乱。然而,视频会议平台提供各种各样的功能,可以用来添加虚拟会议感兴趣。现在可能是时间去探索这些功能来提升自己的技能,参与和结果。考虑从这四个。
屏幕共享
使用视频会议平台时的理想组必须同时查看和使用文档或其他视觉支持。但最近一次脉冲调查我发现许多与会者方法与恐惧这一特性,表达感情的脆弱和接触时邀请透露自己的屏幕。
所以,花几分钟步行集团通过技术的细节。证明它是如何工作的,关注是否完整的桌面或单独的应用程序可以被他人。鼓励整理桌面,如果必要的。并帮助与会者找到电脑上的“请勿打扰”设置文本和电子邮件预览不不合时宜的出现。
努力是很值得的,因为屏幕共享并不是功能。它可以用来激发更大的人类的联系和接触。例如:
- 温暖的一组数字寻宝游戏。确定一个项目或单词,看谁有他/她的主屏幕;然后通过权利允许获胜的屏幕显示。
- 邀请参与者最近刚刚从假期回来分享一些照片从他/她的屏幕。
聊天了
许多视频会议平台为参与者提供的能力通过文本来分享他们的想法。虽然可以成为分散如果使用无重点的方式,这种短响应分享也可以有效地用于你的优势。例如:
- 使用时间每个人都登录组温暖与理解问题,参与者可以应对几句话。例子包括:你的周末的亮点是什么?你读的最后一本书是什么,你可以推荐给别人吗?
- 聊天是一种理想的工具收集输入当组太大或笨拙的言语反应。只是姿势的问题,邀请参与者简要记录下他们的反应。然后您可以静音状态个人扩展他们的贡献。
- 头脑风暴可以通过视频有时变得混乱。布局问题或问题,小组成员通过聊天分享他们的想法。
- 关闭会议通过询问每个人回顾一下他们的行动项目在聊天。这建立问责制,为后续提供书面记录。
轮询的可能性
许多平台还提供了轮询。,尽管这可能是一个有效的工具从事演讲和培训,熟练的会议的领导者可以利用它,太。也许你的团队正在努力决定在可能的解决方案。也许你想排供应商选择。也许你需要设置一个时间下次会议。快速、及时的调查可以实现这些内容相关的目标,同时提供多样性和增加兴趣。
白板的奇迹
最后,最未充分利用的视频会议功能之一是白板,一个工具,可以允许一个更有机的虚拟会议期间参与和交流。白板的理想:
- 头脑风暴。每个人都可以输入或写在他们的个人想法。
- 捕捉问题和行动。进行视觉日志显示尊重参与者的贡献而提高清晰度和协议。
- 促进乐趣。绘画,涂鸦和其他创意企业通过白板是可能的。
远程工作是留在这里。结果,有效的领导者必须认识到虚拟会议的力量——不仅对照顾日常业务,也为了实现社区建设等重要结果,参与和业务结果。所以,现在是时候和你的平台,了解它能做什么,并确保它是您和您的团队努力工作。
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