大卫珍珠”的作者会有甜甜圈吗?更好的业务一个会议”(由柯林斯在美国出版,2013年10月,可用亚马逊和巴诺书店),一个国际商业顾问和主管明珠集团。他的书,SmartBlog领导这里摘录,不是关于结束会议,而是改革会议,减少混乱,使会议的大部分仍然存在。最近,我问了他关于这本书和关于如何有更好的会议。
我提到了这本书我的项目经理朋友,他立即评论如何“伟大”,但很少有会议。我发现自己在过去的两年内,我想要更多的会议——但只有特定类型。你找到更多的这种心态的人或者只是厌恶会议?这一比例影响你的这本书的方法了吗?
从我的经验目前许多人认为会议是一个不受欢迎的问题而不是一个价值创造的机会,是的,这激励我写了这本书。抱怨就像抱怨互联网会议。这取决于怎样使用它们。就像我说的介绍,会议价值在一个后工业经济的引擎。他们共享思想,创新构思,冲突解决,销售。或者应该。
项目经理的朋友是越来越多,看到高质量的会议的好处,因为越来越焦躁不安的感觉,和正常中低档会议。我想说,这是一个好迹象。更生气的人不是通过会议,而是取决于严重举行会议,我们将越快一些批发商业世界的变化。
你推销这本书的想法CEO,线经理,然后一线员工。什么,如果有的话,不同的方法吗?
人们各级业务谈过,我认为他们都有两个共同点。每个人都希望改善会议。他们都认为糟糕的会议都是别人的错。我要做的第一件事,不论资历,让这些不同的员工考虑的角色,他们在会议无效。和承担责任。
除此之外,我喜欢让C-suiters理解多少他们的业务正在失去通过无效的会议。我们的“会议浪费”计算器也有助于此。一旦首席执行官或首席财务官掌握问题的规模和成本,他们非常愿意做出改变。
直线管理者往往如此关注运营问题他们会优先考虑其他事情,使会议他们知道是次优的。计算器帮助。但是通常我关注让他们看到足够好的不是足够好的。一种方法是鼓励他们停止领导会议。代表领导,而是观察和贡献。新视角往往使整个过程,给了他们很多想法如何改善的事情。
前线人员往往会呻吟,但说他们无力做任何事。这是很少真正的。即使他们没有正式的权力,他们可以发挥一些非正式的影响。这本书显示,例如,多一点勇气和一些适时的反馈可以是非常有益的。
可能第一步(或两个)有人想改变会议由同事通常意味着变化——但可能特别敏感说,有人运行一个“高效但无效”会议吗?
第一步可能会等到会议结束,私下里问开放式的问题“你怎么认为了?“通常这桌上的几个问题没有人感觉垄断或演讲。第二步将是给他们一份“会有甜甜圈”!
不可避免的是,读者将尝试运用其中的一些经验教训和失败在他们第一次(或第二和第三)。任何的建议帮助他们保持他们的神经?
好问题,这一点。人们经常放弃当开始工作。我想说的三件事是有帮助的——除了单纯的持久性。
- 记住为什么这很重要;吸引你的眼球的奖,记住,浪费精力和时间你会释放到你自己和你的同事的日记。
- 告诉人们这一点。让你的同事知道你是技术背后的意图尝试所以他们放你一马。(“我知道我们都想做这个产品推出有史以来最成功的。我们都同意我们可以更有效地利用我们的时间,对吗?好的,我想建议我们改变在今天的会议…)反复这样做,他们将倾向于忘记。
- 认识你会陷入困境——这是不可分割的一部分,学习并且提前原谅自己。它将帮助放松自己,甚至享受伟大的会议之旅。
最好的会议你最近,是什么,是什么让它很特别吗?
一组客户我和创意团队一项“不可能”的任务。我喜欢这些挑战。我不能进入细节,但它涉及设计事件,一些严重的民间很放松的和连接。在世界的另一边,哦,不参与酒精。我们有一个会议,开发创造性的解决方案。是什么使它伟大的想法真的流过,没有人争夺“他们”的想法,而是建立在一个无缝的在别人的方式。真正的合作。它不想工作。我们最后有七个巨大的潜力比当我们开始想法和更多的能量。我认为总是伟大的会议的标志。
