我们都认为幻灯片演示是理所当然的。然而,大多数ppt里面只不过是一系列冗长的幻灯片伴随着nap-inducing自言自语。在我们的工作中,我们已经发现了一些简单的,但很少使用最佳实践,围绕一个“重心”,一个演示设计的框架。想法:每个幻灯片、每一块内容,需要一个焦点。方法通过思考过程演示从三个视角:
- 宏,
- slide-by-slide,
- 粒度级别,每个数据点都是仔细考虑。
宏观角度
首先,考虑宏观的视角。的焦点是结晶演示的目的吗?更深一层,每个幻灯片必须更进一步甲板的目的。它如何融入大局?
接下来,每个幻灯片需要自己的重心,平衡和凝聚力。
最后,放大每个幻灯片的内容。检查每个段落,图表标题,表和图,以确保它们满足演讲的重点,同时有自己的焦点。
这里有一些策略来确保重点是维持在每一层。
考虑整个甲板
你的演讲应该有一个大想法或目标。这是甲板出售你的工作、思想或研究?另外,甲板上只是分享工作,通知不需要观众采取行动?如果分享,你想让观众带走什么?
接下来,考虑观众构成:客户、管理或更广泛的组织。你必须考虑:为什么他们在这里吗?他们的专业是什么?食欲为粒状的细节他们多少钱?他们是怀疑论者或信徒吗?深入思考你的听众之前构建你的简报将优化的影响。
最后,考虑凝聚力。退一步,整个从叙事的角度视图。演讲不是一个系列的断开连接的想法或数据点,但多媒体讲故事的终极形式。每个甲板需要叙述;开头、中间和结尾。更复杂的主题,更多的组织是必要的。我首先概述了构建层次结构,然后搬到故事板草图。通过使用一个概述和故事板的组合,结果是一个有组织的叙事结构。
每个幻灯片,一个焦点
你如何评价一个幻灯片,以确保每个人都有一个重心进一步推动整体的目的,而且每个幻灯片需要自己的焦点?
需要有层次结构,平衡和视觉线索清晰地说明每个幻灯片的消息。
传统智慧是每张幻灯片呈现一个想法,但并不总是实用。在大多数企业介绍,“幻灯片填料”是不可避免的。每张幻灯片,而不是专注于一个想法,一个更合适的范例一个想法在每一刻。你可以根据需要有许多想法,但主持人必须控制观众的注意力。视觉和文字应清晰地连接。
看在每个幻灯片
最后,看看每一个对象(即。每个图表,段落,在每个幻灯片图像等)。每一个图表,表和图应该直接与重心。删除和数据不进一步整体的目的。也就是说,每个图表和表格需要自己的层次结构。
最后,承认数据是你的宝贝。你花费无数个小时发展和分析数据,你想分享它。大多数人因为他们分享太多了不想遗漏任何重要。“但请记住,你的主持人角色管理,交付的信息。
大数据设计有三个规则:
- 很明显,
- 深刻的,
- 美丽。
首先,数据需要方便。轴和规模的视觉效果、酒吧和线需要准确。一个适当的视觉层次结构应使数据的英雄,没有铃声和口哨声。
第二,数据应该讲述一个故事,连接到演讲的主题。校准一番思考的粒度数据;颗粒越多,越难强调见解。
最后,数据漂亮吗?你是故意使用颜色的工具吗?数据可视化是简单和干净的?做粗线、文本和形状加强口信吗?有足够的负空间吗?
当设计一个演讲时,考虑如何执行三个级别的缩放。考虑每一层连接到整体的重心。同时,它有自己的焦点。集中在这三个层次,你的演讲将获胜。
代Grushka的创始人公司的故事创意机构,帮助商业领袖们通过演讲告诉重要的故事,视频/动画、图表和仪表板等工具。他在各种行业有着丰富的经验,在品牌战略管理,创新和设计项目为财富500强企业从CPG技术。
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