你曾经做了一个焦虑的梦在高风险的业务演示的准备阶段?你站、中心舞台、出汗热灯光下,几百双眼睛正在穿过你。屏幕投影幻灯片突然变暗。你冻结。
如果你不能从这个梦想醒来,因为这是你的现实?你会怎么做?你会如何处理现实生活中的技术演示期间噩梦?
而不是笨拙地摸索阶段(如解决方案或震荡导演迈克尔·贝了在演讲中,三星2014年消费电子展),你应该准备好策略保持冷静,把听众自在。
什么可能出错?
罗伯特·彭斯报价如何?之间的“最完美的计划…”点击器,消失幻灯片,wi - fi连接问题和演讲稿混乱,不难想象技术失败,当我们提出我们措手不及。但是我们想象这些问题之后,下一步是想出一个B计划。
常见的技术问题,有几个工作区主要你要记住:
- 破碎的遥控器,使用键盘上的箭头键之前的幻灯片。这里你会想呆在靠近你的键盘,而不是在舞台上来回踱步每次你需要提前一个幻灯片。被拴在讲台上,然而,可以打乱你的节奏,让你感觉有限如果你使用移动整个舞台。不过,你可以让它工作,特别是如果你练习。
- 当无法推进自己的幻灯片在舞台上,用“泡菜”。“泡菜”发生在扬声器信号技术人员在推动扬声器的幻灯片。是的,这将导致一个轻微的延迟,所以要注意如何时间交货。
- 如果你的幻灯片消失,告诉观众你会通过电子邮件发送你的幻灯片或SlideShare链接后说话。锐意进取。这也是一个很好的提示虚拟演示和在线研讨会,用户可能失去显示任意数量的原因。
- 为了避免wi - fi或其他连接问题,连接你的手机上使用的热点。根据你的位置,比WiFi信号发射塔可能更可靠。使用视频时,这尤其重要,占用更多的带宽比标准的演示文稿。
- 为陷入困境的演讲稿,演讲的纸副本或为你的演讲笔记。同时,记住你的演讲都是关于意向的影响,不精确。你是否使用提词器或纸副本,而不是逐字阅读你的演讲和关注每一个字,放松,微笑,相信你有这个,也可以拉近与听众的距离,谈论一个B计划!
上述技术故障容易准备,但是你不能提前准备应急。当一个问题之前你要踏上舞台,它可以把即使最耳熟能详的扬声器。
心态处理技术策略失败
我最近的一次会议上说,技术成为一个问题。在科技彩排前一天晚上和早上最后检查,一切工作正常。然而,当第一个走出在舞台上,他的幻灯片不会进步。
幸运的是,鲍勃和其他七人回应像真正的专业人士。每个人都能保持一个大胆的脸和锐意进取,因为他们遵循下面的思维策略。这些也将帮助您为您的下一个高风险的演讲做好准备。
1。信任
首先,相信自己。每一个演讲者在会议上花了几分钟来找出如何加强板在这个后台略微紧张的时刻。我介绍线路依赖我的第一张幻灯片,提供的视觉。但我信任自己,保持冷静,和旋转我的B计划:当场提出语言来描述我的视觉而不是显示。
相信科技人员。许多专业事件生产人员负责音频和视频。
“当你有一个完整的科技人员最糟糕的事情你作为演讲者,所能做的就是试着解决这个问题,”说埃文·卡罗尔,专业演讲者和事件生成器在出席活动。“打败,让技术人员做他们所做的最好的。保证他们是专注于混乱和引导他们所有的知识解决或解决方法。”
作为演讲者,你可以帮他们一个忙,拖延给他们一个时刻来解决这个问题。跟随乔布斯。乔布斯巧妙地处理了一个破碎的遥控器在2007年的Macworld大会上。首先,他告诉一个笑话把观众自在。然后他告诉一个迷人的故事与苹果联合创始人史蒂夫•沃兹尼亚克高中滑稽。幽默和魅力会让你让你与风格许多尴尬的情况。
最后,信任你的听众。记住你的听众是站在你这边。坐在那里的人选择了听你的演讲可能花了一个小时的网络或解除时在酒店房间。换句话说,这些人投资于你的成功。他们看到你作为专家和领导者,所以你在完美的位置引导他们通过这种不理想的时刻你们都共享。
“底线是:保持冷静,走上舞台,”卡罗尔说。”与观众保持礼物(他们希望你成功)和平静的船员(他们也希望你成功)!”
2。练习,练习,再练习
这一战略第一战略密切相关。当你准备好时,你会有更少的焦虑和感觉更自由的即兴创作。你甚至可以练习你的B计划对常见技术故障。据报道,这是秘密,史蒂夫·乔布斯在舞台上出现如此自然。他精心准备的——到轶事消除技术失败。
卡罗尔还建议练习跟幻灯片由别人控制,通过酸洗或有一个同事从你采取其他线索。“这将帮助你成长适应如何让推进幻灯片的人知道他们需要提前可怕的“下一张”句话也没说。”
有信心的聚光灯下,你将有清晰的相信自己的直觉,你的听众会跟你的领导。
3所示。不允许的技术讨论
最后,您可以避免技术故障破坏你的演讲通过保持在其合适的位置——科技提高,而不是一个拐杖。
我的一个环球旅行客户端有一个演示这是严重依赖一个视频剪辑。意识到他不能指望视频总是被可视,他问他是否需要开发不同的交谈他的b计划。我建议而不是开发不同的说话,他试着定位目前没有视频聊天。这样,当他可以显示视频,他的听众的经历加强了。但是如果他不能表现出来,没有什么实质性的迷路了。
技术问题可以创建在头痛重要的演示。但在准备工作与策略常见的技术问题和正确的心态,任何扬声器可以成为一个主舞台技术在处理麻烦。
斯蒂芬妮Scotti是个战略沟通顾问专门从事高风险的演示。她有25 +年的执教经验,八年的教学经验为杜克大学演讲技巧。她提供了演示培训超过3000个人在专业实践,财富500强企业,高层政府官员和国际业务主管。学习更多在ProfessionallySpeaking.net和ProfessionallySpeakingBlog.com。
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