好的。所以,我们我们的工作计划和把系统的地方让我们的人民了解和划船在正确的方向上。下一步(步骤3)对提高生产率是卷起袖子,开始工作。
这一步的五个组成部分是:
- 消除干扰
- 安排任务和阻塞时间
- 在所有任务
- 敲了两分钟的任务
- 维持高能级
在许多方面,这一步可以最难的一个,很大程度上是因为争夺注意力的干扰物的数量。
这里有一些方法remove干扰。
- 找到安静的时间。无论是清晨之前每个人都出现在办公室,在午餐或其他时间,有一定时候你可以不用回复邮件,消息或敲门或隔间墙。对我来说,这个时间是清晨,也当我新鲜,大多数警报和最能集中注意力和创造力。
- 关上门。当我们关闭门,我们发出一个信号,我们不被打扰。但经常领导人离开他们的门打开,因为他们想成为可用。这样听起来高贵的,但我们必须能够沟通,他们也需要把事情做好,将提供给人们在正确的时间
- 断电。
- 关闭你的手机(或者至少沉默。)
- 远离社交媒体。根据一项跨平台的媒体研究从2016年开始,超过六分之一的美国成年人在网上花独自Facebook-owned属性。一个全球新职介绍机构报告显示的17-week联赛,梦幻足球成本雇主超过140亿美元的生产力损失。
- 创建一个电子邮件auto-responder告诉人们当你将阅读和回复邮件(上午11点和下午4点一般美好时光)和做同样的为你的语音信息。让人们知道如何达到你的紧急事件,如通过你的秘书。
上面的策略是有效的,这是你必须安排任务和阻挡时间来完成它们。
在我们的第一生产力的帖子,我们讨论了任务列表,需要优先考虑他们。也就是说,待办事项列表是不那么有效的调度任务。这样做的原因很简单:当一个任务被安排,可能做得多(相对于得到进一步推动待办事项列表。)
如果你回顾你的日历类型前一晚甚至那天早上,你将看到不同的预定事件和已经准备好。在弹出的“事件”在你的日历上,它抓住你的注意力。因为没有其他已经安排在上面,你可以自由潜水,把事情做好。
我也建议你考虑阻塞你的一些时间可延期的任务。这些要求不需要现在做但是很重要,会拖累你,直到他们完成,如家庭度假预订机票。知道你封锁时间将允许您工作优先项目而不用担心你找不到时间可延期的任务。
更大,更复杂的任务,阻挡90分钟。一个来自佛罗里达州立大学的研究发现生产效率和性能的峰值期间不间断的内部不超过90分钟。
下一件要记住的是都在特定的任务,避免像躲避瘟疫一样多任务。多任务已经成为流行的与那些认为这是一种同时杀死多个鸟类。例如,我们试着回复电话或听消息,同时审查和编辑报道。
研究已经清楚地表明,你不仅做的比你想象的更少,精神集中的分歧往往会导致贫穷的工作表现和别人的一种感觉,你不够专注。
虽然截止时间将提供机会深入探讨特定任务不间断,会有快速的物品,你可以把大约两分钟。这些mini-tasks由“第一次接触规则,即如果一个任务可以马上在几分钟内完成,他们应该处理。
如果做一些对你很重要,你有时间去做,然后完成它。推迟重要任务经常导致拖延或焦虑或压力的感觉,这只会降低你的速度。
当然,你可以只做尽可能多的你的能量水平。当然,你可以欺骗你的系统一点咖啡因和其他兴奋剂,但是这种方法既不健康也不持续。相反,考虑这些策略来维持高能级。
- 吃有营养的食物,保持供应,健康的零食
- 经常喝水,保持水分
- 每天锻炼,最好是之前工作或当你的身体通常开始落后
- 得到足够的睡眠
- 明智而审慎地喝咖啡(最好在下午2点之前)
- 限制饮酒
- 呆在精神上,情感上和精神上的连接通过诸如瑜伽,感恩,分别锻炼和祈祷
我们的下一个帖子在这个生产力系列将提供指针如何维持我们的工作和动力。有效率的更多提示,我邀请你去报名参加我的博客常规的内容发送到你的收件箱。
拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。免费下载他的新生产力的蓝图和他的电子书,“领导能力的核心要素”、“一个人员配备不足E.P.I.C.解决方案”和“如何提高你的领导的影响”。
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