“你和所有活着的人一样，每天都有24小时。为什么有些人在24小时内完成的事情似乎比其他人一生都要多?”
埃德温·c·布利斯在他的时间管理研讨会上(根据他的书改编)提出了这个问题，改变了我的人生轨迹把事情做好)四十年前。我认真地听他解释，需要用时间管理矩阵(由斯蒂芬·r·柯维的《时间管理矩阵》普及开来)来划分目标和任务的优先级。高效人士的7个习惯十年后)
和数百万人一样，我对四象限模型非常着迷，尤其是象限2:你的待办事项列表中的事情重要但不紧急．我相信，如果我专注于象限2的活动，我就能最大限度地提高我的效率，并发现自己花在解决象限1的“火”上的时间更少:那些被忽视的重要任务变得紧急了。
这并不像我想象的那么容易
当我把四象限模型付诸实践时，我遇到了一个重大挑战。我不知道什么是重要的!我陷入了一个困境(没有双关语)，我的待办事项清单上哪些项目属于象限2。我太习惯于救火了，从来没有考虑过什么是重要的标准。柯维的见解有助于将待办事项与结果、关系、个人使命和价值观联系起来。
今天，我管理优先事项和精力的方法随着动机科学的启示而发展。我的见解可能不像布利斯和柯维对我那样鼓舞人心，但我希望你能在这个更新的方法中找到智慧，确定首先要关注什么。
管理优先事项和精力的演变
三个基本需求选择、关系和能力是你茁壮成长所必需的——它们是产生有效、多产和健康的正能量的核心。但它们是如何帮助你管理优先事项的呢?
1.通过将你的待办事项列表重新排列成一个选择列表来创造选择
列出一个项目作为一个选择的简单行为将你的心态从“我必须这样做”转变为“我选择这样做”。有人或事可能会强迫你去做某件事，但只有你可以选择去做。
2.根据如何建立联系和能力来评估你的每一个待办事项(选择)
当柯维鼓励对我们的目的、角色(关系)、目标和价值观有自我意识时，他是在挖掘我们对联系的基本需求。当你建立联系时，你就创造了意义。你会意识到为比自己更伟大的事情做出贡献的感觉有多好。你的归属感和经历真实的人际关系会产生正能量。
(如果冠状病毒教会了我们什么的话，那就是我们最大的安慰和对预防传播指南的承诺的来源是我们都在一起——这是联系的最终来源。)
意识到什么时候选择也能创造联系是很强大的。同样重要的是，理解什么时候选择能让你学习和成长，从而创造能力。当你创造能力时，你会注意到你在目标上取得的进步，或者你会从学习新知识中获得安慰，这些新知识将帮助你应对充满不确定性的世界。
创造能力会带来韧性。如果你在努力应对未来的不确定性，那么创造能力就是你的解药。
3.用最有可能创造选择、联系和能力的待办事项来安排你的一天。花30到60分钟安排一些特别的和有意义的事情。
我很幸运地将四象限时间管理模型和动机科学的三个真理结合起来应用了足够长的时间，这几乎已经成为我的第二天性。但我仍然发现，当事情变得棘手时(就像最近几周一样)，画出一个小网格是有帮助和有趣的。
今天，我把以下项目放在我的清单上，并对它们进行评估。
根据我的网格，我计划完成这篇博客，一次锻炼(因为当我和丈夫散步时，我通过改善人工膝盖的功能来建立联系和能力)，并向我的家人发送Zoom邀请(我应该早点做，并意识到这对我来说真的很重要)。我还安排了30到60分钟来学习一些特别的东西——新的动机对话课程。
这并不意味着我不会玩《Toon Blast》，不会在LinkedIn上发帖，不会整理衣柜，也不会用吸尘器打扫房间。这仅仅意味着我花时间去做那些能带来选择、联系和能力的事情。在时间和精力允许的情况下，我会把其他事情放在一天中。
如果你的清单上有一项因为时间或外部压力而让你焦虑的事情怎么办?然后把这个过程反过来。问问你自己:这个待办事项如何帮助我创造选择、联系和能力?
找到一种方法，通过将物品与你的价值观联系起来，或者通过从中提取意义来建立联系。通过认识到你能学到什么来研究培养能力的方法。也许以后你会学会不同意这样做。也许下次你会学会把它放到象限2这样当它迁移到象限1时你就不会有压力了。
我希望这种将动力科学应用于能量管理的进化能帮助你积极地安排你的一天，并体验成功所需的最佳动力。花24小时来考虑你的待办事项清单如何创造选择、联系和能力，提醒你如何活出值得的每一天!
*柯维的书比布利斯的书和研讨会晚了近10年。这两个人都已经去世了，所以我可能永远不会知道四象限时间管理模式起源于哪里，但我很感激他们让我注意到我生活中最重要的事情。我很感激动力科学帮助这个模型进化。
苏珊·福勒的任务是帮助你学习激励的技巧。在她的新书中，《掌控你的动机:实现你目标的三个科学真理》，她提出了一个进化的观点:动机是一种技能。福勒提供了真实世界的例子和经验证据，教你如何实现你的目标，并在你成功的同时蓬勃发展。她也是署名文章、同行评议研究和八本书的作者，其中包括畅销书《自我领导与一分钟经理》肯·布兰查德和《为什么激励不起作用……以及什么起作用:领导、参与和激励的新科学》全世界成千上万的人通过培训项目学习了她的想法。。更多信息，请访问SusanFowler.com．
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