SmartBrief今年第一次展出ASAE年会,在圣路易斯举行了8月7日至9日。当我们的团队并不是在地板上会见与潜在的合作伙伴和说话时,我参加了许多教育会议和在Twitter上分享我的发现。
这里有九个快餐,也可以轻松地使用任何协会、专业协会、商务会议或会议活动。
如果你是一个参展商:
- 投资好,舒适的鞋子。我多次听说过这个节目,但是经过五个小时的设置周五和几个准备周日,我还没有准备我怎么痛成为站在四个小时后薄地毯表面。我梦寐以求的Avectra舒适的紫色运动鞋。
- 如果你有事情要吸引关注你的展位,促进尽早并且经常,并显示出来。大秀,有限的时间,大多数与会者不会花超过一分钟和你在一起,和他们不会冒险深入你的展位空间外卖,即使它是免费的——特别是如果他们不知道它的存在。
- 不要螺栓第二个节目结束时,或隐藏在你的房间里地板之前和之后关闭一天。编程是专为你的客户和前景,行业信息,也很有用。与会者注意参展商逗留超过免费饮料。
如果你是一个推荐者:
- 如果你的会话涉及社交媒体以任何方式,你鼓励通过Twitter的评论,包括主持人在你的Twitter会话。
- 不要骂与会者的设备;如果他们想偷偷看看电子邮件,让他们。最有可能的是,他们会推大外卖”从你的会话,可能吸引更多的参与者——但如果你告诉他们把iPad或黑莓手机。然后他们会抱怨你是一个多么勒德分子——大声公开和每一个人。
如果你是一个规划师:
- 监视Twitter和会话的房间。如果一切都是站立的空间只有在一定的轨道,为下一个会话切换到一个更大的房间,通知每个人房间的变化通过病毒渠道——或带来更多的椅子放松舒适的与会者。如果人们抱怨他们不知道食物是它太冷或太暗在会议室,你应该澄清或纠正这些问题。
- 提供“中间时间”选项:flash会话,特定主题休息室或10分钟meet-the-author会话。使他们公开,而在偏僻的会议室,最大化潜在的接触。ASAE设置这些的做得很好但并不总是做很多工作让人们知道他们发生。
如果你是一个出席者:
- 制定备份计划出席会议。你不能总是衡量水平的讨论,或遗憾的是,一个会话的实际内容,直到对话开始。如果您需要救助,你会浪费更少的时间去提前你的第二选择,如果你选择一个。
- 努力找两个新人们每一天——一个早上,也许在早餐,和一个下午或晚上。你身边的人在下午3:15会话可能有相同的问题在你的组织。网络与陌生人。
