决定(当)代表什么

在我们最后的帖子代表团,我们专注于情境领导和它如何影响一个领导者在转移工作中所起的作用和责任。在这篇文章中,焦点将转向时应该委托,当一个人不应该。

选择任务委托要比它看起来。有一些任务,如高风险或危机活动,领导人应该从来没有委托。其他责任,包括那些将执行一次或很少,需要大量指导和方向,也应该不包括在内。

确定最合适的代表团时,考虑这些关键问题:

1. 这是一个任务,别人能做的,关键还是你自己吗?
2. 有别人谁(或可以)必要的信息或专业知识完成任务吗?
3. 的任务提供了一个成长的机会和发展另一个人的技能吗?
4. 这是一个任务,会发生一些频率,以类似的形式,在未来?
5. 你有足够的时间来委派的工作有效地掌握东西?时间必须提供适当的培训,问题和答案,在进度检查,必要时重新定义/返工。

让我们来看一个例子。

约翰,最近成为陷入困境的CEO供应商谈判。当公司处于起步阶段,这是他经常做的事情,因为他擅长它,每一美元很重要。约翰,随着业务的发展需要更加专注于战略和可伸缩性。

玛丽,一个相对较新的雇佣,一直在与约翰在一些谈判,并演示了其所具有的品质,他认为她是一个很好的人商谈。约翰也想建立玛丽为未来区域内公司的领导能力。他认识到预先训练她需要一些时间,但相信长远利益大于短期影响,所以他球玛丽的主意。

这个例子回答以上五个问题,合理的代表团:

1. 是的,供应商谈判是一种责任,玛丽可以执行,尽管约翰仍将参与。
2. 事实上,玛丽是可以培养成为更精通这项任务。
3. 是的。
4. T他经常执行的任务。
5. 约翰提交足够的时间来代表事物的工作有效地掌握。

这里有一些其他相关建议时要考虑授权。

• 从一个小项目,或者不需要特定的方式完成。在可能的情况下,保持较低的风险。寻找小,相对无关紧要的项目有一些灵活性构建到如何完成它。
• 留下充足的时间错误。错误是不可避免的,尤其是对欠缺经验的同事。允许添加时间尽可能确保可以提前发现并改正错误。

当不代表

代表团可以有价值的,有时候是不明智的。下面的列表呈现时最好不要委托而保持自己的项目:

1. 任务还没有被充分考虑。如果你不能够解释具体的任务和目标,然后你有更多的工作要做之前把它交给别人来完成。
2. 项目必须在一个特定的方式进行。在某些情况下,比如一个错综复杂的项目开发和拥有的亲密知识,代表团可能创造更多的问题比好处。
3. 需要更多的时间来解释要做什么而不是自己想做就做。假定这是一个一次性的项目,只需要做和起飞。一个反复出现的项目或将提供有意义的下属发展机会不应该包含在这个列表中。
4. 当你真正喜欢做的事情。没有什么问题做一些事情可以被其他人接管但仍为您提供积极的动机或兴奋,如问候学生和家长在拼车。但是学会限制这些,这样您就可以确保你仍然做你需要做的工作。
5. 你是这份工作的最佳人选。如果这是你知道的好,可以增加实际价值,做自己。
6. 你可以决定自己学习。这是棘手的。一方面,最好的学习来自于做,所以我们不应该欺骗自己的发展,让别人把我们的地方。当然,这可能是适用于大多数任何东西。明智的领导人学会确定新的学习的真正的增值,又称它其他方面的考虑。

虽然领导人可能会选择不代表某些事情,还有其他项目,他们甚至不能代表如果他们想:

1. 最终责任。老板应该保留最终决定权在影响公司功能和方向的重要事项。在一天结束的时候,巴克与领袖必须停止。
2. 愿景- - - - - -领导的本质。委派工作场所的视觉表现或文化等同于委托他们的领导。
3. 领先的根本性变革。任何大规模的转型变化需要领导人掌舵。
4. 招聘决策。招聘人才的最重要的事情之一是一个领导人能做成功。他/她可能不会自己做整个过程但应至少参加访谈和相关任务,以及做出最后的决定是否雇佣。
5. 新员工培训和训练过程。尽可能清楚你的时间表,使新员工的时候了。这将建设能力和有效性而增加接触和士气。
6. 赞扬和认可。领导人需要找到方法来亲自承认他们的人民做的好的工作。
7. 纪律和解雇。当事情不工作,它的领导人需要能够这么说。任何不足之处完全不尊重员工。
8. 高风险活动,未经考验的人才。其他发展中是至关重要的,但当与一个任务或项目相关的风险很高,它是不明智的和不公平的委托未经证明的人员。
9. 建模的行为表达价值观和文化建设。领导者需要定下了基调。其他人可以帮助,但是方向设置,然后强化了顶端。
10. 发展的直接下属。领导的报告需要由直接领导。没有其他人可以肩负责任,当他们最终必须回答老板。
11. 危机管理。如上所述,危机情况下需求领导人的注意力和焦点。他们可以得到帮助,但是责任完全在于领导。
12. 公共关系。公共关系的职责时,建议不代表至少外部组件。

拿弗他利霍夫,大多数(@impactfulcoach)是总统有效的指导与咨询。看看他的领导的书,“成为新老板读”。他的博客,听他的领导播客。下载他的免费新电子书。”一个E.P.I.C.解决人员配备不足。”

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