项目管理是一个非常误解的职业,经常被等同于放牧的猫。项目管理不是一个单一的学科,而是一个实践的一组学科一起为了实现一个共同的目标和目的。
在项目管理的一大挑战就是个人角色的定义和归因的项目往往需要专业知识和从整个组织的参与。今天,我想看看这些角色和职责定义和维护和这样做的重要性。
PRINCE2方法定义
项目管理政策框架和原则,支撑计划、执行和成功的项目在任何给定的公司结构,行业或产品。项目管理团队的角色和职责的核心。如果我们看看PRINCE2的原则方法,最广泛的实践,我们会看到角色和职责的重要性这样的描述。正如维基百科所指出的:
“角色是分开的个体,可能需要在多个角色或共享一个角色。角色在PRINCE2结构四层(企业或项目管理、项目,项目经理级别和团队级别)。”
PRINCE2方法论强调角色定义和等级制度的重要性也灵活的承认一些预定义的角色可以合并,而另一些则不能。
项目管理角色和职责
一般来说,按照等级规定,由参与的水平。
企业管理水平指的是项目的赞助商公差定义项目水平,确保项目交付物有所值。
项目委员会(有时称为指导委员会)可以被看作是执行和将包括关键决策者。这是董事会的工作提供必要的资源和资金的点和他/她的团队。金博宝188
项目经理负责项目的日常管理,负责联络和报告项目进展。因为这个项目的作用非常关键,依赖管理技能,它不能被合并与其他团队角色和存在于自己的层次水平。专门的项目管理专业人士有时首选,但并不总是必要的。
项目团队负责执行和交付项目在约定的时间,成本和质量公差。项目团队成员的角色将取决于项目的范围和规模。这些可能包括各种支持角色与管理和数据编译职责,以及资产和时间管理的能力。
层次结构的重要性主要是考虑在一个项目的执行工作,在创建角色之间清晰的界限。在更深的层次上,PRINCE2与每个产品有明确的职责表(结果)分解在任何给定的生产商,审批人或评论家位于层次结构。
利益相关者和定义的角色和职责
角色定义的另一个核心方面项目管理过程中利益相关者的角色。这些利益相关者的角色是由他们的兴趣在这个项目和它的产品如下:
商业赞助商:人确保项目交付物有所值。
用户:产品的接受者的项目设置。
供应商:这些提供的资源或技能为了项目交付。金博宝188
PRINCE2计划规定所有利益相关者的角色必须代表项目委员会和项目团队的水平。各级个体应该能够理解对他们的期望是什么,什么是预期他人和关键决策者是谁。
专家和通才
在许多项目中,尤其是小项目、技能可能需要重叠为了充分利用个人的技能装备可用。紧张时,有必要为一个特定的专长或技术技能以完成给定的任务。在这些情况下,项目团队的大众化的技能可能无法填补这一缺口。
这是一个项目经理的角色平衡技能的团队更专业。这将包括全面的项目计划和项目管理阶段的完全理解,需要特定的技能和其他阶段将依赖。
在某些情况下,可能需要外包,但这有其自身的挑战,尤其是在获得所需的预算审核和风险管理实践的留意。
项目管理工具包括一个结构和框架,但灵活性也是一个项目要求适应任何环境和他们所产生的独特的挑战。成功的关键因素,然而,永远是适当的角色和责任的定义。得到这个从一开始就会顺畅的旅行,每个人都是从事和参与循环。
大卫•贝克在培训行业工作了许多年PRINCE2培训。工作等课程PRINCE2 ITIL, PMP,敏捷、Scrum和精益六西格玛。PRINCE2培训提供世界级的认证培训解决成千上万的世界各地的组织和个人。
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