高管们习惯了游戏的顶部。这就是为什么它可以动摇你的信心,当你面对一个重要的机会,在你的驾驶室,等高风险的媒体采访。
媒体有机会告诉你的故事可能会在关键时刻为你的公司——如果你把公司上市或推出一个新产品,例如。你想充分利用这个机会,所以适当的准备是必不可少的。
即使你不希望发现自己跟媒体定期准备采访时帮助你学会简洁画画没有视觉辅助。这些技能是非常有用的对于其他类型的公开演讲,如小组讨论或正式的问答部分。
这里有一些技巧和最佳实践证明准备媒体采访,从媒体策略和培训专家斯科特•摩根这本书的合著者“谈到科学。”
1。决定你想要谈论什么
不把自己逼疯想弄清楚每一个问题你可能会问。相反,专注于你想要传达的信息是什么。毕竟,你没有控制问题,但你可以控制你如何回应。
一个更好的方法来准备你的内容是决定一组个人谈话要点,摩根称之为“木桶。“选择一个桶地址每分钟的面试时间,加上一些额外的。例如,选择12桶进行10分钟的面试。现在,所有你要做的就是准备一个响应为每个桶。
在面试的时候,你会需要一个积极的聆听者。当你问一个问题,考虑它的本质,寻找连接斗点之一。把问题作为跳板主题你要地址。然后很容易知道如何适当地回答。
2。准备一些问题
这就是说,有一些可能的问题在面试之前你应该考虑。
在大多数情况下,你可以预测明显的面试官会问的问题。思考那些面试官的思维过程,提供了一个窗口,给你一个机会来连接这些问题提前与你的一个水桶。
其他地区你可能想要考虑是有争议的或困难的问题。他们可能不会出现,但是它的授权与响应,如果他们做准备。
3所示。用图像
“经验丰富的高管处理大,彻底的想法:这是他们的世界,”摩根说。“然而发光在接受媒体采访时,你需要让这些想法,包括生动的例子和故事。”
对于每一个你的一个水桶,准备一个具体的例子,描绘了一幅清晰的画面来说明你的观点。例子可以积极或消极的,历史或局部,但他们必须说自己的经验。如果你很难想出那些自己,去你的团队,让他们为您提供令人信服的统计,轶事和数据点在你的答案。
“这是准备一个媒体采访的关键,”摩根说,“它可能你会花大部分时间你准备。”
4所示。避免冗长的统计数据
这是一个有用的提示Mrogan使用统计和数据作为例子:不要使用超过两个数字的响应。
没关系说“我们看到增长从15 - 49%。“但如果你说,“我们从15增加到49%在2012年到2016年之间,“现在你已经模糊的照片观众和使它难以理解。
5。“宴会”交付的目标
当排练你的交付,想象你是从事谈话在晚宴上。将帮助您采用适当的语调和肢体语言。例如:
- 微笑和眼神交流。
- 避免对面试官说的向上或向下。
- 使用一个相对非正式的基调。
- 双手手势来强调你的观点。
事实上,你可以练习你的面试通过谈论你的主题在一个真正的宴会!
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6。小心你的体积
总是在同一个声音说话卷作为面试官,或声音略大。这种做法让你座位上的专业知识。如果你说得柔和,你将失去权威;如果你太大声会分散听众对你说什么。
从这篇文章了解更多:“声乐交付:指挥你的声音”
7所示。重启与每个问题
如果你不能回答面试官的问题自己的满足感,抵制回去的冲动,后来在采访中回答。你只会浪费时间改作消极而不是向前移动一些积极。把响应在过去,继续前进。对待每个新问题作为一个重新开始的机会。
8。准备一个“强力一击”的结论
面试的结束是至关重要的,因为观众通常颜色记忆他们所看到的和听到的基础上得出结论。
面试结束时,你可能会被要求一个“软”的问题,让你总结并关闭。代替完成与一个典型的“谢谢”,结束强劲,我称之为“强力一击,”一个迷人的声音片段驱动回家你的关键信息。摩根建议一个词,封装了你的核心信息和重要的最终响应的激励。
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当你足够幸运吸引媒体注意到贵公司的活动,自然是兴奋但同时担心。通过采取措施适当准备面试,你可以克服你的神经,让自己在最好的位置和你的公司的成功。
斯蒂芬妮Scotti是个战略沟通顾问专门从事高风险的演示。她有25 +年的执教经验,八年的教学经验为杜克大学演讲技巧。她提供了演示培训超过3000个人在专业实践,财富500强企业,高层政府官员和国际业务主管。学习更多在ProfessionallySpeaking.net和ProfessionallySpeakingBlog.com。
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