的任务简报可以令人兴奋的和令人生畏的高级领导人。前面的机会更高级的领导可以是一个真正的机会展示你的价值并让那些可能有一只手在你的职业发展。
做得对,这是你的机会说出来和光芒;做得很差,你可能会失望或生气。
幸运的是,有一些关键的原则可以坚持为了使你的演讲固体和设计令人印象深刻。这里有一些成功的最佳实践向高管在你的组织中。
1。消息
没有什么是更重要的比清楚地传达你的演讲成功的关键信息。每个幻灯片,每颗子弹点,每个话题都必须仔细检查,以确保它符合你的演讲的议程。
当你开始整理你的笔记,先蒸馏关键的或预期的结果一到两句话,只是为了自己。准确的单词你写可能从来没有真正进入你的演讲,但他们可以充当你的指明灯当编辑你的想法来确保他们充分点。
做
- 显然有一个议程
- 进一步推动这一目标确保每一个讨论点
不
- 尽量提供多个消息
- 简单地分享信息——有一个结论
2。简单
它可以容易深入研究复杂的原因你做推荐,或细节带给你的所有情况下手头的问题或问题。无论你是出于渴望打动通过展示你的工作或展示你的理解的情况下,抵抗的冲动是很重要的。
高级领导人和高级管理人员要明确,简洁而自信的演讲。保持紧,建议某些细节。总是保持消息。准备用同样简洁的答案在任何背景信息,以防有问题,但保持一个简单的,明确的方法你的简报。
做
- 保持你的笔记和谈话要点脆
- 极简主义在你的幻灯片和视觉效果
不
- Over-explain
- 给出一个详尽的历史现状
3所示。纪律
当你决定支持数据分享在你的发言中,以批判的眼光看一切。正确的数据可以帮助你传达你的信息,但绝对可以有太多的好事。
只专注于最重要的。你提供的信息需要一样明确,信息你打算说的话,有疑问时,离开了。如果你要求更多的信息,你能提供分享post-presentation通过电子邮件。太多的信息在你的幻灯片总结才会分心。
做
- 使用相关的,易读的数据
- 无情的你的决定最重要的信息
不
- 显示复杂或多步骤的数据
- 显示图形,需要大量的思考
4所示。结构
你的演讲的结构是关键。每一个组件都应该对消息和点和流在一个强大的、线性的顺序,让你的听众你想要的结论。
避免切线和无关的想法。它可以容易把在你最喜欢的笔记或有趣的花絮,但当你展示高层领导人,按照连续路径没有偏离你的目标。
做
- 遵循一个清晰的、线性的顺序而提出
不
- 跳来跳去
- 切线或侧面离开笔记
5。反馈
时也说了,该做的也做了,你已经完成了你的演讲,一定要登记你的利益相关者和收集反馈从你的听众。找到什么工作,什么没有,如何改善。重要的是要知道你的关键信息是明确的,以及如何被感知。
你看起来有信心吗?紧张吗?沮丧吗?积极的吗?观众了解他们希望学习吗?他们动摇你的观点在这个问题上吗?一定要开放和亲切的向你请教学习。
请记住,你的听众的人(特别是管理团队)可能希望看到自己的想法反映在你的演讲,所以了解你的听众,并相应地调整你的沟通谈话要点。
做
- 征求反馈后不久你的简报
- 礼貌地接受反馈和建议如何改进
- 制定一个计划关于你下次会做得更好
- 考虑训练来提高你的表达能力
不
- 找借口或认为与反馈
- 等得太久征集意见
- 放弃!精益求精!
向高层领导可以令人不安,但准备和坚实的演讲中,你将在一个关键的位置显示你的价值和展示你的知识。
乔尔Garfinkle被公认为50强之一执行教练在美国。全球大师叫乔尔# 14全球前30名辅导专家名单。他有19年的亲身经历与许多世界领先的公司密切合作,包括甲骨文、谷歌、亚马逊、德勤、丽思卡尔顿酒店、Gap和星巴克。
他写了七本书,包括“出人头地”。超过10000人订阅FulfillmentATWork通讯。订阅你会收到免费的电子书”41证明策略现在得到提升!“如果你正在寻找实用的建议推进行政职业阶梯,他的看法职业发展的博客。
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