下一个也是最后一个步骤(步骤4)对提高生产力为目标,确保我们的新生产力过程是可持续的,不会很快就失败了。经常,我们兴奋的新工艺,但缺乏工具,承诺和/或心态完成和长期的集成。
这篇文章的目的是让你继续面对挫折和保持必要的健康水平长期成功所必需的。
这一步的五个组成部分是:
- 下降/问题尽可能多的非关键会议和任务;学会说“不”
- 关注卓越,而不是完美
- 打破通常但是短暂
- 自理(锐化)——睡眠,运动,营养
- 明智地使用你的通勤;经常阅读
我们都卷入我们不想参加会议或对话提供概率不大。生产和活力随着时间的推移,我们需要学会说“不”尽可能多的非关键会议。这显然需要机智。但是你总是需要保持在你面前的几个关键因素:
- 你的时间是你最珍贵的资产。它必须小心谨慎。
- 如果你允许自己被拉到不重要的会议,你将失去关键时刻需要推进重要的任务。
- 人认为你可以将开始贬低你(如果他们没有了。)
这种关系在巧妙地与时间管理框架称为的“4 D”时间管理。在这个框架中,每个“D”指的是一个不同的反应可能的项目,根据其重要性,紧迫性和其他注意事项。
- 删除它。不重要的东西,比如特定的邮件,应该删除,没有时间或精力。
- 委托。这是一个任务,可以而且应该由别人。一个例子将委托鉴定的过程中,订购和安装新的协作软件。你最终负责完成这个,但是你选择了主要研究和腿工作委托给助理。
- 这样做。这就是我们称为之前的帖子关于击出两分钟的任务。这些任务没有委托其他地方和没有乘火车旅行可以快速完成其他工作。
- 推迟。这也我们前面讨论的。推迟它适用于当是重要但不紧急的任务。它需要做但可以推迟到以后也许日期。会见一个销售助理,例如,可以等到即将到来的团队会议,已经安排(事先一对一的发生。)
另一个建议是可持续性关注卓越,而不是完美。对于很多完美主义者(包括作者在内)很难“解决”做的善事。我们想做伟大的工作。实际上,我们坚持完美的工作。每一次。主要是因为它满足我们的自我,使我们认为别人会更容易接受我们的工作。
但寻求产生完美的工作(即使这是可能的)使我们放慢,减少输出。因此,而不是完美,追求卓越。你仍然得到固体的结果和其他人将超过满意。
步骤4号的最后三个组件与自我保健。
首先是打破但短暂。原因有很多,我们应该定期减免工作。它们包括减少负面健康影响太多,减少决定疲劳,恢复动机,尤其是对长期目标,增加生产力和创造力,和更多的。
第二个目标是锐化你看到。像一个迟钝锯切厚厚一日志,我们生产减少结果当我们使用一个枯竭的自我“穿过”我们的日常工作和有挑战性的项目。成功从长远来看,愿意照顾好自己。吃有营养的食物和零食。水合物通常和充分。锻炼。(美国心理学协会报道,我们更有效率15%天锻炼工作之前。研究还发现,锻炼员工开发工作倦怠和抑郁的可能性较小)。得到足够的睡眠。(一个来自哈佛大学的研究发现美国公司损失近65美元每年b因为员工缺乏睡眠。)冥想祈祷/等。和定期的假期。这些将帮助你清理你的思想和你的身体持续的成功。
有一点需要注意,一定要保持舒适的温度。凯业必达2015年的一项调查发现,生产力时显著降低办公室太冷或太热。专家建议工作温度甜点是65至70华氏度。
美国人每天花大约一小时通勤上下班。明智地使用你的上下班通过聆听和/或阅读内容,会激励你,给你成功或一些组合的工具。我个人非常喜欢有声读物和播客(包括我的),我听我开车或在公共交通工具上。
当然,我将听收音机和参加工作事项(返回客户端调用和勘探等),但我试着开拓意义的时间每天学习。我想有一些好处在大纽约及周边城市,开车。
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拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。免费下载他的新生产力的蓝图和他的电子书,“领导能力的核心要素”、“一个人员配备不足E.P.I.C.解决方案”和“如何提高你的领导的影响。”
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