取消的事件有很多悲哀的损失一直是面对面的经验。虽然会议、展会等大型事件是一个熟悉的学习方式,网络和与行业的同事,更多的企业正在变暖数字替代品的想法。
然而,大多数仍然认为在线”不到。“这并不一定是这样!虚拟事件可以是有效的,充满活力和迷人的面对面的同行。下面是一些专家建议让虚拟事件一个多备份或权宜之计解决方案。
有效的虚拟连接的心态
创建相关的、发人深省、引人入胜的虚拟体验需要相同数量的努力创造类似的见面活动。无论你是组织一个事件或者参与作为一个演讲者,下面的建议将帮助你保持联系。
认为连接,而不是完美。一个焦虑的主要来源与虚拟事件对技术问题的担忧。这是真的,事情就会发生。无论你多么准备,屏幕冻结,音频被剪,背景并不总是浮油。你有没有注意到,在您最喜爱的新闻频道,这些天事情不完美?今天的观众更宽容缺陷的技术故障不再是外国人。我们很容易忽视这些灾难如果内容是固体,演讲者是连接到她的消息和观众。
不要让他们觉得。承诺简单和明确的消息。你的目标应该是让听众迅速理解你在说什么。是的,这是真的不管你是说住在楼上的一个大宴会厅或在你的临时家庭办公室。记住,才华是衡量清晰,而不是多少信息可以填满一个会话。
开放和包容。清晰和简洁的短信邀请听众应用批判性思维技能,评估的重要性和相关参数。即使是在虚拟环境中,与会者应该有机会的基础上提出了什么,讨论如何适用于他们的业务或确定急需的资源。金博宝188所有这一切意味着你必须准备若有所思地回答问题,在当下。
如何提高观众参与
在你改变心态使一个虚拟连接,你可以考虑增加观众参与的方法。这是挑战:如果你习惯面对面或阅读的能量一个房间建立融洽的关系前与观众在舞台上,你可能会感到处于劣势。幸运的是,您可以荣誉的精神这些面对面的相互作用来提高参与虚拟观众。方法如下:
从一开始就鼓励参与。让我们面对它,没有他人的实际存在和能够静音你的音频或关掉你的视频,很容易回答电子邮件,与家人交谈或零食在虚拟会议。扬声器的问题是:你如何翻转半心半意的听众积极参与者?
南希Duarte指出“如何让你的(现在虚拟)事件发光,“观众习惯于认为的在线研讨会和虚拟事件作为被动的经验。[我]然而,“如果你能让你的观众互动在前五分钟内两次,你重置他们的期望。“获得参与后不久有人到来是关键。这可以简单地发布或问一个问题。考虑这些例子:
- 员工会议:“你们中有多少人认为(填入空白)?”或者,“话题你想添加到议程?”
- 突破或教育会议:“请分享你的名字和你的位置。”
- 全体会议:“是什么让你决定参加这个活动吗?”
你懂的。跳出固有思维模式,但确保有目的的活动。额外的考虑来提高参与包括:
- 使用调查收集意见。
- 要求参与者提供例子静音状态本身和对集团或出现他们的反应到聊天。
- 创造有趣的方式来让他们的身体。在我的一个最受欢迎的在线研讨会,“不要让我思考:演讲取得成果,“鼓励参与者触及“圆心”把一团纸在一个目标上显示他们的电脑显示器。(从我收到的反馈,他们真的做到!)。这个有趣的练习的目的是开车回家的重要性被集中在你想要完成什么工艺你的简报。
提示:让观众参与之后,默数到10之前期待的回应。需要几分钟为您登记的要求和听众采取行动。
团队。保持听众注意力的另一种方法是与主持人,谁能:
- 与主机交互以及与观众。
- 监控他们提交问题或意见。
- 作为一个“工厂”的事情(例如,问一个计划的问题开始问答)。
- 留意时间。
除了涉及搭档或主持人,如果虚拟事件是一个大的或高风险的活动,你可能想要考虑添加一个制片人团队。生产者有知识解决技术问题和回答参与者查询。她还可以监控提问和评论的聊天窗口,选择屏幕和与会者分享,发起的民意调查中,演讲者提到分享链接,集团进入休息室等。
合作在这些方法允许你把你的注意力放在需要:与你的信息和你的听众。
保持真实
最后,虽然有一个有效的虚拟思维和强大的受众接触会让你80%的对拉了一个令人难忘的事件,有一些后勤技术这需要你的事件到下一水平。让我们看看这工具使最大的影响。
音频和照明。如果你想在屏幕上产生强烈影响,注意照明和音频。是的,观众是宽容的有关技术问题。然而,有一个大区别屏幕冻结几秒钟或狗叫声的背景和在整个演讲音频质量差。
投资于一个独立的麦克风和耳机质量提高。自己勤勤恳恳的耳机麦克风面临的位置和帮助确保最优性能。另外,如果房间有很大的回声,考虑屏幕背后挂着一个小毛毯,帮助吸收多余的声音。
而关键略低于音频质量,可怜的照明也可以是一个挑战。幸运的是,照明可以很容易地解决,根据格伦•Gautier创始人兼执行制片人2 +通信。
Gautier给出以下建议:“记住,你需要在聚光灯下。附近的窗户和过于明亮的灯可以让你的形象出现褪色或模糊。考虑投资一个环光或其他仪器在三脚架上你的脸均匀,避免阴影。灯应该放在你的相机轻轻地照亮你。”
吸引你的听众,直盯着摄像机。你已经知道眼神交流与你的听众是至关重要的。甚至在一个虚拟的环境中,我们的目标是90%直接的目光接触。但如何?
首先,确保相机在眼睛水平,允许你直视镜头。一个警告:它是容易沉迷于黑洞的镜头,似乎在发呆。你可以避免闪烁的每个句子的末尾。记住,目光接触是包容。你想让你的远程听众感觉包括在谈话。
此外,数码通讯意味着更自律地看着镜头,而不是在你的屏幕上的内容,或者你自己的形象。这需要练习。然而,掌握这种技术会让每个观众觉得他有最好的座位。
提示:跟相机,如果你和一个好朋友聊天。保持对话,只是你。如果你是相同的人在电话交谈的人,看到一个大事件,或撞到在工作中,你的真实的自我会发光。你甚至可以把所爱的人的照片或珍贵的宠物在你的视线,给自己一个“观众”。
微笑。一个真正的微笑,如果你是问候朋友,还有很长的路要走。笑容立即与观众建立起融洽的关系,并邀请他们到谈话。做任何你可以确保你有一个愉快的面部表情在相机。
提示:看一个有趣的视频或者浏览一些图片让你快乐的人准备的黄金时间。这将确保你的微笑肌肉热身之前上线。
如果你还相信虚拟展会不能面对面活动的丰富性,我鼓励你去把一个页面从公司Salesforce的剧本,谷歌,微软和Adobe,所有这些已经他们的生活事件在过去的几个月。一点聪明才智,你也可以采用虚拟事件,使健壮的虚拟连接。
斯蒂芬妮Scotti是个战略沟通顾问专门从事高风险的演示。她有25 +年的执教经验,八年的教学经验为杜克大学演讲技巧。她提供了演示培训超过3000个人在专业实践,财富500强企业,高层政府官员和国际业务主管。学习更多在ProfessionallySpeaking.net和ProfessionallySpeakingBlog.com。
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