职场生产力为几乎每一个公司是一个巨大的挑战,企业和组织。领导人努力完成自己的工作(和做正确的工作,同时指导、授权和激励人民,以达到最大的效率。预测不同,据估计,全球企业损失数亿如果不是数十亿美元每年由于减产。
帮助我的客户解决这个重要的问题,我已经将提高生产率的道路分成4个步骤:
- 计划。提前计划的过程变得很清楚任务,过程和结果
- 分享它。通过会议,涉及其他人的工作沟通和代表团
- 这样做。完成工作通过消除干扰和优化你的时间和精力
- 维持它。开发一个心态和自我保健的方法,确保连续性
每个“步骤”包含五个行动项目,共20项。
在这篇文章中我将地址步骤1,“计划”。
规划过程是在许多方面最难的任务的一部分。毕竟,我们习惯于这样做通常只是想卷起袖子,把事情做好。问题是,我们做的工作不一定是结构化的成功,也不是工作,会产生最好的或最有效的结果。计划迫使我们仔细考虑我们的选择之前,做的事情。
这里有五个步骤的规划阶段。
1。识别正确的任务。这些任务将会产生最优结果和解决你面临最重要的问题。这些通常被称为“大石头的优先级”,首先需要在你的“罐子”(即完成)灌装前周围其他东西(隐喻的石子、沙子和水)。
要做到这一点,考虑使用艾森豪威尔矩阵来指导你。矩阵象限中的每个任务的地方,从“做”(任务紧迫和重要,如对时间敏感的客户要求),“计划”(nonurgent但重要的——这就是你的战略和富有远见的作品),“委托”(紧急但不重要的项目,如对入站通信),“消除”(或至少限制,像浪费时间)。
还记得帕累托原则(也称为80/20规则)。这意味着80%的结果来自于20%的努力。选择正确的地方集中我们的努力比我们通常认为的重要得多。
2。管理和优化你的待办事项列表。有很大的争论的价值保持一个待办事项清单。如果你使用一个,让它最有用的优先项目基于以下考虑:
- 哪些物品,如果完成后,将有最大的正面影响你和你的工作/公司吗?这些应优先。(见上面的帕累托原则)。
- 保持简短列表和可控的。
- 删除“礼物”项似乎从不做只是再推。
- 任务安排在你的日历,确保适当的关注。
3所示。组积极、可行的目标。目标驱动的行动是在积极的(你将做什么而不是停止做)和“智能”。
聪明的目标是一个目标设定系统,帮助人们设定目标,产生的结果。智能代表具体的、可衡量的、可实现的/可实现的,相关的和有时限的。最重要的部分是“特定的目标。“这代表了谁,什么,为什么和如何智能模型的——谁会做这个工作;你(或者他们)将做什么;为什么这是非常重要的;你将如何实现目标和目标会让你感觉如何。
4所示。组织你的工作区。你是否认为自己组织,研究清楚,我们做更多的事情,当我们知道东西在哪里。这是真的与oru实物(论文、文件、设备等)以及我们虚拟的人。事情不仅可以发现更容易,但也有一个心理的好处保持一个整洁的工作区。我们的外部订单创建内部订单和允许在跨步做更多和更好地管理挑战。相比之下,一个混乱的工作区中发送一个阈下信息:你的工作并不重要,或者你参与的过程并不是至关重要的。
5。确定我们所需要的。评估是必要的,在材料方面,知识和技能,完成工作。也许你缺乏一个足够强大的电脑或CRM的选择。也许你需要学习更多的东西。不管它是什么,位置提前自己撞到地面运行,这样你经历最少的干扰和挫折可能在开始之前。
现在我们已经制定了我们的“计划”工作,后续文章将带我们通过共享的过程中,做的事情,随着时间的推移和维持它。
拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。下载他的免费新电子书。”一个E.P.I.C.解决人员配备不足。”
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