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会议组织能力:5从神经科学的建议

会议
(图片来源:呼吸/ Unsplash)

领导改变目的地是一个领导媒体独特的编辑关注组织内推动变革,团队和个人。导致的变化,的一个部门织造的影响,与SmartBrief每月出版两次。今天的文章是由迪克和艾米丽阿克塞尔罗德。

神经科学提供了洞察领导者行为,创建有效的会议。这里有五个技巧,会让你的下一个会议一个迷人的和有益的经验。

1。使它安全的人说出自己的想法。当给你的团队一个想法,问与会者,为什么你的想法行不通。当他们回应,而不是试图说服人们相信你的想法会工作,听来理解他们的观点。跟进声明“,请告诉我更多。“如果他们不回应,试着说,“如果我是坐在你的椅子,我可能会想这是我听过的最疯狂的想法。你的评论我很感兴趣。”

然后,改进他们的想法合并到你的建议。当你邀请批评和倾听理解,你开始建立信任,反过来,创建一个心理安全的环境。神经科学已经发现,人们体验心理安全时更有效率。

2。与会者参与会议设计。人们支持帮助创建。会议所有权转移当参与者参与确定谁,什么,何时、何地和为什么他们的会议。参与者参加会议的设计工作,确保会议的成功。本文涉及超出要求参与者建议会议议程。这意味着与会者参与设计完整的会议体验——从人们如何欢迎你如何总结。

3所示。提供自主权。经历,你的声音是不同的感觉好像你的声音。为参与者创造机会来影响会议的方向和参与决策。作为领导者,重要的是要澄清之前的决策规则进入讨论。与会者需要知道他们是否被要求提供建议或反馈,如果他们被要求决定是否实施的建议。矛盾的是,明确决策规则提供自主权,因为人们知道他们被要求和相应的响应。

4所示。确保你的会议有意义。这意味着讨论这样的问题:

  • “你想对你是不同的,你的同事和组织这次会议的结果吗?”
  • “你想为自己创造,你的同事和组织,因为这组满足吗?”
  • “你为什么愿意把自己的时间和精力投入到这个会议?”

创建能源当人们找到工作的意义。

5。提供学习和成长的机会。你会议学习机会:

  • 我们在这里学习如何改善我们的预算流程。
  • 我们在这里学习如何成功地实现项目在组织内。
  • 我们在这里学习如何成功地实现今年的目标。

学习刺激大脑,使参与会议。

把这些技巧在你的下一个会议,注意你自己和你的其他与会者的变化

迪克和艾米丽·阿克塞尔罗德合计60 +年处理企业和非营利组织。他们是先驱创造员工参与项目影响大规模的组织变化,并共同创立阿克塞尔罗德集团1981年。在一起,艾米丽和迪克是频繁的演讲者,和合作者。他们最新的书是是这样的:“让我们停止会议工具来节省时间和做更多的事情”(2014)。

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