对于我们中的大多数人在教育领域,夏天是一个时间,我们等待。个月,7月和8月期间(或者对我们的一些同事,6月和7月,)我们放松和充电。也许我们正在做一些暑期学校教学在这几个月里或使用时间为明年的计划。不过,我们享受我们的时间从学校和它的许多要求。在这种情况下,很容易觉得平衡和轻。
当然,我们面临的挑战是维持一种平衡和控制一旦新学年开始。在这一点上,我们将再次被淹没我们的核心职责以及教学的许多辅助组件,如规划、评估、记录、会议和交流。这是除了我们对家庭的责任,尤其是对我们这些有亲戚照顾孩子和父母。
我们中的许多人难以达到和维持适当的平衡在我们的生活中。我们寻求成功在工作领域,同时为我们的家庭和所爱的人在那里。我们有一个强烈的社区,想给周围的人,同时确保我们也参加我们的健康/情感/定期精神需求。
尽管我们的好意,但是,我们的许多目标通常进入直接冲突。我们不能给尽可能多的时间我们希望每一个区域的方式是完全满意的,特别是当我们专业的工作负载开始安装。我们如何管理这些oft-competing领域之间的适当的平衡的方式既负责和完成?
首先,重要的是要花时间去识别和优先考虑你的核心价值观和愿望。一旦你到达一些答案,你可以看到他们是如何融入你的现状并根据需要调整。这轮的生活工具能帮上忙。
另一个有价值的技术学会坐在确定专业的任务“紧急/重要”矩阵。这个矩阵,提出了在“高效能人士的七个习惯”。
我们中的许多人觉得不知所措的许多任务任务列表。我们努力满足一个又一个最后期限,不管我们多么努力。通常,重要项目变得边缘化的小“大火”,我们需要(或觉得有必要)。也许我们忘记约会,因为我们没有时间检查日程第一或把事情写下来。
虽然它可能是真的,某些季节和环境给我们的工作负载(如术语)的结束,我们仍然可以取得有意义的进展工作通过将其插入到我们的剩余工作清单柯维的公式。在这一点上,我们可以更好地确定优先级,然后周围组织和执行。
自然,最重要的列表将不同的人。因为我们每个人都有自己的独特的目标和责任,没有单一的公式适用于每个人。了解清楚你的工作职责是什么,连同你的个人承诺和抱负,还有很长的路要走在提供清晰和提供方向。
柯维认为,每个任务分成四类,或“象限。“紧急事的定义是可见的和及时的;传入的电话,同事或父母站在你门口或迫在眉睫的截止日期。这些问题往往不是特别重要。重要性是指专门的东西直接有助于你的工作,使命,价值观和目标。
柯维大多数人的研究表明,90%的时间是花在象限1 -紧急和重要,而剩余的10%是花在第四象限——不紧急,不重要。在理想的情况下,人们应该确保大部分时间都花在第二象限,重要但不紧急处理更少的压力和要求活动建立关系和规划。你不仅把所有任务完成,但你也为未来建立一个强大的基础,把你的时间,它将获得好处。
保持平衡和提高生产率,花几分钟在早上评估你的优先级。写你的每一个日常任务在哪个象限。试图确定哪些象限(s)你花大部分的时间,你会有一个明确的什么对你最重要的。然后,所有你要做的就是得到评估每个任务的习惯与这个图表。
保持平衡是关于选择该做什么和不该做什么。不管你的目标和压力是什么,记住,你的时间和动作都在你的控制之下。一旦你得到舒适的评估你的任务你会看到立即的有用性提高你的效率,你的成功,你的能量和你的平衡在你的生活的所有领域。
拿弗他利霍夫(@impactfulcoach)作为一个教育工作者和学校管理员15多年前一位高管教练和顾问。阅读他的博客impactfulcoaching.com/blog。
