现在我们已经计划我们想看到的,下一步(步骤2)对提高生产率是有效地共享信息,涉及到人,确保每个人都尽可能的生产任务和项目推进进度。
这一步的五个组成部分是:
- 定期常务会议
- 计划定期沟通
- 实现和利用协作软件
- 委托
- 监控和审查过程
没有不清晰的沟通项目的规模可以发生。每个参与者必须知道需要做什么,他们会怎么做。帮助促进沟通,考虑调度每日站立会议(通常被称为早上聚在一起或每日签到)。这些会议应安排在早上的第一件事,保持足够短站轻松完成它们。
位置自己成一圈,利用这段时间复习当天的任务和个人责任,以及轻微的队友可能会面临挑战。这将使每个人都在循环,帮助解决小问题,通常可以停止进步。它还将建立问责制成员不想让组里的其他人。
早上分开聚在一起,计划定期进行一对一的会议时间与每个团队成员以个人的方式。目标应该是激励同事,得到一个更新的个人进步和解决出现的问题。
表集团由Patrick Lencioni,建议领导每周安排时间(45 - 90分钟)战术会议(审核活动和团队指标)以及每月的会议更长的持续时间(2 - 4个小时)更多的战略对话。
如果你领导一个远程团队,你可能认为面对面协作是伟大的但这是不可能的远程团队成员出现在同一时间和地点。远程和地理上分散的团队面临挑战优化工作流程,提高协作。
一些领导人继续依赖电子邮件和其他电子联络工具,如WhatsApp,共享信息。尽管电子通信的许多好处,它也能带来一些有意义的缺点,包括电子邮件可以忽略这一事实,堆积和/或很难找到。
高效、快速沟通应该流畅对话的形式,不是异步的。协作软件也称为群件,可以帮助任何团队,从最小的创业最大的企业,可以快速、方便地共享内容的文件、消息、视频和其他格式。
每个员工可以通过更改附加信息交流系统。经理收集输入和将新修订的文档发送给他的目标受众。
协同软件的另一个好处是提高了调度。缺乏调度可以浪费高达36%员工的工作时间。企业计划和安排他们的目标和活动完成更多的工作和更有效。每天、每周和每月调度允许团队有效地组织他们的工作流程。
与协作软件,例如,员工可以分享公共或个人日历知道所有会议和最后期限。工人可以安排日常会议,规划会议,会议、头脑风暴会议和更多的只是一个点击。
当然,所有这些假设您准备委托工作。代表团是提高生产率的关键因素,因为它允许领导人关注的事情,他们独特的定位和/或需要做的事情。代表团还清除组织瓶颈不让所有的工作依赖于领导人的输入。
(查看过去的文章阅读为什么领导需要委托,如何更有效地使用情境领导委托,什么、何时授权,如何创建一个代表团文化吗,为什么委托并不意味着放弃)。
“分享”的最后一步是监视和审查上述流程与你的队友。掌握的东西和纠正,必要时重定向。这个激励同事(他觉得不放弃),帮助你尽早发现问题。识别关键里程碑,完成子组件等。
过程完成时,检查所有识别你的成功以及你的失败。关键是复杂的过程,如交流,代表团,当然,执行,公开审查,经常保持嗡嗡作响。假设有值得庆祝的事情,为之喝彩。这可以从一个简单的“谢谢”或“做得好”安排奖项,礼物或奖金。
后续文章将带我们做这项工作的过程和维持它。
拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。免费下载他的新生产力的蓝图和他的电子书,“领导能力的核心要素”、“一个人员配备不足E.P.I.C.解决方案”和“如何提高你的领导的影响”。
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