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演讲之后,许多人都说,“有很多信息不是必要的。“研究在英国进行的意见为爱普生和支持的重要经济和商业研究中心发现,工人浪费两小时39分钟每周会议。
帕金森定律是浪费时间的罪魁祸首。法律的松散状态的时间提供了执行任务的时间需要完成的任务。当经理要求提供30分钟更新一个项目团队会议期间,它往往需要至少30分钟,不管满30是真正需要的。
这为什么会发生?简单的答案是懒惰。人们倾向于提供太多的信息展示,因为演讲时丰富的信息实际上是容易构造(我们称之为“出现呕吐方法”来呈现)。萧伯纳曾经说过:“抱歉,我没有时间写明信片。”他知道需要他更多的时间是简洁。当你不花时间去思考如何结构演讲或你将什么内容,您可以创建一个表示快但你的交付将会超过必要的。
解决方案是什么?从我们的经验与成千上万的与会者iSpeak车间,我们发现9分钟是一个理想的长度提供演示目标观众的一个基本的了解。它是完美的一个短暂的项目更新在团队会议上,最初的销售与潜在客户交谈,或高层管理的成本节约计划。
较短的演示可以看到的一个很好的例子TED会议,世界上最迷人的思想家和实干家挑战给谈论他们的生活。在会议上一个流行的格式长度是9分钟。
九分钟的演示并不适合每一个情况。理解你的目的,你的听众,你需要的关键概念沟通会帮助你决定是否点火表示适合您的情况。
我们都是忙碌的人,时间是宝贵的。如果你是在一个团队会见七个参与者时,你可能会花费你的同事和你的公司小时的生产力损失。九分钟的演示可以帮助你专注于整个团队需要知道您的项目——不只是一个你知道的一切项目的数据转储。你总是可以演讲后回答问题或安排后续会议感兴趣的个人。
还有另外一个原因我们建议只有9分钟。而观众失效的关注可以频繁在冗长的演讲,每两分钟尼尔Vidyarthi的研究(“注意力从12分钟下降到5分钟——社交媒体是如何破坏我们的头脑”)和黛安·m·Bunce et al (“学生在课堂上注意可以多久?学生注意力下降”的研究),表明你只需要处理一个严重失误的观众对中途点火表示关注。
你可以解决这个失误与一个良好的展示身体,包含参与互动。当你开发你的演讲,限制你的要点三个项目——任何超过三个的关注和保留受苦。你的演讲的结构是至关重要的。没有一个设计良好的结构,你的听众无法跟随你。如果你的听众不联系的东西在你的信息,他们会检查并连接到其他地方,通常与他们的智能手机。
我们使用的一些技术参与并联系我们的观众包括提问,讲故事,分享个人的例子。
现在,放在一起点火表示可以超过交付塞进尽可能多的信息。质量是需要时间的。但考虑一下:虽然你可能需要更长的时间来准备一个简洁的消息,你的听众会欣赏它更多因为你点,节省他们的时间。
开始一场运动今天在您的组织,采用九分钟的演讲风格。我们都可以终结昂贵和无聊的演讲。
利用20多年作为一个企业家和专业的演讲者,凯文Karschnik使得对观众产生积极的影响,从销售代表全球领导团队。的合著者”公司热烈欢迎:你的路线图来更有效的演讲,”他的研讨会、演讲鼓舞了观众改善他们的组织和创建高性能的工作场所通过开发一个连贯的沟通策略。他的客户包括知名的公司,如美国电话电报公司(AT&T)、斯伦贝谢、中心能源和德州游骑兵。联系Karschnik和iSpeak在推特,脸谱网,LinkedIn和YouTube。
