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在之前的系列SmartBrief,我制定了我的5步生产力过程然后我变成了一个领导人生产力的蓝图。这篇文章深入第一我的五个步骤,规划最大的生产力。
作为领导者,我们正面临着许多任务完成。如果我们不仔细选择,我们会经常在错误的工作任务而不是正确的。“正确的”,我的意思是会产生最优的任务结果和解决他们面临最重要的问题。我还指我们胜任的任务和定位在自己,而不是委托给别人。
在考虑什么,开始“大石块”,优先级和基石,您首先需要“在jar”填充其他事情(隐喻的石子、沙子和水)。这些可能是“一次性”的任务,可以实现在一个时间段(阻塞后,我们将讨论时间)或可能跨越了好几天。如果你不先优先考虑到您的日历,所有其他的需求将会使你的时间和精神混乱的带宽。
在他的成功人士的七个习惯》,”史蒂芬·r·柯维作者最好说:“关键是不优先考虑你的计划是什么,但安排你优先考虑的事情。”
“大石块”是通常被称为“MITs,”或最重要的任务。无论您使用术语,它是识别的关键任务,将产生最重要的结果你想实现的目标。不是在你的盘子里的一切都是同等重要的,所以不要对他们一视同仁。
在每一天的开始,创建两个或三个MITs的列表,然后专注于让他们尽快完成。为了不分心,保持这个简短的列表分开你的待办事项清单或任务跟踪系统。我建议你把它们写在便条上或索引卡保持位置正好在你的面前,直到完成列表。
开始识别你的mit的一个方法是问自己这些问题:
1。最2 - 3是什么重要的事情,今天我需要做什么?
问这个的另一种方法是:“是什么——如果我完成今天的事情会带来最大的改变给我吗?”帕累托原则(也称为80/20规则)指出,80%的结果来自于20%的努力。选择正确的地方集中我们的努力比我们通常认为的重要得多。
2。任务的价值或投资回报率是多少?
真正的成功,我们所做的一切都必须有一个值。而“价值”并不总是切割和干燥,应该是相当明显的哪些行为可以预见将提供最大的好处。
3所示。这是与你的目标吗?
设定目标是一个关键元素移动针争取做更多的事情。任何行动,进步你的主要目标应该优先在那些不,假设我们不谈论任何紧迫和重要。
4所示。这是一个任务,你一直在思考一段时间吗?
奇怪的是,你一直在思考的时间越长,你的大脑告诉你,足以让这个列表是很重要的。
5。你一直把它太久?
一些MITs的事情我们推最长的。也许他们是有点挑战性。或有风险的。这将推动我们以外的舒适地带。如果你已经推迟了这些原因,进入的时候了。
6。这是一个任务会让你自由的在你的工作真正的MITs公司吗?
也许工作本身不是超级重要,但可以为你做最重要的工作。例子:委派一个小项目,这将有助于明确关键任务日历,你不能管理。
记住,最重要的不是最紧急的事情之类的诱惑你的收件箱或聊天。很快我们将讨论如何处理这些。
现在你有你的MITs,设置一个人工完成的最后期限。如果你设定一个目标,例如,他们通过10点。一天,你将更集中和完整的最重要的任务比你更快。然后你会有剩下的时间处理其他出现的东西。
一旦你把你的计划,它变得更容易说“不”一下分派活动和中断,对于那些需要你的存在提示输入和指导,然而,大事化小,每当和他们来了。
记住,你只有这么多的时间和精力每天把事情做完。现在看看你的待办事项列表,你会发现一些物品是非常重要的,有些不是。完全有效,你需要专注于完成任务,这将使最大的区别之前,先花时间和精力。
拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。免费下载他的新生产力的蓝图和他的电子书,“领导能力的核心要素”、“一个人员配备不足E.P.I.C.解决方案”和“如何提高你的领导的影响。”
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