COVID-19进入现场之前,需要很大一部分工作和与工作相关的交流去虚拟会议过于频繁的商业景观。
未予注意我们的研究发现,77%的员工称支出25%或更多的时间在会议上,而42%的是会议至少一半的天或更多。和这些数字只有增长。
什么也变得沮丧和疲惫与会议相关的水平。最近视频平台已经爱上这硬币新术语如“变焦疲劳。”,但一个不容忽视的事实是,员工疲惫少结果在屏幕上的瓷砖,更由于经营不善的会议。
与视频相关的大量conference-based沟通今天灿烂的根本问题在很多组织中持续一段时间。和解决办法是少数字平台和多与领导的能力把人们团结在一起,参与、充分利用时间和才能,水龙头最好每个人的思维和驱动器切实的成果。
会议参与者的抱怨——现在的发明者和围绕一些常见的问题和挫折。好消息是,每个正好在一个领导者的控制。和解决他们将立即提高虚拟和面对面会议的质量。
不清楚会议议程或目的
看看上周的日历和考虑每个你参加的会议或促进。为什么到底是叫什么?有形的结果实现了什么?
我们中的许多人很难回答这些问题。所以做很多与会者,造成混乱,挫折和不满。
解决办法很简单。当安排一个会议时,强迫自己总结会议的目的和目标。
分享这一信息(以及一个议程)提前与参与者,这样他们就可以精神准备。和请求相同的主要会议你参加。如果没有一个明确的目的把人们聚集在一起(实际上或面对面),一个会议可能不是最好的利用每个人的时间是有限的。
不必要的与会者
对于许多领导人,会议邀请哲学“更“多多益善”,包括任何人,每个人甚至无意中与这个问题有关。虽然包容性是普遍欢迎,臃肿的与会者列表与如何延伸大多数人觉得自己格格不入。所以,当发出邀请,请记住,只是可能更少。考虑谁的信息,股份或作用的结果,并相应地缩小你的列表。
开始晚了
“时间就是金钱”的古训是只是部分正确的。一个领导者如何对待其他人的时间发送一个强有力的信号和价值的尊重。团队成员可能会欺骗很多,和非凡的措施来登录,参加一个会议。
准时开始荣誉的努力使它并设置一个期望与他人及时开始。(同样适用于准时结束。)
最小的参与
视频会议只会加剧的挑战,许多领导人都面临一段时间:寻找有意义的方式来参与会议与会者。在许多情况下,原因是结构性的。在其他情况下,它可以归结为促进技能。
我们的研究发现,两个最频繁的会议主题是“状态更新”和“信息共享”。
当一些需要沟通,下意识的反应往往是召开一次会议。但传播汽车像电子邮件、短信、视频、松弛和其他渠道让深思熟虑的领导人各种替代另一个单向的会议。
所以,问问自己,“我需要传递一个消息,或我需要鼓励参与者之间的交换思想?“只有后者要求开会。
但即使一个会议的目的与需要高水平的参与,参与本身不会发生。这是领导人的深思熟虑的结果创建一个议程,以及一系列的开放式的问题和策略,以确保每个人的想法和经验提出。
这意味着力量的天平(谈话)的平衡从领导者和参与者。事实上,大多数会议将受益于一个80/20分裂,与与会者做大部分(80%)的谈话而构建的领导人使用他/她的20%,问题和分享。
的平衡也必须在参与者中,这就是领袖的角色。我们都在少数人垄断的会议和电话讨论。或者对话下降漏洞不带回会议的目的。或切向主题采取中心舞台。或者侧边栏中几个散焦。
领导人必须锻炼会话控制使便利的方式。他们必须把他们的角色比作一个导体,故意把每个人的贡献在一起成了一个有凝聚力的旋律。
无效的或不存在的后续
最后,考虑到投资计划,准备和参与会议,每个人都有一个股份偿还。过于频繁,然而,我们停止的终点还没来得及回顾会议强调,总结操作项或承诺下一个步骤。
然后我们不知道为什么人们散射回他们之前预订的工作,为什么很少发生,直到下次会议。人们渴望一种进步和动力。和领导人可以帮助推动这一明确的后续行动和时刻问责和支持。
会议-虚拟和人保持连接,潜力巨大的能量,思想和解决方案。领导欣赏,计划深思熟虑和促进巧妙地将解锁这个潜在的促进和提供强大的结果。
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