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为虚拟演示夺回主场优势

为虚拟演示夺回主场优势
(图片来源:Pexels)

在自己的主场比赛的运动员有优势。无论是在球场、野外还是冰上,球队在主场赢的更多。

为什么?一些人认为,这样做的好处在于运动员能够按照自己的习惯在熟悉的环境中比赛。一些人将此归功于主队球迷的支持。归结起来就是:运动员在家里最舒服。

如果运动员在家里处于最佳状态,你呢?

作为演讲者,商业领袖在面对“家庭听众”时也有类似的优势。同样,这一切都是为了舒适。当你在做一场高风险的演讲时——比如产品发布会、全体会议或股东大会——你会有一种“进入状态”的感觉,就像运动员在主场比赛时处于巅峰状态一样。

最近向虚拟演讲的转变对演讲者来说是一场全新的比赛。从现场活动转向虚拟场所,让许多领导人感觉他们已经失去了对主场优势的熟悉,尽管他们现在实际上是在家里。很讽刺,不是吗?

当然,在家工作和参加远程会议是我们今天工作生活的一部分。但是瞬息万变的技术世界正在迅速创新,商业领袖们发现,在数字环境中进行高风险演讲有细微差别。结果,他们感觉自己的比赛状态不佳。他们很不舒服。听起来是不是很熟悉?

回到游戏中来!通过应用我的五个关键原则,你可以在这个新的虚拟演示游戏中获得最佳表现,从而重新获得你的主场优势。

虚拟展示时获得主场优势的5个关键原则

最近,我指导一些领导人在三个不同的高风险虚拟活动中准备和发表演讲:股东大会、年度领导力论坛和全球会议。(事实上,我已经辅导领导者超过30年了!)

以下是我们关注的5个关键原则——帮助这些领导者适应、保持舒适,并获得最重要的主场优势。

1.W.A.I.T:我为什么在说话?

扪心自问,“我为什么要说话?”这个有价值的问题对于现场演示和远程演示的成功都是不可或缺的。但在虚拟环境中,这是关键任务。因为在开始演讲之前,你无法看到、无法和听众握手、无法和他们建立情感上的联系,所以有必要弄清楚你为什么要在这个时候、针对这个话题、针对这些听众演讲。晶莹剔透。你说的话必须引人注目、引人入胜,并关注对听众重要的东西——而不仅仅是你想告诉他们什么。适应你的w.a.i.t,为你的主场优势打下基础。

关键问题:

  • 你的虚拟演示的w.a.i.t是多少?
  • 你如何衡量演讲的成功?

2.实践是熟练的代价

练习是每一次高风险演讲的必备品。在数字环境中,实践有了全新的意义。当然,面对面的演讲会让你紧张,但你了解这份工作,你对这个过程很适应。你知道你的工作是专注于传递信息和传递信息。你知道如何推进你的幻灯片。你知道去哪里找。你可以依靠观众的反馈来帮助你平息紧张情绪,为你的演讲注入活力。

一个成功的虚拟演示需要同样关注内容和传递——以及更多!为什么?因为当你在虚拟世界中展示时,你将无法依赖你习惯的支持和环境。新事物会让人不舒服。所以放松点。与实践。

像往常一样,你需要练习你的演讲。我建议你也练习技术——虚拟平台、幻灯片、相机、遥控器——这样就会成为你的第二天性。然后和你的三脚架、戒指灯、麦克风和提词器应用程序等设备交朋友。不要只是试驾。不断练习,直到掌握为止。然后再做一次。一次又一次。

遵循优秀运动员所知道的:练习不能造就完美,完美的练习才能造就完美。最后,与面对面活动不同的是,制作支持和技术资源可能不会近在咫尺。金博宝188这些资源现在金博宝188可能需要短信或即时通讯工具才能到达。确保你知道如何在关键时刻表现出来,给自己一个主场优势。

如果这些科技话题让你汗流浃背,那就深呼吸吧。记住,如果你事先用正确的方法练习过,这些都是完全可行的。分层思考你的练习:

  1. 大声练习你的演讲直到你对自己的演讲内容有信心,并掌握了引人入胜的演讲方式。
    • 我的提示:通过Zoom与家人、同事或教练一起练习,以获得诚实的反馈,了解什么能引起共鸣,什么需要强调,以及你在哪里需要努力。
  2. 用技术实践——所有这些——直到你感到舒服,你知道该做什么,事情是如何运作的。
  3. 练习对着镜头说话。看着摄像头,而不是屏幕上的人脸,可能会让人感到尴尬。但当你这样做的时候,你的观众会觉得你是在单独地看着他们。相信我,这很有力量。想想你每天晚上邀请到家里的记者、脱口秀主持人和喜剧演员。你想和你的听众建立同样的个人联系,这需要练习。

我的提示:想象一下,你的相机是你的前门,你正在欢迎客人来你家参加晚宴。这将转化为真诚的微笑和迷人的眼神交流,而不是转移目光或令人毛骨悚然的紧张凝视。

关键问题:

  • 谁将成为你的练习伙伴?
  • 你会采取哪3个步骤来确保你准备好了与人交往?

3.平衡面对面时间和幻灯片时间

在虚拟演示场景中,您需要重新考虑幻灯片支持策略。你的虚拟用户会看到什么?你的幻灯片和你的脸将如何展示?什么时候你的观众需要面对面,什么时候展示幻灯片才有意义?

最后,谁控制着观众在屏幕上的视角,你还是其他人?这很像广播大型比赛:什么对你的观众来说是重要的,什么时候看?

见面时间和幻灯片时间的比例取决于你要传达的信息。平衡内容与上下文和联系。例如,如果你正在提出一个要求或一个充满激情的请求,你想要看着你的听众来传达可信度和信念。

考虑你幻灯片的内容,以及它如何与你的谈话要点相匹配。帮助你的观众,让他们有足够的时间看复杂的幻灯片。

或者,如果你说的话是最重要的,那就把注意力集中在见面上。当你能适应面对面时间和幻灯片时间之间的平衡时,你就会获得主场优势。

我的提示:与虚拟活动组织者或制作团队分享你的策略,并制定出什么时候应该直接与观众对话,什么时候展示视觉支持。

关键问题:

  • 什么时候你的内容需要幻灯片时间?你的信息什么时候应该被当面传达?
  • 幻灯片将如何影响你构思和传递信息的方式?您的信息将如何影响您创建和显示幻灯片的方式?

4.“一瞥即取”胜出

“浏览和抓取”是指你永远不想与你的幻灯片争夺观众的注意力。它适用于面对面和虚拟事件。如果你的观众很难理解你幻灯片上的内容,哪怕只是一点点,你就需要简化它。时期。

你希望你的听众能够扫一眼幻灯片,抓住要点,然后再听你讲。

当然,虚拟事件的概念也有不同之处。在考虑虚拟演示的幻灯片时,请记住您的观众可能使用不同的设备。使用智能手机的人和使用笔记本电脑的人会有非常不同的体验。确保你为所有人创造了一个吸引人的、信息丰富的体验,无论哪种技术类型。

关键问题:

  • 在特定的虚拟舞台上传达信息,幻灯片是一种明智的策略吗?幻灯片是会增强影响力,还是会分散注意力?
  • 你的幻灯片在不同的设备上都有效吗?

5.站起来!

我的意思是字面上的。在如今这个zoom充斥的世界里,坐着演讲已经成为了默认的姿势。说不!当你在做一个高风险的演讲时,你需要提高你的水平,站得高高的。从坐着到站着的简单转变可以释放你的能量,表现出自信和权威。

记住,站立并不意味着你的脚被钉在地板上。事实上,从一个臀部到另一个臀部的适度转变是完全自然的,并且可以作为你即将介绍新事物的视觉提示。

站立还可以让你自由地活动你的手、手臂和肩膀,这有助于清晰、舒适和真实地交流。在真人面前你不会站得僵硬,所以在虚拟场景中你也不应该这么做。

我的提示:将相机对准你的视线。如果你有一个站立式办公桌或笔记本电脑支架,这将很容易完成。如果没有,用一个盒子或一堆书来抬高你的设备。目标是能够直视镜头,就像你直视别人的眼睛一样。

关键问题:

  • 你需要额外的道具来让你站在镜头前感觉舒服吗?
  • 你站着演讲看起来怎么样?你是动得太多还是不够?

6.好处:做好沉默的准备

这是第六个奖金原则,连我都感到惊讶。尽管你为这个至关重要的、高风险的虚拟演讲付出了所有的努力、计划和练习,但有一件事可能还是会让你措手不及:演讲结束后,你会听到震耳欲聋的沉默。

你不会得到现场演示的实时反馈,比如微笑、点头、面部表情或掌声。就像今天那些运动员为硬纸板的主队球迷比赛一样。

我的客户曾向我透露,面对面演讲和虚拟演讲之间最不和谐的区别在于,他们的动态演讲结束时鸦无声息——那种安静到你可以听到一根针掉在地上的声音。没有即时的反馈。没有成功。没有握手。没有什么!这让许多人感到有点泄气。

为了更好地适应这种沉默,你可以在面试过程中和面试结束后寻求反馈。如果在你的演讲中有社交媒体,鼓励你的观众分享他们的想法。即使是表情符号也可以提供反馈,表明参与并激励你的演讲。演讲结束后,通过调查寻求反馈。

我的提示:让选定的同事在演讲结束后联系你,提供他们的反馈和支持。

关键问题:

  • 在我的虚拟演示中,我该如何寻求意见和鼓励?
  • 我如何在虚拟演讲后寻求反馈和支持?

虚拟呈现改变了游戏规则。斗争是真实的!运用这些原则来夺回你的主场优势。

拥抱变化,接受挑战,并获得舒适,以确保您掌握虚拟演示的细微差别,并为您的下一个高风险演示“进入状态”。然后,把它敲出公园!

斯蒂芬妮·斯科蒂是一位战略沟通顾问,擅长高风险演讲。她拥有超过30年的专业指导经验,从新晋高管到高管梯队,再到总统的内阁。如今,她是一位值得信赖的顾问和演讲教练,服务的公司从初创企业到《财富》500强。她还在战略与国际研究中心、杜克大学和北卡罗来纳大学教堂山分校等精英机构培养了一批强大的追随者,同时她还担任TEDx演讲教练。

她的第一本书,“关于水的演讲:为强大的演讲获得思维模式”是亚马逊2018年商业通讯领域的热门新发布。她是SmartBrief的定期供稿人,SmartBrief是目标商业新闻的领先数字出版商。欲知详情,请浏览www.professionallyspeaking.net而且www.professionallyspeakingblog.com

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