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管理和预算办公室采用新技术、新流程来帮助受助人

白宫
(图片来源:Megan Soule/Unsplash)

本文由eCivis

在最近的第104届ICMA年会上,管理和预算办公室确保联邦政府在向州和地方政府提供信息以及制定拨款政策方面更加透明、有用和有效。

eCivis的merrill Oliver介绍了小组成员,指出每位官员在拨款和满足地方政府需求方面都有丰富的经验和专业知识。

行政管理和预算局联邦财务管理办公室的维多利亚·科林立即承认,联邦政府在为受助人做准备方面经常做得不够。目标、激励、条款和条件等等——所有这些都可能不清楚或缺乏。

为了说明这一点,她要求所有人都站起来。然后,她列出了受助人可能面临的各种问题,让人们坐下来讨论是否遇到过这样的问题。到最后,没有一个人还站着。

换句话说,没有人有理想的和期望的经验。

每届总统都有一个总统管理议程,科林描述了OMB如何努力成为一个使命驱动的组织,以服务和管理为导向,以及如何有效地花钱。IT现代化和更好的数据透明度也是其中的一部分,这些高层的努力逐渐渗透到拨款过程中。

总统的管理议程包括跨部门优先目标。行政管理和预算局高级政策分析师玛丽·图特曼(Mary Tutman)说,拨款首次成为这些目标的一部分。

地方政府可能会从中受益赠款的结果问责制目标,因为政府寻求的结果是“接受者和机构花更少的时间在行政合规上,更多的精力投入到实现和报告项目结果上。”

这将如何实现?通过更好的结构、门户和技术。首先是结构。一个例子是联邦政府使用基于风险的数据管理框架来收集和传播整个拨款授予周期的数据。利用这些数据将有助于资助经理,并改善未来的绩效管理。

其次,正如行政管理和预算局联邦财务经理领导力发展项目的丹妮尔·劳伦斯所解释的那样,地方政府可以访问新的网站和改进的数据门户。

这些包括机会项目这是美国人口普查局(Census Bureau)的一项倡议,它使用冲刺/敏捷方法来帮助包括地方政府在内的最终用户。劳伦斯说,其目标是让各种用户“更开放、更方便地访问联邦数据”。其他对地方政府有帮助的网站包括Grants.gov、USASpending.gov和SAM.gov。

所有这些数据和透明度也应该有助于推进第二个目标:联邦政府问责制。

最后,技术是这一切的一部分,OMB正在使用各种技术团队,包括eCivis。

劳伦斯解释说,为了更好地获取和管理联邦基金,需要使用数字工具来帮助基金管理人员管理基金生命周期、发现信息和评估风险。同样,为了提高联邦问责制,需要有面向公众的平台,为地方政府和其他用户提供强大的工具。

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