许多预算过程是这样的:
- 他们每年发生一次,提前一年出去。
- 经理和部门有充分的理由要求一切,他们是否需要,因为他们的要求将协商。如果他们不要求一切,别人会。
- 经理和部门也经常有花从前年的动机。如果你省钱,你显然不需要明年不会得到它。
- 信任是最小的,输入房间之外的人——老百姓,特别是。
- 预算是鹅卵石的不知何故,定下了基调的策略————也许明年。看到你在12个月。
听起来是不是很熟悉?为奥布里•丹尼尔斯指出专家和作者对性能管理和其他管理、领导和工作场所问题,预算计划的更令人沮丧的一件事是关于公司今天,和他有一些想法如何改进过程。
修复不需要摆脱预算,丹尼尔斯说,这能给公司带来纪律,帮助每个人都有一个基本的了解,这些钱,它会。
“这是在预算管理和行为的问题。发展,人们感到承诺很多,因为他们想出了它。
我们要做什么呢?这对我来说是一个问题,只能克服一个公司,一个预算周期,只有高级管理感兴趣做事情方式不同。这听起来,是困难的,但不一定是不可能的。
所以最佳行动不是一个按部就班的计划,也许,但是心态的改变。这里有一些关键的丹尼尔斯最近提供给我关于公司预算能进入一个更好的心态。
承认的问题
“你需要一个预算在某种程度上;你需要知道你有多少钱,”丹尼尔斯说。“当然,如果你考虑到年度预算,人们有目标时做得更好。”
问题是,预算很少出来:“我在军队的时候,有一个说,“问了四个,预计两个,并得到一个。“你总是要求超过你想要的,因为你知道你不会得到你想要的。”
这些都是游戏公司玩。祸哉,那些试图单方面做事情的正确方法。丹尼尔斯讲述了他建议一个电力公司,”其中一个人说,我要询问我所需要的东西。他们告诉我们,‘看,我们需要一个基本的预算,所以我要告诉他们我能做什么。”该公司要求削减,但削减告诉经理这是最后一个组。那经理做了一个预算要求,反映了他“忍受”。
但几个月后,该公司削减回来了,离开这支球队资金不足。其他团队资金不足吗?不,因为他们要求太多,和后来的削减了他们。那个经理处罚给一个诚实的投影。
“没有特别的荣耀在满足你的预算”
另一个问题是当你不花你的钱。你得救了!祝贺你。但是,丹尼尔斯亲自经历过,如果你花不到你的预算,你的“奖励”是你的预算削减。
“我是一个天真,全新的临床心理学家,我想攒钱很好。所以我训练有素的志愿者做一些员工通常会做的事情,我和钱。我有几个职位我不需要填补。…所以我真正的自豪,我救了约300000美元,这是一大笔钱。但是我的老板我的预算削减300000美元,因为我救了那么多。所以这是我最后一次做过它。”
值得注意的是,丹尼尔斯也有例外——描述一个特定的柯达经理非常精通击中目标和预算,最终接受了他的请求,没有问题。
高级管理人员定下基调,但…
电力公司的经理了解到,个别管理人员和部门不能让改变发生。主管或部门主管可以从人民思想和输入,这是伟大的,但很难去流氓预算请求——特别是如果你提供一个当别人真正的号码。
需要自上而下的领导是什么?就这么简单高级管理层展示信任和诚信,丹尼尔斯说。“如果他们有一个过程的高级管理人员对我们说…你重要。你的想法很重要,有很多关于如何节约,如何增加收入和所有这类的东西,和我们想要听的。我们想使用它们来开发一个明年年初预算。”
…成功从底部开始
这是一个很好的一步得到的想法从你的部门主管,但这仅是严重不足的。丹尼尔斯指出,说:“做这项工作的人最了解它,”但当谈到时间预算,公司很少去那些知识渊博的人,问,“这是交易。这是我们去年花了。我需要你的想法关于我们需要的未来一年。”这样的请求可以在许多方面,但“他们参与在这一水平产生非常不同的结果,”他说。
丹尼尔斯讨论电视管制造商有问题了18个月。他建议主管去他们的团队,说他们有一个问题,寻求帮助。这个长期问题的主管去了他的团队,和一个工人立即说:“我知道那是什么。”,工人有答案,所以为什么不他说些什么?他说,“没有人问我。”
信任、透明度和明确的请求智能前线的人们固有的丹尼尔斯倡导的方法。参与和创意是通过做的,而不是希望如此。这些努力的回报?更好的情报,更好的想法和一个更好的机会让员工提交的总体预算和计划。
更快,更快,更聪明的预算
深思熟虑的计划之外的可能发生一年的预算模型。丹尼尔斯说,时间间隔使计划很容易过时,一个几乎没有反应能力的公司。这个问题只会变得更糟的是当技术进步的加速,他说。
我们讨论的一个例子是Instagram及其快速增长领域,基本上不存在之前创建移动应用程序。虽然Instagram的局外人,没有收入和创业文化一定比一家历史悠久的公司更灵活,该公司也没有办法放大到700万用户在不到一年的时间如果它运行在为期一年的计划和预算周期。
公司更灵活规划如何?,但仍然是一个很难回答的问题,像丹尼尔斯认为,如果你专注于让更多的人参与其中,投资,预算承诺,你更有可能成功,主在需要的时候。
詹姆斯·达席尔瓦SmartBrief高级编辑和管理SmartBlog领导。他编辑SmartBrief时事通讯领导和创业等等。在加入SmartBrief之前,他是编辑部主任在纽约日报。你可以在Twitter上找到他讨论领导和管理问题@SBLeaders。
奥布里•丹尼尔斯博士是工作场所的咨询公司的创始人奥布里•丹尼尔斯国际和总统的奥布里•丹尼尔斯学院。Daniels博士创造了一个术语“绩效管理”,写了6个最畅销的管理类书籍,是一个受欢迎的主讲人。他可以达成的acdaniels@aubreydaniels.com。
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